Ευτυχώς, το Office 2011 για Mac μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε τα περισσότερα ορθογραφικά λάθη. Μην αφήσετε αυτό να σας κάνει να πιστεύετε ότι δεν χρειάζεται να κάνετε κανέναν έλεγχο μόνοι σας, επειδή ακόμη και ο προηγμένος έλεγχος γραμματικής του Microsoft Word δεν μπορεί να πει πότε πρέπει να το χρησιμοποιήσετε , είναι ή δικό τους.
Μια κόκκινη τραχιά γραμμή κάτω από την ανορθόγραφη λέξη υποδηλώνει ορθογραφικό λάθος. Μπορείτε να διορθώσετε τέτοια σφάλματα κάνοντας δεξί κλικ στη λέξη και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τη σωστή ορθογραφία από το μενού συμφραζομένων που προκύπτει. Με την ίδια διαδικασία, μπορείτε επίσης να λάβετε βοήθεια με τη γραμματική κάνοντας Control-κλικ ή δεξί κλικ σε λέξεις με πράσινες σαθρές γραμμές στο Microsoft Word. Το Office διαθέτει επίσης Αυτόματη Διόρθωση, η οποία διορθώνει τα ορθογραφικά λάθη για εσάς ενώ πληκτρολογείτε.
Ακόμη και με όλα τα σκιρτήματα, μπορεί να παραβλέψετε κατά λάθος ένα σφάλμα. Μια καλή ιδέα είναι να εκτελείτε πάντα τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο προτού μοιραστείτε ένα έγγραφο με κάποιον. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε:
-
Στο Word, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους:
-
Επιλέξτε Εργαλεία→ Ορθογραφία και Γραμματική.
-
Επιλέξτε κάποιο κείμενο ή κάντε κλικ σε ένα squiggle και, στη συνέχεια, πατήστε Option+F7. Επιλέξτε ορθογραφία ή γραμματική από το μενού με τα συμφραζόμενα.
-
Κάντε κλικ στο βιβλίο στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Σημειώστε ότι το Word έχει και ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, αλλά άλλες εφαρμογές του Office έχουν μόνο ορθογραφικό έλεγχο.
-
Στο Excel και στο PowerPoint, επιλέξτε Εργαλεία→Ορθογραφία.
-
Στο Outlook, επιλέξτε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους:
-
Επιλέξτε Επεξεργασία→Ορθογραφία και Γραμματική→Εμφάνιση Ορθογραφίας και Γραμματικής ή πατήστε Command-Shift-semicolon.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία → Ορθογραφία και Γραμματική → Έλεγχος εγγράφου τώρα ή πατήστε το κουμπί Command-semicolon για να προχωρήσετε στο επόμενο λάθος με σημαία χωρίς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου.
-
Στο παράθυρο Σύνταξη μηνύματος, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές της Κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και Γραμματική.