Εάν η παρουσίασή σας στο PowerPoint είναι μια ομαδική προσπάθεια, χρειάζεστε έναν τρόπο να την μοιραστείτε. Η αποστολή αντιγράφων της παρουσίασης του PowerPoint με email στους συναδέλφους σας είναι εύκολη. Το PowerPoint περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη δυνατότητα για να το κάνετε αυτό. Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να στείλετε για έλεγχο και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1Επιλέξτε Office→Αποστολή→Email.
Το PowerPoint καλεί το Outlook και δημιουργεί ένα νέο μήνυμα με συμπληρωμένη τη γραμμή Θέμα ("Παρακαλώ αναθεωρήστε . . . ."), την παρουσίαση που επισυνάπτεται στο μήνυμα και το κείμενο του μηνύματος έχει οριστεί σε "Παρακαλώ ελέγξτε το συνημμένο έγγραφο".
2 Στο πεδίο Προς, προσθέστε διευθύνσεις e-mail.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις e-mail απευθείας στο πεδίο Προς ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προς για να καλέσετε το Βιβλίο διευθύνσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων για να επιλέξετε τους αναθεωρητές σας. Εάν θέλετε να στείλετε την παρουσίαση σε περισσότερα από ένα άτομα, διαχωρίστε τις διευθύνσεις e-mail με ερωτηματικά.
3(Προαιρετικό) Αλλάξτε το πεδίο Θέμα ή το σώμα του μηνύματος.
Πιθανότατα θέλετε να πείτε κάτι λίγο πιο εγκάρδιο από το μειλίχιο «Παρακαλώ αναθεωρήστε . . .» μηνύματα που δημιουργεί αυτόματα το PowerPoint.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Και εκεί πάει!