Το Outlook 2011 για Mac προσφέρει εκατοντάδες τρόπους προσαρμογής του τρόπου με τον οποίο παρουσιάζονται, επεξεργάζονται και απαντώνται τα μηνύματα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook, το οποίο ανοίγετε επιλέγοντας Outlook→ Preferences από τη γραμμή μενού.
Οι ρυθμίσεις που επηρεάζουν την αλληλογραφία βρίσκονται στην ομάδα Προσωπικές ρυθμίσεις καθώς και στην ομάδα E-Mail στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook. Προσέξτε ιδιαίτερα αυτές τις ρυθμίσεις:
-
Γενικά: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Γενικά στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να βρείτε το κουμπί Ορισμός προεπιλογής.
-
Λογαριασμοί: Κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός. Φροντίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στο παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός και να επιλέξετε την καρτέλα Φάκελοι.
-
Ειδοποιήσεις και ήχοι: Κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις και ήχοι στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να προσαρμόσετε τα είδη ήχων και οπτικών ειδοποιήσεων που δημιουργεί το Outlook καθώς εργάζεστε με την αλληλογραφία.
-
Κατηγορίες: Κάντε κλικ στις Κατηγορίες στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να ταξινομήσετε σχεδόν τα πάντα στο Outlook.
-
Γραμματοσειρές: Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρές στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να επιλέξετε προεπιλεγμένες γραμματοσειρές για τη σύνταξη μηνυμάτων HTML και απλού κειμένου.
-
Αυτόματη Διόρθωση: Κάντε κλικ στην Αυτόματη Διόρθωση στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να επεξεργαστείτε τις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και Αυτόματης Μορφοποίησης για κείμενο, καθώς και κουκκίδες και αρίθμηση.
-
Ανάγνωση: Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάγνωση στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να αλλάξετε ορισμένες από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Φυσικά, είστε ελεύθεροι να επιλέξετε τις ρυθμίσεις που λειτουργούν καλύτερα για εσάς.
-
Σύνθεση: Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να αλλάξετε το είδος της μορφοποίησης που εφαρμόζεται στα μηνύματα στα οποία απαντάτε.
-
Υπογραφές: Κάντε κλικ στο Signatures στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να προσθέσετε μια υπογραφή.
-
Κανόνες: Κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να ορίσετε κανόνες. Εναλλακτικά, επιλέξτε Εργαλεία→Κανόνες από τη γραμμή μενού.
-
Χρονοδιαγράμματα: Κάντε κλικ στην επιλογή Χρονοδιαγράμματα στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook για να ενημερώσετε το Outlook να εκτελεί λειτουργίες που καθορίζετε σε προκαθορισμένους χρόνους.