Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για το άνοιγμα του Excel για Mac 2011 είναι η επιλογή εμφάνισης Όλα τα πρότυπα της Έκθεσης Βιβλίων εργασίας του Excel. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη Συλλογή προτύπων επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού ή πατώντας Command-Shift-P.
Το πρώτο πρότυπο στην κατηγορία Όλα είναι το Βιβλίο εργασίας του Excel, το πρότυπο που χρησιμοποιείτε για να ξεκινήσετε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας. Τα υπόλοιπα πρότυπα είναι κατηγοριοποιημένα και με δυνατότητα αναζήτησης, ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε ή να αναζητήσετε για να βρείτε ένα πρότυπο για χρήση ή προσαρμογή. Άλλα εργαλεία της συλλογής βιβλίου εργασίας του Excel είναι τα εξής:
Εμφάνιση/Απόκρυψη δεξιού παραθύρου: Επιλέξτε εμφάνιση ή απόκρυψη της προεπισκόπησης προτύπου.
Λίστα προτύπων
Όλα: Εμφανίζει όλα τα πρότυπα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.
Τα πρότυπά μου: Εμφανίζει τα πρότυπα που έχετε αποθηκεύσει στο φάκελο Τα πρότυπά μου, που καθορίζονται στις προτιμήσεις του Excel.
Ενσωματωμένο Ι Ν Τ emplates: Πολλές κατηγορίες ενσωματωμένα πρότυπα περιλαμβάνονται στο Office, όπως αυτές για την διαχείριση του χρόνου, Business Essentials, Προσωπική χρηματοδότηση, και ούτω καθεξής.
Σε l ine Πρότυπα : Κάντε κλικ στο τρίγωνο δίπλα Πρότυπα για να κρύψει τα τοπικά πρότυπα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στα Online πρότυπα για να εμφανίσετε τις πολλές κατηγορίες διαδικτυακών προτύπων. Αυτή η δυνατότητα απαιτεί ζωντανή σύνδεση στο Διαδίκτυο και είναι νέα για το Office 2011.
Αναζήτηση: Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο κειμένου αναζητά ονόματα προτύπων και λέξεις-κλειδιά τοπικών προτύπων. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ηλεκτρονικά πρότυπα εάν έχει ενεργοποιηθεί το τρίγωνο ηλεκτρονικής αποκάλυψης. Όταν είναι επιλεγμένο ένα από τα χρονικά πλαίσια του πρόσφατου βιβλίου εργασίας, αυτό το πλαίσιο κειμένου αναζητά Πρόσφατα βιβλία εργασίας αντί για πρότυπα.
Προεπισκόπηση και πλοήγηση: Εμφανίζει μια προεπισκόπηση του προτύπου που έχει επιλεγεί στο μεγαλύτερο παράθυρο. Εάν το πρότυπο έχει πολλές σελίδες, κάντε κλικ στα βέλη πλοήγησης για κύλιση στο πρότυπο.
Πρόσφατα βιβλία εργασίας: Διατίθενται πρόσφατα ανοιγμένα βιβλία εργασίας αξίας έως και ενός μήνα. Μπορείτε να τα εμφανίσετε όλα ή να τα φιλτράρετε με βάση σήμερα, χθες, την περασμένη εβδομάδα ή τον περασμένο μήνα. Όταν είναι επιλεγμένη οποιαδήποτε επιλογή Πρόσφατο βιβλίο εργασίας, η Αναζήτηση λειτουργεί σε Πρόσφατα βιβλία εργασίας αντί για τοπικά πρότυπα.
Εμφάνιση/Απόκρυψη πρόσφατων βιβλίων εργασίας: Αυτό το κουμπί εναλλαγής εμφανίζει ή αποκρύπτει αυτήν την ενότητα της συλλογής.
Να μην εμφανίζεται αυτό κατά το άνοιγμα του Excel: Όταν είναι επιλεγμένο, η Συλλογή βιβλίου εργασίας του Excel δεν θα εμφανίζεται όταν ανοίγει το Excel. Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο.
Μέγεθος: Σύρετε το ρυθμιστικό αριστερά και δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος των προεπισκοπήσεων στο μεγαλύτερο παράθυρο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στο αριστερό άκρο για να επιλέξετε το μικρότερο μέγεθος. Επιλέξτε το εικονίδιο στη δεξιά άκρη του ρυθμιστικού για να επιλέξετε το μεγαλύτερο.
Ακύρωση: Εάν μόλις ανοίξατε το Excel, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ακύρωση θα μεταφερθείτε σε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν το Excel εκτελούσε ήδη όταν ανοίξατε τη Συλλογή βιβλίων εργασίας του Excel, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ακύρωση κλείνει η συλλογή χωρίς να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας.
Επιλέξτε: Ανοίγει το επιλεγμένο πρότυπο στο Excel.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
