Διαχειρίζεστε λογαριασμούς στο Outlook 2011 για Mac μέσα σε μια Ταυτότητα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός. Για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός, κάντε κλικ στην Προσθήκη λογαριασμού στην οθόνη καλωσορίσματος. ή, στο Outlook, επιλέξτε Εργαλεία→ Λογαριασμοί από τη γραμμή μενού. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό e-mail σε μια ταυτότητα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους λογαριασμούς, έναν κάθε φορά.
Το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός παραθέτει τους λογαριασμούς της Ταυτότητάς σας στα αριστερά. Όταν επιλέγετε έναν λογαριασμό, οι ρυθμίσεις του λογαριασμού εμφανίζονται στα δεξιά. Μπορείτε να ορίσετε τον επιλεγμένο λογαριασμό ως προεπιλεγμένο λογαριασμό για την Ταυτότητα κάνοντας κλικ στο κουμπί Ορισμός προεπιλεγμένου λογαριασμού. Για να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) και για να αφαιρέσετε τον επιλεγμένο λογαριασμό, κάντε κλικ στο σύμβολο μείον (-).
Η προσθήκη ενός λογαριασμού Exchange είναι εύκολη:
Στο Outlook, επιλέξτε Εργαλεία→ Λογαριασμοί από τη γραμμή μενού.
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) στην κάτω αριστερή γωνία. Επιλέξτε Exchange από το αναδυόμενο μενού.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια κειμένου που ονομάζονται σωστά.
Από το αναδυόμενο μενού Μέθοδος, επιλέξτε Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εισαγωγή αυτών των τριών πληροφοριών και η επιλογή Όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε — το Outlook κάνει τα υπόλοιπα.
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Kerberos για να συνδεθείτε στο Exchange, κάντε κλικ στο αναδυόμενο κουμπί Μέθοδος και επιλέξτε Kerberos. Το Kerberos είναι ένα πρωτόκολλο ελέγχου ταυτότητας — μην ανησυχείτε πολύ για αυτό, εκτός εάν το σύστημά σας ή ο διαχειριστής του διακομιστή σας ζητήσει να επιλέξετε αυτήν την επιλογή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη λογαριασμού.
Αμέσως μετά τη σύνδεση, το Outlook συγχρονίζεται με τον διακομιστή Exchange φέρνοντας όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα ημερολόγια, τις εργασίες και τις σημειώσεις σας.