Ρύθμιση προτιμήσεων Excel στο Office 2011 για Mac

Αν και είναι αλήθεια ότι μπορείτε να αποκτήσετε καλύτερη γνώση οποιασδήποτε εφαρμογής εάν επισκεφτείτε τις προτιμήσεις της και προσπαθήσετε να τις καταλάβετε, είναι σχεδόν απαραίτητο για το Excel για Mac 2011. Επιλέξτε Excel→ Preferences από τη γραμμή μενού για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις. Όταν έχετε μια ιδέα ή σκεφτείτε μια ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε, απλώς πληκτρολογήστε στο πεδίο Αναζήτηση.

Ρύθμιση προτιμήσεων Excel στο Office 2011 για Mac

Ακολουθούν ορισμένες επιλεγμένες ρυθμίσεις:

  • Γενικός:

    • Φύλλα στο Ν ew W orkbook: Η κλωστή καθορίζει τον αριθμό των κενών φύλλα ένα νέο βιβλίο εργασίας θα έχουν από προεπιλογή.

    • Standard F ont: Επιλέξτε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Αν δεν έχετε έναν επιτακτικό λόγο για να το αλλάξετε, αφήστε το ως "σώμα γραμματοσειράς", που είναι περίπου το ίδιο με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά.

    • Προτιμώμενη θέση F ile L : Ορίστε την προεπιλεγμένη θέση για αρχεία Excel.

    • Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων: Ορίστε τον αριθμό των πρόσφατα χρησιμοποιημένων βιβλίων εργασίας που εμφανίζονται στο μενού Αρχείο του Excel, πληκτρολογώντας ένα σχήμα εδώ. Τα στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα στο μενού Αρχείο δεν εξαφανίζονται μετά από ένα μήνα. Αυτή η λίστα βασίζεται στην ποσότητα που ορίζετε.

  • Θέα:

    • Σχόλια: Προσαρμόστε τον τρόπο εμφάνισης των σχολίων.

    • Εμφάνιση τύπων F : Εμφάνιση τύπων αντί για τιμές υπολογισμού.

    • Εμφάνιση τιμών Z ero V : Εμφανίζει ένα 0 αντί για ένα κενό κελί όταν είναι επιλεγμένο.

    • Εμφάνιση S φύλλου T abs: Αποεπιλέξτε για να αποκρύψετε όλες τις καρτέλες του φύλλου με την οριζόντια γραμμή κύλισης. Η επιλογή επανεμφανίζει τη γραμμή κύλισης.

  • Επεξεργασία:

    • Αυτόματη μετατροπή συστημάτων ημερομηνίας : Όταν επιλεγεί, το Excel διορθώνει αυτόματα τις διαφορές μεταξύ των συστημάτων ημερομηνιών 1900 (Windows) και 1904 (Mac) κατά την αντιγραφή και επικόλληση. Η μορφή του βιβλίου εργασίας προορισμού υιοθετείται.

  • Αυτόματη Διόρθωση: Μπορείτε να ζητήσετε από το Excel να διορθώσει αυτόματα τις κοινές σας λάθη πληκτρολόγησης.

  • Υπολογισμός: Όταν δεν έχει οριστεί σε Αυτόματα , η εργασία με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα με πολλούς περίπλοκους τύπους μπορεί να είναι ταχύτερη και ευκολότερη.

Εάν απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού του Excel, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε ξανά, διαφορετικά οι τύποι του Excel δεν θα υπολογιστούν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή. Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός σας ενεργοποιεί ξανά την επιλογή Αυτόματα υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.

Αυτόματο άνοιγμα όλων των βιβλίων εργασίας σε έναν φάκελο όταν ανοίγει το Excel

Στο  μενού του Excel  , κάντε κλικ στην  επιλογή Προτιμήσεις .

Στην  περιοχή Συγγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή  Γενικά  Κουμπί Γενικές Προτιμήσεις .

Στο  πλαίσιο Κατά την εκκίνηση, ανοίξτε όλα τα αρχεία στο  , εισαγάγετε τη θέση των αρχείων που θέλετε να ανοίγει αυτόματα το Excel.

Χρησιμοποιήστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο για όλα τα νέα βιβλία εργασίας

Όταν το Excel ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας, το νέο αρχείο δημιουργείται από ένα πρότυπο που ονομάζεται Βιβλίο εργασίας. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, πρέπει να αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο βιβλίου εργασίας με το δικό σας.

Ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το νέο προεπιλεγμένο πρότυπο.

Κάντε κλικ  στο Αρχείο  >  Αποθήκευση ως .

