Το Office 2011 για Mac περιλαμβάνει το PowerPoint, ένα απαραίτητο εργαλείο για παρουσιάσεις. Η προβολή επεξεργασίας στο PowerPoint 2011 για Mac είναι η κανονική προβολή. Στην Κανονική προβολή, δημιουργείτε παρουσιάσεις προσθέτοντας διαφάνειες, τίτλους, κείμενο και πλούσιο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κινώντας τες με σύνεση. Όταν εργάζεστε με μια μικρή οθόνη, αποκρύψτε και εμφανίστε την Κορδέλα κάνοντας κλικ στο κουμπί Κορδέλα στη βασική γραμμή εργαλείων. Εμφάνιση και απόκρυψη της τυπικής γραμμής εργαλείων κάνοντας κλικ στο μικρό κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Όταν εργάζεστε σε μικρότερο παράθυρο, ορισμένα χειριστήρια Ribbon γίνονται μικρότερα ή οι ετικέτες τους εξαφανίζονται. Χρησιμοποιήστε τις προτιμήσεις Ribbon του PowerPoint για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις ομάδες Ribbon για να ελέγξετε τον συνωστισμό στην Κορδέλα.
Στην Κανονική προβολή, έχετε τις ακόλουθες επιλογές και δυνατότητες:
Παρουσίαση: Το όνομα αρχείου στο PowerPoint είναι ο τίτλος της παρουσίασης που βλέπετε στο επάνω μέρος της οθόνης.
Γραμμή μενού: Αυτό είναι το κορυφαίο σύνολο στοιχείων ελέγχου.
Τυπική γραμμή εργαλείων: Η τυπική γραμμή εργαλείων βρίσκεται στο επάνω μέρος κάθε παραθύρου εγγράφου, μαζί με τα τυπικά κουμπιά κλεισίματος (κόκκινο), ελαχιστοποίησης (κίτρινο) και μεγιστοποίησης (πράσινα). Η τυπική γραμμή εργαλείων μπορεί να προγραμματιστεί μέσω VBA και AppleScript. Είναι περίπου ισοδύναμο με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) του Microsoft Office για Windows.
Εμφάνιση/Απόκρυψη γραμμής εργαλείων: Αυτό το κουμπί σε σχήμα ταμπλέτας απενεργοποιεί και ενεργοποιεί την ορατότητα της τυπικής γραμμής εργαλείων.
Κορδέλα: Η κορδέλα είναι νέα στο PowerPoint 2011. Η Κορδέλα εμφανίζεται κάτω από τη γραμμή εργαλείων Standard.
Διαφάνεια: Η κανονική προβολή είναι όπου επεξεργάζεστε μεμονωμένες διαφάνειες προσθέτοντας κείμενο, ήχους, κινήσεις, εικόνες και γραφικά σε επίπεδα. Μπορείτε να παραγγείλετε στρώματα και να ζωντανέψετε τα πάντα.
Κουμπιά προβολής: Κάντε κλικ σε αυτά τα κουμπιά για να αλλάξετε την προβολή σε Κανονική προβολή, Προβολή ταξινόμησης διαφανειών ή προβολή προβολής διαφανειών. Χρησιμοποιήστε το μενού Προβολή για περισσότερες επιλογές.
Ζουμ: Εκτός από το στοιχείο ελέγχου ζουμ στη γραμμή εργαλείων Standard, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό και τοποθετήστε το κουμπί στο παράθυρο X στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Εργαλειοθήκη: Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλειοθήκη στη Βασική γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί η Εργαλειοθήκη.
Πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων: Κάντε κλικ στο κουμπί Πολυμέσα στη βασική γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων.
Όπως και άλλες εφαρμογές του Office, μπορείτε να βρείτε αναδυόμενα μενού με ευαισθησία στο περιβάλλον σχεδόν παντού όπου κάνετε δεξί κλικ στο PowerPoint.
Η ακόλουθη λίστα σάς επιτρέπει να μάθετε μερικά μικρά μυστικά σχετικά με τη χρήση της Κανονικής προβολής που μπορούν να κάνουν την εργασία πιο ομαλή:
Για να εκτελέσετε την παρουσίαση ξεκινώντας από τη διαφάνεια στην οποία εργάζεστε, κάντε κλικ στο κουμπί μινιατούρας της οθόνης, στο δεξιότερο κουμπί προβολής στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
Για να τερματίσετε μια παρουσίαση που εκτελείται, πατήστε το πλήκτρο Escape.
Για να αλλάξετε σε Προβολή περιγράμματος στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή περιγράμματος στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
