Τα γραφήματα λαμβάνουν δεδομένα, τα οργανώνουν και τα παρουσιάζουν σε οπτική μορφή. Το Office 2011 για Mac προσφέρει δύο διαφορετικές προσεγγίσεις για τη δημιουργία οργανογραμμάτων: Η νεότερη μέθοδος SmartArt μπορεί να παράγει οπτικά ελκυστικά γραφήματα και η εφαρμογή που ονομάζεται Οργανόγραμμα Microsoft δημιουργεί ενσωματωμένα γραφήματα.
Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα SmartArt στην Κορδέλα, η πιο αριστερή ομάδα είναι το Insert SmartArt Graphic. Εδώ θα βρείτε πολλά κουμπιά που αντιπροσωπεύουν διάφορους τύπους γραφικών SmartArt. Η ομάδα SmartArt Hierarchy έχει τρία διαφορετικά οργανογράμματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε:
Αυτές είναι οι τρεις πρώτες επιλογές που είναι διαθέσιμες στη συλλογή Ιεραρχίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες του SmartArt με αυτά τα οργανογράμματα. Αλλά όταν επιλέγετε ένα αντικείμενο σε ένα οργανόγραμμα SmartArt, παρατηρήστε ότι η επιλογή Org γίνεται διαθέσιμη στην ομάδα Επεξεργασία SmartArt.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες, επιλέξτε πρώτα τη θέση στην κορυφή της ιεραρχίας του οργανογράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα από το μενού Οργάνωση:
-
Οριζόντια: Τακτοποιεί το γράφημα σε οριζόντιο στυλ.
-
Κάθετη: Τακτοποιεί το γράφημα σε κατακόρυφο στυλ.
-
Αριστερά ανάρτηση: Τακτοποιεί τα κουτιά θέσης στα αριστερά της κεντρικής γραμμής.
-
Δεξιά ανάρτηση: Τακτοποιεί τα κουτιά θέσης στα δεξιά της κεντρικής γραμμής.
-
Προσθήκη Βοηθού: Για να προσθέσετε έναν βοηθό σε μια θέση, πρώτα επιλέξτε μια θέση εντός της ιεραρχίας του οργανογράμματος SmartArt. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη Βοηθού από το μενού Οργάνωση στην ομαδοποίηση Επεξεργασία SmartArt.