Χρήση ενσωματωμένων συναρτήσεων και επιχειρημάτων στο Excel για Mac 2011

Στο Office 2011 για Mac, το Excel έχει εκατοντάδες ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε τύπους κελιών. Ενώ πληκτρολογείτε μια συνάρτηση σε έναν τύπο κελιού, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού. Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη συνάρτηση SUM του Excel.

Ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας.

Τύπος 1 και στα δύο κελιά A1 και B1.

Η τιμή του 1 εμφανίζεται στα κελιά A1 και B1.

Στο κελί C1, πληκτρολογήστε =S.

Ενώ πληκτρολογείτε, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού που δείχνει όλες τις λειτουργίες του φύλλου εργασίας που ξεκινούν με το γράμμα S. Δείτε όλες τις συναρτήσεις που ξεκινούν με το γράμμα S! Αυτήν τη στιγμή, σας ενδιαφέρει η συνάρτηση SUM.

Επιλέξτε SUM από όλες αυτές τις επιλογές S στο αναδυόμενο μενού με τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας. στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter ή Tab. Μην πληκτρολογήσετε τίποτα άλλο προς το παρόν.

Το Excel εμφανίζει =SUM(|) με την κάθετη γραμμή που υποδεικνύει ότι ο δρομέας εισαγωγής είναι έτοιμος να συμπληρώσει το όρισμα.

Σύρετε στο εύρος A1:B1.

Το Excel εισέρχεται στην περιοχή κελιών για εσάς και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως κάνετε λάθος πληκτρολόγησης. Είναι προσεγμένο ή τι;

(Προαιρετικό) Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα το όρισμα.

Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Enter για να ολοκληρώσετε.

Το Excel εμφανίζει την τιμή του τύπου στο κελί A1 και εμφανίζει τον τύπο που περιέχει τη συνάρτηση SUM στη γραμμή τύπου.

Η λειτουργία SUM είναι τόσο δημοφιλής που έχει το δικό της κουμπί! Μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας και στην ομάδα Συναρτήσεις, κάνοντας κλικ στην Αυτόματη άθροιση. Κάντε κλικ σε μια σειρά συνεχόμενων αριθμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε μια συνάρτηση SUM. Το Excel συνάγει το εύρος για εσάς και εισάγει τον τύπο.

Όταν εισάγετε έναν τύπο κελιού που περιλαμβάνει μια συνάρτηση, το Excel εμφανίζει το όνομα της συνάρτησης και τη σύνταξή της. Το όνομα της συνάρτησης είναι μπλε και είναι υπογραμμισμένο σαν υπερσύνδεσμος. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι ένας σύνδεσμος προς το θέμα Βοήθεια για τη συγκεκριμένη λειτουργία.

Κάθε συνάρτηση τεκμηριώνεται διεξοδικά με πλήρη δείγματα δεδομένων και παραδείγματα, ώστε να μπορείτε να δείτε εύκολα πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Για να εμφανίσετε την πλήρη λίστα όλων των συναρτήσεων ανά κατηγορία, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι κορδέλας και στην ομάδα Συναρτήσεις κάντε κλικ στην Αναφορά. Κάντε κλικ σε ένα τρίγωνο αποκάλυψης για να εμφανιστεί μια λίστα με τις συναρτήσεις αυτής της κατηγορίας. Στη λίστα που αποκαλύπτεται, κάνοντας κλικ σε ένα όνομα συνάρτησης εμφανίζονται λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη συνάρτηση, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου σωστής χρήσης των ορισμάτων της συνάρτησης. Ορισμένα θέματα εξηγούν τους υπολογισμούς που χρησιμοποιεί η συνάρτηση για να καταλήξει στο αποτέλεσμά της.