Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική στο Office 2011 για Mac

Ευτυχώς, το Office 2011 για Mac μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε τα περισσότερα ορθογραφικά λάθη. Μην αφήσετε αυτό να σας κάνει να πιστεύετε ότι δεν χρειάζεται να κάνετε κανέναν έλεγχο μόνοι σας, επειδή ακόμη και ο προηγμένος έλεγχος γραμματικής του Microsoft Word δεν μπορεί να πει πότε πρέπει να το χρησιμοποιήσετε , είναι ή δικό τους.

Μια κόκκινη τραχιά γραμμή κάτω από την ανορθόγραφη λέξη υποδηλώνει ορθογραφικό λάθος. Μπορείτε να διορθώσετε τέτοια σφάλματα κάνοντας δεξί κλικ στη λέξη και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τη σωστή ορθογραφία από το μενού συμφραζομένων που προκύπτει. Με την ίδια διαδικασία, μπορείτε επίσης να λάβετε βοήθεια με τη γραμματική κάνοντας Control-κλικ ή δεξί κλικ σε λέξεις με πράσινες σαθρές γραμμές στο Microsoft Word. Το Office διαθέτει επίσης Αυτόματη Διόρθωση, η οποία διορθώνει τα ορθογραφικά λάθη για εσάς ενώ πληκτρολογείτε.

Ακόμη και με όλα τα σκιρτήματα, μπορεί να παραβλέψετε κατά λάθος ένα σφάλμα. Μια καλή ιδέα είναι να εκτελείτε πάντα τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο προτού μοιραστείτε ένα έγγραφο με κάποιον. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε:

Στο Word, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους:
- Επιλέξτε Εργαλεία→ Ορθογραφία και Γραμματική.
- Επιλέξτε κάποιο κείμενο ή κάντε κλικ σε ένα squiggle και, στη συνέχεια, πατήστε Option+F7. Επιλέξτε ορθογραφία ή γραμματική από το μενού με τα συμφραζόμενα.
- Κάντε κλικ στο βιβλίο στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Σημειώστε ότι το Word έχει και ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, αλλά άλλες εφαρμογές του Office έχουν μόνο ορθογραφικό έλεγχο.
Στο Excel και στο PowerPoint, επιλέξτε Εργαλεία→Ορθογραφία.
Στο Outlook, επιλέξτε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους:
- Επιλέξτε Επεξεργασία→Ορθογραφία και Γραμματική→Εμφάνιση Ορθογραφίας και Γραμματικής ή πατήστε Command-Shift-semicolon.
- Επιλέξτε Επεξεργασία → Ορθογραφία και Γραμματική → Έλεγχος εγγράφου τώρα ή πατήστε το κουμπί Command-semicolon για να προχωρήσετε στο επόμενο λάθος με σημαία χωρίς να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου.
- Στο παράθυρο Σύνταξη μηνύματος, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές της Κορδέλας και κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και Γραμματική.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.