Αξιοποιήστε στο έπακρο το Microsoft Office 2008 για Mac με χρήσιμες συμβουλές για εργασία στο Office γενικά, καθώς και για επεξεργασία κειμένου στο Word, δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο Excel, δημιουργία διαφανειών PowerPoint και αποστολή e-mail με το Entourage.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις κοινές εντολές και δυνατότητες σε όλο το Office 2008 για εφαρμογές Mac.
| Εντολή/Δυνατότητα | Τρόπος πρόσβασης σε αυτό |
|---|---|
| Ξεκάνω | Αναζητήστε το κουμπί Αναίρεση στη βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πληκτρολογίου Command-Z. |
| Πολλαπλή Αναίρεση | Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό τρίγωνο δίπλα στο κουμπί Αναίρεση για να δείτε ένα αναδυόμενο μενού με τις διαθέσιμες ενέργειες Αναίρεσης. |
| Επιλογή όλων | Επιλέξτε Επεξεργασία→ Επιλογή όλων ή πατήστε Command-A για να επιλέξετε τα πάντα στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων πινάκων, γραφημάτων, εικόνων και άλλων αντικειμένων. |
| Βοήθεια | Δωρεάν εκπαιδευτικές ταινίες και διαδικτυακά μαθήματα είναι πλέον διαθέσιμα στη Βοήθεια του Office 2008. Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια σε οποιαδήποτε από τις γραμμές εργαλείων και εξερευνήστε θέματα στην περιοχή Δημοφιλής εκπαίδευση. Θα τα βρείτε επίσης στα αποτελέσματα αναζήτησης Βοήθειας. |
| Αναδυόμενα μενού | Κάντε δεξί κλικ ή Control-κλικ σχεδόν οπουδήποτε στην οθόνη για να λάβετε μενού με ευαισθησία στο περιβάλλον. |
| αντίγραφο | Πατήστε Command-C. |
| Τομή | Πατήστε Command-X. |
| Επικόλληση | Πατήστε Command-V. |
| Γραμμή μενού | Πατήστε Control-F2 για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να πλοηγηθείτε στο μενού και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ενεργοποιήσετε ένα στοιχείο μενού . |
| Προκυμαία | Πατήστε Control-F3 για να ενεργοποιήσετε το Dock. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να πλοηγηθείτε στο μενού και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ενεργοποιήσετε ένα στοιχείο μενού . |
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα επεξεργασίας κειμένου στο Word 2008 για Mac με αυτές τις εύχρηστες εντολές και εργαλεία.
| Προβολή διάταξης εκτύπωσης | Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη εκτύπωσης για να εργαστείτε με έγγραφα επεξεργασίας κειμένου με τον παραδοσιακό τρόπο. |
| Προβολή διάταξης σημειωματάριου | Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη Σημειωματάριου για τη λήψη πληκτρολογημένων σημειώσεων και την εγγραφή ηχητικών σημειώσεων συσκέψεων και μαθημάτων. |
| Δημοσίευση Προβολή διάταξης | Επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη δημοσίευσης για να δημιουργήσετε ενημερωτικά δελτία και άλλες δημοσιεύσεις. |
| Προσαρμόστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου | Επιλέξτε Εργαλεία→ Προσαρμογή πληκτρολογίου για να ρυθμίσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου . |
| Προσαρμόστε τα μενού και τις γραμμές εργαλείων | Επιλέξτε Προβολή→ Προσαρμογή μενού και γραμμών εργαλείων για να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε τα μενού και τις γραμμές εργαλείων σας. |
| Αλλαγή μεγεθών γραμματοσειράς | Χρησιμοποιήστε τη γραμμή ολίσθησης στην Παλέτα Μορφοποίησης. |
| Εργαλεία αναφοράς εμφάνισης | Πατήστε Option-Command-R για να εμφανίσετε τα Εργαλεία αναφοράς στην παλέτα αντικειμένων . |
Πώς να παραμείνετε υπεύθυνος για τα υπολογιστικά φύλλα στο Excel 2008 για Mac; Χρησιμοποιήστε αυτά τα γρήγορα βήματα για τις πιο συνηθισμένες δραστηριότητές σας.
