Ακριβώς κάτω από τη γραμμή μενού στο Outlook 2011 για Mac βρίσκεται η Standard γραμμή εργαλείων. Η τυπική γραμμή εργαλείων στο Office για Mac εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Office για Windows — προσφέρει γρήγορη πρόσβαση σε κοινά εργαλεία. Η τυπική γραμμή εργαλείων στο Mac είναι ευαίσθητη στο περιβάλλον. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη βασική γραμμή εργαλείων.
Για να εμφανίσετε τις επιλογές προσαρμογής της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Προβολή→ Προσαρμογή γραμμής εργαλείων από τη γραμμή μενού. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη βασική γραμμή εργαλείων ως εξής:
-
Για να προσθέσετε εντολές, σύρετε μεμονωμένες εντολές από το επάνω τμήμα στη γραμμή εργαλείων ή σύρετε το πλήρες προεπιλεγμένο σύνολο εργαλείων στη γραμμή εργαλείων.
-
Για να αφαιρέσετε μια εντολή, σύρετέ την από τη γραμμή εργαλείων και μετά αφήστε την. Καθώς η εντολή εξαφανίζεται, θα πάει πουφ!
-
Για να εμφανίσετε μια εντολή, επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές από το αναδυόμενο μενού Εμφάνιση:
-
Εικονίδιο και κείμενο: Τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων εμφανίζουν το εικονίδιο και την περιγραφή.
-
Μόνο εικονίδιο: Τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων εμφανίζουν μόνο τα εικονίδια τους.
-
Μόνο κείμενο: Τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων εμφανίζουν μόνο την περιγραφή.
-
Για να χρησιμοποιήσετε μικρά εικονίδια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση μικρού μεγέθους.
Στο Outlook, μπορείτε να ανοίξετε μεμονωμένα στοιχεία στα παράθυρά τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δικό του παράθυρο ή μια επαφή στο δικό της παράθυρο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές της γραμμής εργαλείων για κάθε διαφορετικό είδος παραθύρου που βλέπετε επιλέγοντας Προβολή→ Προσαρμογή γραμμής εργαλείων από το μενού κατά την προβολή ενός παραθύρου. Βλέπετε ένα διαφορετικό σύνολο επιλογών για κάθε είδος παραθύρου. Οι επιλογές προσαρμογής που είναι διαθέσιμες σε ένα παράθυρο ημερολογίου είναι διαφορετικές από τις επιλογές σε ένα παράθυρο μηνυμάτων, για παράδειγμα.
Το μικρό οβάλ κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία κάθε παραθύρου εμφανίζει και κρύβει τη γραμμή εργαλείων. Εάν νομίζατε ότι χάσατε τη γραμμή εργαλείων σας, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να το επαναφέρετε!