Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο Word 2007

Το Word 2007 συγκεντρώνει έναν πίνακα περιεχομένων (TOC) για εσάς, παραθέτοντας εκ των προτέρων τις επικεφαλίδες (καθεμία με τον αριθμό σελίδας) που ορίζετε σε όλο το έγγραφό σας. Το Word φροντίζει για την καταμέτρηση σελίδων και προσαρμόζει ακόμη και το TOC για εσάς εάν αλλάξουν οι αριθμοί σελίδων του εγγράφου. Όταν δημιουργείτε ένα TOC, το Word αναζητά στο έγγραφό σας παραγράφους επικεφαλίδων που θα συμπεριληφθούν στον πίνακα, αναγνωρίζοντάς τις από τα στυλ που τους εκχωρείτε.

1Εφαρμόστε στυλ επικεφαλίδων στις επιλεγμένες επικεφαλίδες σας.

Για να εφαρμόσετε ένα στυλ επικεφαλίδας , τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιλεγμένη παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+Alt+1 (για Επικεφαλίδα 1) ή Ctrl+Alt+2 (για Επικεφαλίδα 2) και ούτω καθεξής.

2 Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται ο Πίνακας Περιεχομένων.

Το TOC εμφανίζεται γενικά στη δική του σελίδα κοντά στην αρχή ενός εγγράφου. Πατήστε Ctrl+Enter για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα εάν χρειάζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στην κενή σελίδα.

3 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας περιεχομένων που βρίσκεται στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων.

Εμφανίζεται ένα μενού που παραθέτει πολλά στυλ Πίνακα περιεχομένων.

4 Κάντε κλικ στο στυλ Πίνακας περιεχομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Το TOC εμφανίζεται στο έγγραφο. Λάβετε υπόψη ότι το σκιασμένο πλαίσιο που σχεδιάζεται γύρω από τον Πίνακα περιεχομένων είναι ορατό μόνο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον πίνακα. (Αυτό το πλαίσιο δεν εμφανίζεται όταν εκτυπώνετε το έγγραφο.) Τελειώσατε!

5 Για να προσαρμόσετε το TOC σας, κάντε κλικ στο κουμπί Table of Contents και επιλέξτε Insert Table of Contents Field.

Αυτή η ενέργεια καλεί το παράθυρο διαλόγου Πίνακας περιεχομένων, όπου μπορείτε να επιλέξετε επιλογές για τον πίνακά σας:

• Εμφάνιση αριθμών σελίδων: Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου εάν θέλετε το TOC να εμφανίζει το περίγραμμα του εγγράφου αλλά όχι τους αριθμούς σελίδων.

• Δεξιά στοίχιση αριθμών σελίδων: Αποεπιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε οι αριθμοί σελίδων να τοποθετούνται ακριβώς δίπλα στο αντίστοιχο κείμενο και όχι στο δεξί περιθώριο.

• Tab Leader: Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα για να αλλάξετε ή να αφαιρέσετε τη διακεκομμένη γραμμή που συνδέει κάθε καταχώριση TOC με τον αριθμό της σελίδας της.

• Μορφές: Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε μία από τις πολλές προκαθορισμένες μορφές για τον Πίνακα περιεχομένων.

• Εμφάνιση επιπέδων: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο ελέγχου για να καθορίσετε ποια επίπεδα επικεφαλίδων θα συμπεριληφθούν στον πίνακα.

Αφού δημιουργήσετε το TOC, δεν αντικατοπτρίζει τις μεταγενέστερες αλλαγές που θα κάνετε στο έγγραφο, εκτός εάν το ενημερώσετε (ανακατασκευάσετε) ακολουθώντας αυτά τα δύο επόμενα βήματα:

6 Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση πίνακα στην ομάδα Πίνακας περιεχομένων της καρτέλας Αναφορές.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν θα δημιουργήσετε ξανά ολόκληρο τον πίνακα ή απλώς θα ενημερώσετε τους αριθμούς σελίδων.

7 Κάντε κλικ στο OK για να ενημερώσετε τον πίνακα.

Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε έναν Πίνακα περιεχομένων επιλέγοντας τον πίνακα και πατώντας F9. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον πίνακα και να επιλέξετε Ενημέρωση πεδίου από το μενού συντόμευσης.

Μια άλλη επιλογή είναι να πατήσετε Ctrl+A (για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο) και, στη συνέχεια, να πατήσετε F9 (για να ενημερώσετε όλα τα TOC στο έγγραφο).

8 Αποθηκεύστε το αρχείο σας αφού ενημερώσετε τους πίνακες.

Εάν θέλετε να ενημερώσετε ξανά το TOC, επαναλάβετε αυτά τα βήματα.

9 Για να διαγράψετε ένα TOC, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και πατήστε Διαγραφή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Πίνακας περιεχομένων στην καρτέλα Αναφορές στην Κορδέλα. Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Κατάργηση πίνακα περιεχομένων.