| Μετονομάστε ένα φύλλο εργασίας | Κάντε διπλό κλικ σε μια καρτέλα φύλλου για να αλλάξετε το όνομά του. |
| Επεξεργασία κελιών | Κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί για να επεξεργαστείτε τον τύπο κελιού ή τα περιεχόμενα του κελιού στο φύλλο εργασίας. |
| Εξοικονόμηση χρόνου αρχείων | Αποθηκεύστε τα αρχεία σας ως δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel (.xlsb) για να αποκτήσετε ένα πολύ μικρότερο αρχείο που ανοίγει και αποθηκεύεται πιο γρήγορα. |
| Δημιουργήστε σειρές και στήλες πίνακα | Επιλέξτε Εισαγωγή→ Λίστα για να ξεκινήσετε τον Οδηγό λίστας, ο οποίος σας βοηθά να δημιουργήσετε πίνακες σειρών και στηλών για τα δεδομένα σας. |
| Εναλλακτικές επιλογές μενού | Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift κατά την πλοήγηση στα μενού του Excel για να δείτε εναλλακτικές επιλογές. |
Μάθετε πώς να εμπλουτίζετε τις παρουσιάσεις διαφανειών με αυτές τις εύχρηστες δυνατότητες του PowerPoint 2008 για Mac.
| Παρουσιάσεις μεταξύ πλατφορμών | Για να παίξετε τις παρουσιάσεις σας σε άλλες πλατφόρμες, εγκαταστήστε το Flip4Mac, έναν δωρεάν κωδικοποιητή QuickTime που σας επιτρέπει να αναπαράγετε τη μορφή βίντεο Windows Media στο QuickTime. |
| Εκτύπωση φυλλαδίων | Για να εκτυπώσετε φυλλάδια με γραμμές για τη λήψη σημειώσεων, επιλέξτε Αρχείο→ Εκτύπωση. Αναζητήστε το αναδυόμενο μενού Εκτύπωση Τι και επιλέξτε Ενημερωτικά φυλλάδια (3 διαφάνειες ανά σελίδα). |
| Δημιουργήστε ένα πακέτο PowerPoint | Για να δημιουργήσετε ένα πακέτο που έχει σωστά συνδεδεμένα όλα τα μέσα χωρίς DRM , επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως. Στο αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση, επιλέξτε Πακέτο PowerPoint. |
| Σημειώσεις Προβολή σελίδας | Επιλέξτε Προβολή→ Σελίδα σημειώσεων για να εργαστείτε σε μια ειδική προβολή που σας επιτρέπει να βλέπετε τη διαφάνειά σας και να δημιουργείτε εκτενείς σημειώσεις. |
Διαχειριστείτε και χειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το ημερολόγιο και τις επαφές σας με αυτές τις συμβουλές Entourage 2008 για Mac.
| Προσαρμόστε τις γραμμές εργαλείων | Επιλέξτε Προβολή→ Προσαρμογή γραμμής εργαλείων. |
| Δουλειά εκτός σύνδεσης | Εάν χάσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο, επιλέξτε Entourage→ Work Offline. Επιλέξτε ξανά την ίδια επιλογή μενού όταν μπορείτε να συνδεθείτε ξανά. Το Entourage καταγράφει όλες τις ενέργειές σας ενώ λείπετε, ώστε να μπορείτε ακόμη και να δημιουργείτε και να τοποθετείτε στην ουρά μηνύματα αλληλογραφίας και προσκλήσεις στο Ημερολόγιο. |
| Αναζήτηση | Πατήστε Command-F για να ξεκινήσετε μια ισχυρή αναζήτηση στο Entourage. |
| Ξεκινήστε ένα νέο έργο | Επιλέξτε Νέο→ Έργο από το μενού Αρχείο. |
| Δημιουργήστε κανόνες | Επιλέξτε Εργαλεία→ Κανόνες για να δημιουργήσετε κάθε είδους κανόνες για την αυτοματοποίηση του Entourage. |
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
