Σύνδεση με Messenger και Communicator στο Office 2011 για Mac

Η συμμετοχή στο Microsoft Messenger είναι ένα νέο επιχειρηματικό αντίστοιχο στο Office 2011 για Mac, το Microsoft Communicator. Και τα δύο προϊόντα προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά και διεπαφές, αλλά το καθένα έχει σχεδιαστεί για διαφορετική αγορά:

• Microsoft Messenger: Χρησιμοποιεί το Windows Live ID σας (όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Hotmail) για να επικοινωνεί με τις επαφές χρησιμοποιώντας δημόσιους διακομιστές. Απαιτείται λογαριασμός Windows Live για να συνδεθείτε.

• Microsoft Communicator: Σχεδιασμένο για να χρησιμοποιεί πλήρως ενημερωμένο Microsoft Exchange Server 2007 ή μεταγενέστερο για επικοινωνία εντός κλειστού επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Η λίστα εταιρικών επαφών έχει μετακινηθεί από το Messenger στο Communicator. Το Communicator υποστηρίζει την παγκόσμια λίστα διευθύνσεων του Microsoft Exchange (GAL).

Τόσο το Messenger όσο και το Communicator προσφέρουν διάφορους τρόπους επικοινωνίας, συνεργασίας και κοινής χρήσης εργασίας. Η σύνδεση σε οποιοδήποτε από τα προϊόντα περιλαμβάνει μια απλή σύνδεση με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

Διαχείριση επαφών στο Microsoft Messenger και το Communicator

Η λίστα επαφών εμφανίζεται όταν ανοίγετε το Messenger ή το Communicator. Ξεκινώντας από την κορυφή, έχετε πρόσβαση σε πολλά εργαλεία:

• Προσθήκη: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη επαφής.

• Αποστολή: Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επαφή από το αναδυόμενο μενού για να ανοίξετε ένα παράθυρο συνομιλίας με άμεσο μήνυμα κειμένου.

• Κλήση: Αυτή η λειτουργία απαιτεί ηχεία και μικρόφωνα και στις δύο άκρες της κλήσης. Το Communicator υποστηρίζει κλήση από υπολογιστή σε τηλέφωνο.

• Βίντεο: Αυτή η λειτουργία απαιτεί βιντεοκάμερα, ηχείο και μικρόφωνα και στα δύο άκρα της κλήσης.

• Αποστολή αρχείου: Κάντε κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επαφή από το αναδυόμενο μενού. Βλέπετε ένα αρχείο Ανοιχτό φύλλο, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε ένα αρχείο ή μια φωτογραφία για αποστολή στην επιλεγμένη επαφή.

• Σελίδα: Κάντε κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια επαφή από το αναδυόμενο μενού. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει τις προτιμήσεις μηνυμάτων για κινητά, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις. Κανονικά, η Σελίδα εμφανίζει το παράθυρο εισαγωγής μηνύματος Σελίδας. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα κειμένου που θα σταλεί στο κινητό τηλέφωνο ή στην κινητή συσκευή της επαφής σας.

• Mail: Ανοίγει το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web για προβολή του λογαριασμού αλληλογραφίας σας. Εμφανίζει πόσα μη αναγνωσμένα μηνύματα έχετε στα εισερχόμενά σας.

Ένδειξη παρουσίας σε Messenger και Communicator

Η ένδειξη παρουσίας είναι μια νέα δυνατότητα του Office 2011. Έχει αυτά τα κουμπιά στο κάτω μέρος:

• Αποστολή αλληλογραφίας: Ανοίγει ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης σε ένα νέο, κενό παράθυρο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προδιεύθυνση.

• Αποστολή άμεσου μηνύματος: Ανοίγει ένα παράθυρο συνομιλίας και ζητά από την επαφή να συμμετάσχει σε μια συνεδρία συνομιλίας κειμένου.

• Φωνητική κλήση: Στέλνει ένα αίτημα για την πραγματοποίηση φωνητικής κλήσης. Αυτή η λειτουργία απαιτεί ηχεία και μικρόφωνα και στις δύο άκρες της κλήσης. Το Communicator υποστηρίζει κλήση από υπολογιστή σε τηλέφωνο.

• Βιντεοκλήση: Στέλνει ένα αίτημα για πραγματοποίηση βιντεοκλήσης. Αυτή η λειτουργία απαιτεί βιντεοκάμερα, ηχείο και μικρόφωνα και στα δύο άκρα της κλήσης.

• Προγραμματισμός σύσκεψης: Ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου σύσκεψης στο Outlook.

• Άνοιγμα επαφής του Outlook: Ανοίγει την επαφή στο Outlook.

• Προσθήκη στη λίστα επαφών: Προσθέτει αυτό το άτομο στη λίστα επαφών του Messenger ή του Communicator.

• Αριθμός τηλεφώνου: Στο Communicator, κάντε κλικ για να ξεκινήσετε μια τηλεφωνική κλήση.

Άμεσα μηνύματα με το Office 2011

Όταν επιλέγετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Συνομιλία μηνυμάτων. Το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να συνομιλείτε χρησιμοποιώντας κείμενο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες δυνατότητες στο παράθυρο διαλόγου Συνομιλία μηνυμάτων:

• Αποθήκευση: Αποθηκεύει το παράθυρο διαλόγου της συνομιλίας σας. Μόνο Messenger.

• Ιστορικό: Εμφανίζει το παράθυρο Ιστορικό συνομιλιών. Μόνο Messenger.

• Άνοιγμα συρταριού: Ανοίγει το πλαϊνό συρτάρι και εμφανίζει τις εικόνες επαφών.

• Ένδειξη παρουσίας: Κάντε κλικ για να εμφανιστεί ο δείκτης παρουσίας της επαφής.

• Κλείσιμο συρταριού: Κλείνει το πλαϊνό συρτάρι.

• Περιοχή εισαγωγής: Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας ή σύρετε ένα αρχείο σε αυτήν την ενότητα.

• Γραμματοσειρά: Κάντε κλικ για να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς που στέλνετε.

  

Έλεγχος ιστορικού συνομιλιών στο Messenger και το Communicator

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Ιστορικό ή πατάτε το Command-O στο Messenger, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιστορικό συνομιλιών. Έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Αποθήκευση ως ιστοσελίδα: Αποθηκεύει την επιλεγμένη συνομιλία σε HTML που μπορεί να ανοίξει σε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού.

• Εκτύπωση: Εκτυπώνει τη συνομιλία.

• Διαγραφή: Διαγράφει την επιλεγμένη συνομιλία.

• Αναζήτηση: Βρείτε συνομιλίες χρησιμοποιώντας πληκτρολόγια.

• Εμφάνιση/Απόκρυψη γραμμής εργαλείων: Κάντε κλικ σε αυτό το μικρό κουμπί όταν η γραμμή εργαλείων σας εξαφανιστεί και θέλετε να το επιστρέψετε.