Το Word 2013 σάς επιτρέπει να εκπέμπετε προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την επιλογή E-Mail για συγχώνευση αλληλογραφίας. Αυτή η επιλογή λειτουργεί μόνο όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προγράμματος Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας. Αφού ολοκληρωθεί αυτό, ξεκινάτε το κύριο έγγραφο για τη συγχώνευση του e-mail σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
1 Πατήστε Ctrl+N για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
Επιλέξτε οποιοδήποτε από το πρότυπο Κενό έγγραφο και θα εμφανιστεί ένα κενό έγγραφο.
2 Στην καρτέλα Αποστολές, επιλέξτε Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας→ Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Word αλλάζει σε προβολή διάταξης ιστού, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων Διαδικτύου στο Word.
3 Δημιουργήστε το μήνυμα αλληλογραφίας σας. Εάν αναμένετε να εισαγάγετε πεδία στο μήνυμα, πληκτρολογήστε τα με ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ.
Κανονικά, μια συγχώνευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει πεδία στο έγγραφο, αν και δεν υπάρχει κανένας κανόνας κατά της χρήσης τους. Ωστόσο, η τοποθέτηση του ονόματος κάποιου ή άλλων προσωπικών πληροφοριών στο μήνυμα αφαιρεί το στίγμα μιας μαζικής επιστολής φόρμας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας!
Το κύριο πεδίο που χρησιμοποιείτε κατά τη συγχώνευση ενός εγγράφου e-mail είναι η διεύθυνση e-mail του παραλήπτη. Δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε e-mail χωρίς αυτό.