Άνοιγμα της συλλογής βιβλίων εργασίας του Excel στο Office 2011 για Mac

Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για το άνοιγμα του Excel για Mac 2011 είναι η επιλογή εμφάνισης Όλα τα πρότυπα της Έκθεσης Βιβλίων εργασίας του Excel. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη Συλλογή προτύπων επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού ή πατώντας Command-Shift-P.

Το πρώτο πρότυπο στην κατηγορία Όλα είναι το Βιβλίο εργασίας του Excel, το πρότυπο που χρησιμοποιείτε για να ξεκινήσετε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας. Τα υπόλοιπα πρότυπα είναι κατηγοριοποιημένα και με δυνατότητα αναζήτησης, ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε ή να αναζητήσετε για να βρείτε ένα πρότυπο για χρήση ή προσαρμογή. Άλλα εργαλεία της συλλογής βιβλίου εργασίας του Excel είναι τα εξής:

• Εμφάνιση/Απόκρυψη δεξιού παραθύρου: Επιλέξτε εμφάνιση ή απόκρυψη της προεπισκόπησης προτύπου.

• Λίστα προτύπων

  • Όλα: Εμφανίζει όλα τα πρότυπα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.

  • Τα πρότυπά μου: Εμφανίζει τα πρότυπα που έχετε αποθηκεύσει στο φάκελο Τα πρότυπά μου, που καθορίζονται στις προτιμήσεις του Excel.

  • Ενσωματωμένο Ι Ν Τ emplates: Πολλές κατηγορίες ενσωματωμένα πρότυπα περιλαμβάνονται στο Office, όπως αυτές για την διαχείριση του χρόνου, Business Essentials, Προσωπική χρηματοδότηση, και ούτω καθεξής.

  • Σε l ine Πρότυπα : Κάντε κλικ στο τρίγωνο δίπλα Πρότυπα για να κρύψει τα τοπικά πρότυπα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στα Online πρότυπα για να εμφανίσετε τις πολλές κατηγορίες διαδικτυακών προτύπων. Αυτή η δυνατότητα απαιτεί ζωντανή σύνδεση στο Διαδίκτυο και είναι νέα για το Office 2011.

• Αναζήτηση: Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο κειμένου αναζητά ονόματα προτύπων και λέξεις-κλειδιά τοπικών προτύπων. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ηλεκτρονικά πρότυπα εάν έχει ενεργοποιηθεί το τρίγωνο ηλεκτρονικής αποκάλυψης. Όταν είναι επιλεγμένο ένα από τα χρονικά πλαίσια του πρόσφατου βιβλίου εργασίας, αυτό το πλαίσιο κειμένου αναζητά Πρόσφατα βιβλία εργασίας αντί για πρότυπα.

• Προεπισκόπηση και πλοήγηση: Εμφανίζει μια προεπισκόπηση του προτύπου που έχει επιλεγεί στο μεγαλύτερο παράθυρο. Εάν το πρότυπο έχει πολλές σελίδες, κάντε κλικ στα βέλη πλοήγησης για κύλιση στο πρότυπο.

• Πρόσφατα βιβλία εργασίας: Διατίθενται πρόσφατα ανοιγμένα βιβλία εργασίας αξίας έως και ενός μήνα. Μπορείτε να τα εμφανίσετε όλα ή να τα φιλτράρετε με βάση σήμερα, χθες, την περασμένη εβδομάδα ή τον περασμένο μήνα. Όταν είναι επιλεγμένη οποιαδήποτε επιλογή Πρόσφατο βιβλίο εργασίας, η Αναζήτηση λειτουργεί σε Πρόσφατα βιβλία εργασίας αντί για τοπικά πρότυπα.

• Εμφάνιση/Απόκρυψη πρόσφατων βιβλίων εργασίας: Αυτό το κουμπί εναλλαγής εμφανίζει ή αποκρύπτει αυτήν την ενότητα της συλλογής.

• Να μην εμφανίζεται αυτό κατά το άνοιγμα του Excel: Όταν είναι επιλεγμένο, η Συλλογή βιβλίου εργασίας του Excel δεν θα εμφανίζεται όταν ανοίγει το Excel. Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο.

• Μέγεθος: Σύρετε το ρυθμιστικό αριστερά και δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος των προεπισκοπήσεων στο μεγαλύτερο παράθυρο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στο αριστερό άκρο για να επιλέξετε το μικρότερο μέγεθος. Επιλέξτε το εικονίδιο στη δεξιά άκρη του ρυθμιστικού για να επιλέξετε το μεγαλύτερο.

• Ακύρωση: Εάν μόλις ανοίξατε το Excel, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ακύρωση θα μεταφερθείτε σε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν το Excel εκτελούσε ήδη όταν ανοίξατε τη Συλλογή βιβλίων εργασίας του Excel, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ακύρωση κλείνει η συλλογή χωρίς να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας.

• Επιλέξτε: Ανοίγει το επιλεγμένο πρότυπο στο Excel.