Στο  πλαίσιο Αποθήκευση ως  , πληκτρολογήστε " Βιβλίο"  και στο  αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μορφή αρχείου  , επιλέξτε  Πρότυπο Excel (.xltx)  ή  Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Excel (.xltm) , ανάλογα με την περίπτωση.

Θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε αυτό το πρότυπο στο φάκελο "Εκκίνηση" και το αρχείο πρέπει να ονομάζεται "Book.xltx" (ή .xltm).

Στο  παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως  , κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στην επιλογή  Αποθήκευση ως .
εικόνα που δείχνει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως

Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε " startup " και πατήστε  RETURN .

Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε διπλό κλικ στο  φάκελο Startup  , κάντε διπλό κλικ στο  φάκελο Excel  και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο  Save .

Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Startup, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Save.

Αυτό το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί ως το νέο πρότυπο βιβλίου εργασίας μόνο εάν έχει το όνομα "Book.xltx" ή "Book.xltm".

Κλείστε και ανοίξτε ξανά το Excel για να τεθεί σε ισχύ το νέο πρότυπο.

Αλλάξτε τη θέση του φακέλου προσωπικών προτύπων

Ο φάκελος Προσωπικά πρότυπα είναι όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένα πρότυπα που θα εμφανίζονται στην καρτέλα "Προσωπικά" όταν επιλέγετε "Νέο από το πρότυπο" στο Excel. 

Ο φάκελος προσωπικών προτύπων μπορεί να οριστεί στο Microsoft Word, καθώς ο φάκελος χρησιμοποιείται από το Word και το Excel. Για να αλλάξετε τη θέση των προτύπων ατόμων, εκκινήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού του Word > Προτιμήσεις > Τοποθεσίες αρχείων. Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη και ορίστε το στον επιθυμητό φάκελο. 

στιγμιότυπο οθόνης του πίνακα προτιμήσεων Τοποθεσίες αρχείων από το Microsoft Word

Αλλάξτε τον αριθμό των φύλλων στα νέα βιβλία εργασίας

Στο  μενού του Excel  , κάντε κλικ στην  επιλογή Προτιμήσεις .

Στην  περιοχή Συγγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή  Γενικά  Κουμπί Γενικές Προτιμήσεις .

Στο  πλαίσιο Φύλλα σε νέο βιβλίο εργασίας  , εισαγάγετε τον αριθμό των φύλλων που θέλετε στο βιβλίο εργασίας.

Αλλάξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς για νέα φύλλα

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιεί το Excel κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Από προεπιλογή, το κείμενο σε κάθε βιβλίο εργασίας του Excel είναι γραμματοσειρά σώματος 12 σημείων.

Στο  μενού του Excel  , κάντε κλικ στην  επιλογή Προτιμήσεις .

Στην  περιοχή Συγγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή  Γενικά  Κουμπί Γενικές Προτιμήσεις .

Στη  λίστα Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά  , κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Στη  λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς  , πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ σε ένα μέγεθος γραμματοσειράς.

Σημείωση:  Πρέπει να κλείσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε ξανά το Excel για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς. Η νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς χρησιμοποιούνται μόνο σε νέα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε αφού ανοίξετε ξανά το Excel. Τα υπάρχοντα βιβλία εργασίας δεν επηρεάζονται.

Απόκρυψη της συλλογής βιβλίου εργασίας του Excel κατά το άνοιγμα του Excel

Στο  μενού του Excel  , κάντε κλικ στην  επιλογή Προτιμήσεις .

Στην  περιοχή Συγγραφή , κάντε κλικ στην επιλογή  Γενικά  Κουμπί Γενικές Προτιμήσεις .

Καταργήστε την επιλογή  του πλαισίου ελέγχου Open Workbook Gallery κατά το άνοιγμα του Excel  .

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Excel, ανοίγει ένα κενό βιβλίο εργασίας.


Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.

Πώς να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου στο Word 2013

Πώς να κάνετε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου στο Word 2013

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Πώς να προσθέσετε μια συνοδευτική σελίδα στο Word 2013

Πώς να προσθέσετε μια συνοδευτική σελίδα στο Word 2013

Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:

Office 2011 για Mac: Δημιουργία κουμπιών περιστροφής για φόρμες Excel

Office 2011 για Mac: Δημιουργία κουμπιών περιστροφής για φόρμες Excel

Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]

Προσαρμογή και διαμόρφωση ταινιών στο PowerPoint 2011 για Mac

Προσαρμογή και διαμόρφωση ταινιών στο PowerPoint 2011 για Mac

Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]