PowerPoint 2011 για Mac: Δημιουργία και επεξεργασία διαφανειών σε κανονική προβολή

Το Office 2011 για Mac περιλαμβάνει το PowerPoint, ένα απαραίτητο εργαλείο για παρουσιάσεις. Η προβολή επεξεργασίας στο PowerPoint 2011 για Mac είναι η κανονική προβολή. Στην Κανονική προβολή, δημιουργείτε παρουσιάσεις προσθέτοντας διαφάνειες, τίτλους, κείμενο και πλούσιο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κινώντας τες με σύνεση. Όταν εργάζεστε με μια μικρή οθόνη, αποκρύψτε και εμφανίστε την Κορδέλα κάνοντας κλικ στο κουμπί Κορδέλα στη βασική γραμμή εργαλείων. Εμφάνιση και απόκρυψη της τυπικής γραμμής εργαλείων κάνοντας κλικ στο μικρό κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Όταν εργάζεστε σε μικρότερο παράθυρο, ορισμένα χειριστήρια Ribbon γίνονται μικρότερα ή οι ετικέτες τους εξαφανίζονται. Χρησιμοποιήστε τις προτιμήσεις Ribbon του PowerPoint για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις ομάδες Ribbon για να ελέγξετε τον συνωστισμό στην Κορδέλα.

Στην Κανονική προβολή, έχετε τις ακόλουθες επιλογές και δυνατότητες:

• Παρουσίαση: Το όνομα αρχείου στο PowerPoint είναι ο τίτλος της παρουσίασης που βλέπετε στο επάνω μέρος της οθόνης.

• Γραμμή μενού: Αυτό είναι το κορυφαίο σύνολο στοιχείων ελέγχου.

• Τυπική γραμμή εργαλείων: Η τυπική γραμμή εργαλείων βρίσκεται στο επάνω μέρος κάθε παραθύρου εγγράφου, μαζί με τα τυπικά κουμπιά κλεισίματος (κόκκινο), ελαχιστοποίησης (κίτρινο) και μεγιστοποίησης (πράσινα). Η τυπική γραμμή εργαλείων μπορεί να προγραμματιστεί μέσω VBA και AppleScript. Είναι περίπου ισοδύναμο με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) του Microsoft Office για Windows.

• Εμφάνιση/Απόκρυψη γραμμής εργαλείων: Αυτό το κουμπί σε σχήμα ταμπλέτας απενεργοποιεί και ενεργοποιεί την ορατότητα της τυπικής γραμμής εργαλείων.

• Κορδέλα: Η κορδέλα είναι νέα στο PowerPoint 2011. Η Κορδέλα εμφανίζεται κάτω από τη γραμμή εργαλείων Standard.

• Διαφάνεια: Η κανονική προβολή είναι όπου επεξεργάζεστε μεμονωμένες διαφάνειες προσθέτοντας κείμενο, ήχους, κινήσεις, εικόνες και γραφικά σε επίπεδα. Μπορείτε να παραγγείλετε στρώματα και να ζωντανέψετε τα πάντα.

• Κουμπιά προβολής: Κάντε κλικ σε αυτά τα κουμπιά για να αλλάξετε την προβολή σε Κανονική προβολή, Προβολή ταξινόμησης διαφανειών ή προβολή προβολής διαφανειών. Χρησιμοποιήστε το μενού Προβολή για περισσότερες επιλογές.

• Ζουμ: Εκτός από το στοιχείο ελέγχου ζουμ στη γραμμή εργαλείων Standard, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό και τοποθετήστε το κουμπί στο παράθυρο X στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

• Εργαλειοθήκη: Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλειοθήκη στη Βασική γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί η Εργαλειοθήκη.

• Πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων: Κάντε κλικ στο κουμπί Πολυμέσα στη βασική γραμμή εργαλείων για να εμφανιστεί το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων.

Όπως και άλλες εφαρμογές του Office, μπορείτε να βρείτε αναδυόμενα μενού με ευαισθησία στο περιβάλλον σχεδόν παντού όπου κάνετε δεξί κλικ στο PowerPoint.

Η ακόλουθη λίστα σάς επιτρέπει να μάθετε μερικά μικρά μυστικά σχετικά με τη χρήση της Κανονικής προβολής που μπορούν να κάνουν την εργασία πιο ομαλή:

• Για να εκτελέσετε την παρουσίαση ξεκινώντας από τη διαφάνεια στην οποία εργάζεστε, κάντε κλικ στο κουμπί μινιατούρας της οθόνης, στο δεξιότερο κουμπί προβολής στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας.

• Για να τερματίσετε μια παρουσίαση που εκτελείται, πατήστε το πλήκτρο Escape.

• Για να αλλάξετε σε Προβολή περιγράμματος στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή περιγράμματος στο επάνω μέρος του παραθύρου.