Κάντε κλικ στο κουμπί Αλληλογραφία στη γραμμή πλοήγησης (ή πατήστε Ctrl+1).
Εμφανίζεται μια λίστα με τα τρέχοντα εισερχόμενα μηνύματα e-mail σας.
Επιλέξτε το μήνυμα για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εγγραφή επαφής και σύρετέ το στο κουμπί Άτομα στη γραμμή πλοήγησης.
Ανοίγει η φόρμα Νέας Επικοινωνίας, με συμπληρωμένο το όνομα και τη διεύθυνση e-mail του ατόμου που έστειλε το μήνυμα.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες, πληκτρολογήστε τις στο κατάλληλο πλαίσιο στη φόρμα Νέας Επικοινωνίας.
Μπορείτε να αλλάξετε τις υπάρχουσες πληροφορίες ή να προσθέσετε πληροφορίες — την εταιρεία για την οποία εργάζεται το άτομο, την ταχυδρομική διεύθυνση, άλλους αριθμούς τηλεφώνου, προσωπικά στοιχεία (για παράδειγμα, εάν θα στείλετε ένα δωρεάν δώρο λυοφιλοποιημένα μυρμήγκια για το κατοικίδιο aardvark του ατόμου) και σύντομα.
Εάν το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως στοιχεία επικοινωνίας, επιλέξτε αυτές τις πληροφορίες και σύρετέ τις στο κατάλληλο πλαίσιο της φόρμας Νέα επαφή.
Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες, πληκτρολογήστε τις στο κατάλληλο πλαίσιο στη φόρμα Νέας Επικοινωνίας.
Μπορείτε να αλλάξετε τις υπάρχουσες πληροφορίες ή να προσθέσετε πληροφορίες — την εταιρεία για την οποία εργάζεται το άτομο, την ταχυδρομική διεύθυνση, άλλους αριθμούς τηλεφώνου, προσωπικά στοιχεία (για παράδειγμα, εάν θα στείλετε ένα δωρεάν δώρο λυοφιλοποιημένα μυρμήγκια για το κατοικίδιο aardvark του ατόμου) και σύντομα.
Εάν το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως στοιχεία επικοινωνίας, επιλέξτε αυτές τις πληροφορίες και σύρετέ τις στο κατάλληλο πλαίσιο της φόρμας Νέα επαφή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Τώρα έχετε αποθηκευμένη τη διεύθυνση e-mail και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία για τη νέα επαφή για μελλοντική αναφορά.
Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να καταγράψετε μια διεύθυνση e-mail από ένα εισερχόμενο μήνυμα: Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα στο πεδίο Από του εισερχόμενου μηνύματος (στο παράθυρο Ανάγνωση, αυτό δεν θα λειτουργήσει εάν κάνετε δεξί κλικ στη διεύθυνση Από στο λίστα μηνυμάτων).
Το πεδίο Από δεν είναι ένα κανονικό πλαίσιο κειμένου, επομένως μπορεί να μην πιστεύετε ότι το δεξί κλικ θα έκανε κάτι, αλλά κάνει: Εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης. Επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook για να ανοίξετε τη φόρμα νέας επαφής και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα δύο τελευταία βήματα της προηγούμενης λίστας.