Αν και είναι αλήθεια ότι μπορείτε να αποκτήσετε καλύτερη γνώση οποιασδήποτε εφαρμογής εάν επισκεφτείτε τις προτιμήσεις της και προσπαθήσετε να τις καταλάβετε, είναι σχεδόν απαραίτητο για το Excel για Mac 2011. Επιλέξτε Excel→ Preferences από τη γραμμή μενού για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις. Όταν έχετε μια ιδέα ή σκεφτείτε μια ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε, απλώς πληκτρολογήστε στο πεδίο Αναζήτηση.
Εάν απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού του Excel, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε ξανά, διαφορετικά οι τύποι του Excel δεν θα υπολογιστούν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή. Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός σας ενεργοποιεί ξανά την επιλογή Αυτόματα υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.
Αυτόματο άνοιγμα όλων των βιβλίων εργασίας σε έναν φάκελο όταν ανοίγει το Excel
Στο μενού του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις .
Στην περιοχή Συγγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά .
Στο πλαίσιο Κατά την εκκίνηση, ανοίξτε όλα τα αρχεία στο , εισαγάγετε τη θέση των αρχείων που θέλετε να ανοίγει αυτόματα το Excel.
Χρησιμοποιήστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο για όλα τα νέα βιβλία εργασίας
Όταν το Excel ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας, το νέο αρχείο δημιουργείται από ένα πρότυπο που ονομάζεται Βιβλίο εργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, πρέπει να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο βιβλίου εργασίας με το δικό σας.
Ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το νέο προεπιλεγμένο πρότυπο.
Κάντε κλικ στο Αρχείο > Αποθήκευση ως .
Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε " Βιβλίο" και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μορφή αρχείου , επιλέξτε Πρότυπο Excel (.xltx) ή Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Excel (.xltm) , ανάλογα με την περίπτωση.
Θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο στο φάκελο "Εκκίνηση" και το αρχείο πρέπει να ονομάζεται "Book.xltx" (ή .xltm).
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως .
Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε " startup " και πατήστε RETURN .
Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Startup , κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Save .
Αυτό το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί ως το νέο πρότυπο βιβλίου εργασίας μόνο εάν έχει το όνομα "Book.xltx" ή "Book.xltm".
Κλείστε και ανοίξτε ξανά το Excel για να τεθεί σε ισχύ το νέο πρότυπο.
Αλλάξτε τη θέση του φακέλου προσωπικών προτύπων
Ο φάκελος Προσωπικά πρότυπα είναι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένα πρότυπα που θα εμφανίζονται στην καρτέλα "Προσωπικά" όταν επιλέγετε "Νέο από το πρότυπο" στο Excel.
Ο φάκελος προσωπικών προτύπων μπορεί να οριστεί στο Microsoft Word, καθώς ο φάκελος χρησιμοποιείται από το Word και το Excel. Για να αλλάξετε τη θέση των προτύπων ατόμων, εκκινήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού του Word > Προτιμήσεις > Τοποθεσίες αρχείων. Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη και ορίστε το στον επιθυμητό φάκελο.
Αλλάξτε τον αριθμό των φύλλων στα νέα βιβλία εργασίας
Στο μενού του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις .
Στην περιοχή Συγγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά .
Στο πλαίσιο Φύλλα σε νέο βιβλίο εργασίας , εισαγάγετε τον αριθμό των φύλλων που θέλετε στο βιβλίο εργασίας.
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς για νέα φύλλα
Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το Excel κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Από προεπιλογή, το κείμενο σε κάθε βιβλίο εργασίας του Excel είναι γραμματοσειρά σώματος 12 σημείων.
Στο μενού του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις .
Στην περιοχή Συγγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά .
Στη λίστα Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά , κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Στη λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς , πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ σε ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
Σημείωση: Πρέπει να κλείσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε ξανά το Excel για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς. Η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς χρησιμοποιούνται μόνο σε νέα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε αφού ανοίξετε ξανά το Excel. Τα υπάρχοντα βιβλία εργασίας δεν επηρεάζονται.
Απόκρυψη της συλλογής βιβλίου εργασίας του Excel κατά το άνοιγμα του Excel
Στο μενού του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις .
Στην περιοχή Συγγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά .
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Open Workbook Gallery κατά το άνοιγμα του Excel .
Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Excel, ανοίγει ένα κενό βιβλίο εργασίας.