Αναζήτηση αρχείων στο Office 2011 για Mac

Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία τόσο στα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου όσο και στα παράθυρα διαλόγου Αποθήκευση. Εάν αλλάζετε από τα Windows, ετοιμαστείτε να εκπλαγείτε από αυτήν την εμπειρία αναζήτησης. Το Mac OS X περιλαμβάνει το Spotlight, ένα σύστημα αναζήτησης που ευρετηριάζει αυτόματα τα αρχεία σας, τα χαρακτηριστικά τους και τις πρώτες 1.000 λέξεις κάθε αρχείου. Όταν χρησιμοποιείτε το πεδίο Αναζήτηση σε ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή Αποθήκευση, χρησιμοποιείτε το Spotlight.

Η χρήση της αναζήτησης είναι εύκολη και μπορεί να είναι εξαιρετικά διαδραστική. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε μια λέξη-κλειδί, φράση, συμβολοσειρά κειμένου, όνομα αρχείου ή οποιοδήποτε μέρος ενός ονόματος αρχείου στο πεδίο Αναζήτηση ενός διαλόγου Άνοιγμα ή Αποθήκευση. Τη στιγμή που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε, το παράθυρο διαλόγου μετατρέπεται αμέσως σε ένα εξειδικευμένο εργαλείο αναζήτησης. Συμβαίνει τόσο γρήγορα που μπορεί να μην το παρατηρήσετε καν.

Πριν ακόμη ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση της αναζήτησής σας, το Spotlight βρίσκει το αρχείο σας ή περιορίζει σημαντικά την αναζήτηση. Ωστόσο, η αναζήτηση παρέχει πολλά εργαλεία φιλτραρίσματος σε περίπτωση που τα χρειάζεστε.

Αυτές οι λειτουργίες γίνονται διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε την αναζήτηση Spotlight στα παράθυρα διαλόγου Αρχείο:

• Εισαγάγετε όρους αναζήτησης: Πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά, φράσεις ή ονόματα αρχείων στο πεδίο Αναζήτηση.

• Εκκαθάριση πλαισίου αναζήτησης: Κάντε κλικ στο X στο πεδίο Αναζήτηση για να διαγράψετε το πεδίο.

• Αριθμός επισκέψεων: Εμφανίζει πόσα στοιχεία ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησής σας.

• Αναζήτηση τοποθεσιών: Κάντε κλικ για να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε συγκεκριμένα μέρη.

• Φίλτρα αναζήτησης: Εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στα σύμβολα συν και μείον (με την ένδειξη Προσθαφαίρεση φίλτρων αναζήτησης στο σχήμα).

• Αποτελέσματα αναζήτησης: Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σχεδόν αμέσως και μπορούν να παραγγελθούν κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες στηλών.

• Διαδρομή αρχείου: Όταν χρησιμοποιείτε Άνοιγμα διαλόγων, εάν κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο αποτελέσματος αναζήτησης, μπορείτε να δείτε τη διαδρομή του αρχείου του. Αυτό δεν είναι διαθέσιμο στα παράθυρα διαλόγου Αποθήκευση.

• Περιεχόμενα ή Όνομα αρχείου: Επιλέξτε εάν θα συμπεριληφθούν αποτελέσματα με βάση τα περιεχόμενα που περιέχονται στα αρχεία σας ή περιορίστε την αναζήτηση μόνο στα ονόματα αρχείων.

• Προσθήκη/αφαίρεση φίλτρων αναζήτησης: Τα κουμπιά συν και μείον ενεργοποιούν τα φίλτρα αναζήτησης, προσθέτουν περισσότερες επιλογές φίλτρων αναζήτησης ή αφαιρούν τις επιλογές φίλτρων αναζήτησης.

• Ταξινόμηση: Όταν κάνετε κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης, ταξινομείται είτε αύξουσα (αλφαβητική) είτε φθίνουσα (αντίστροφη αλφαβητική σειρά) κάθε φορά που κάνετε κλικ στην κεφαλίδα (μόνο προβολή λίστας).