Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία τόσο στα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου όσο και στα παράθυρα διαλόγου Αποθήκευση. Εάν αλλάζετε από τα Windows, ετοιμαστείτε να εκπλαγείτε από αυτήν την εμπειρία αναζήτησης. Το Mac OS X περιλαμβάνει το Spotlight, ένα σύστημα αναζήτησης που ευρετηριάζει αυτόματα τα αρχεία σας, τα χαρακτηριστικά τους και τις πρώτες 1.000 λέξεις κάθε αρχείου. Όταν χρησιμοποιείτε το πεδίο Αναζήτηση σε ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή Αποθήκευση, χρησιμοποιείτε το Spotlight.
Η χρήση της αναζήτησης είναι εύκολη και μπορεί να είναι εξαιρετικά διαδραστική. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε μια λέξη-κλειδί, φράση, συμβολοσειρά κειμένου, όνομα αρχείου ή οποιοδήποτε μέρος ενός ονόματος αρχείου στο πεδίο Αναζήτηση ενός διαλόγου Άνοιγμα ή Αποθήκευση. Τη στιγμή που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε, το παράθυρο διαλόγου μετατρέπεται αμέσως σε ένα εξειδικευμένο εργαλείο αναζήτησης. Συμβαίνει τόσο γρήγορα που μπορεί να μην το παρατηρήσετε καν.
Πριν ακόμη ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση της αναζήτησής σας, το Spotlight βρίσκει το αρχείο σας ή περιορίζει σημαντικά την αναζήτηση. Ωστόσο, η αναζήτηση παρέχει πολλά εργαλεία φιλτραρίσματος σε περίπτωση που τα χρειάζεστε.
Αυτές οι λειτουργίες γίνονται διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε την αναζήτηση Spotlight στα παράθυρα διαλόγου Αρχείο:
Εισαγάγετε όρους αναζήτησης: Πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά, φράσεις ή ονόματα αρχείων στο πεδίο Αναζήτηση.
Εκκαθάριση πλαισίου αναζήτησης: Κάντε κλικ στο X στο πεδίο Αναζήτηση για να διαγράψετε το πεδίο.
Αριθμός επισκέψεων: Εμφανίζει πόσα στοιχεία ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησής σας.
Αναζήτηση τοποθεσιών: Κάντε κλικ για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε συγκεκριμένα μέρη.
Φίλτρα αναζήτησης: Εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στα σύμβολα συν και μείον (με την ένδειξη Προσθαφαίρεση φίλτρων αναζήτησης στο σχήμα).
Αποτελέσματα αναζήτησης: Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σχεδόν αμέσως και μπορούν να παραγγελθούν κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες στηλών.
Διαδρομή αρχείου: Όταν χρησιμοποιείτε Άνοιγμα διαλόγων, εάν κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο αποτελέσματος αναζήτησης, μπορείτε να δείτε τη διαδρομή του αρχείου του. Αυτό δεν είναι διαθέσιμο στα παράθυρα διαλόγου Αποθήκευση.
Περιεχόμενα ή Όνομα αρχείου: Επιλέξτε εάν θα συμπεριληφθούν αποτελέσματα με βάση τα περιεχόμενα που περιέχονται στα αρχεία σας ή περιορίστε την αναζήτηση μόνο στα ονόματα αρχείων.
Προσθήκη/αφαίρεση φίλτρων αναζήτησης: Τα κουμπιά συν και μείον ενεργοποιούν τα φίλτρα αναζήτησης, προσθέτουν περισσότερες επιλογές φίλτρων αναζήτησης ή αφαιρούν τις επιλογές φίλτρων αναζήτησης.
Ταξινόμηση: Όταν κάνετε κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης, ταξινομείται είτε αύξουσα (αλφαβητική) είτε φθίνουσα (αντίστροφη αλφαβητική σειρά) κάθε φορά που κάνετε κλικ στην κεφαλίδα (μόνο προβολή λίστας).
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
