Office 2011 για Mac: Πλοήγηση στην αρχική καρτέλα του Outlook

Η καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας στο Outlook 2011 για Mac είναι όπου περνάτε τον περισσότερο χρόνο σας όταν εργάζεστε με e-mail. Έχει τις περισσότερες από τις εντολές που χρειάζεστε. Τα κουμπιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Ribbon, στο Office 2011 για Mac, κάνουν τα εξής:

• E-Mail: Ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου μηνύματος αλληλογραφίας.

• Νέο: Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύσκεψη, συνάντηση, επαφή, ομάδα επαφών, εργασία ή σημείωση.

• Διαγραφή: Διαγράφει το επιλεγμένο μήνυμα.

• Απάντηση: Όταν επιλέγεται ένα μήνυμα, εμφανίζει ένα μήνυμα αλληλογραφίας που απευθύνεται εκ των προτέρων στον αποστολέα του επιλεγμένου μηνύματος, με το σώμα του αρχικού μηνύματος να περιλαμβάνεται και να έχει εσοχές.

• Απάντηση σε όλους: Το ίδιο με το Απάντηση, αλλά απαντώνται όλοι οι παραλήπτες στα πεδία Προς και Κοινοποίηση στο αρχικό μήνυμα.

• Προώθηση: Ανοίγει ένα μήνυμα αλληλογραφίας με τα περιεχόμενα του επιλεγμένου μηνύματος.

• Σύσκεψη: Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, με τη δυνατότητα προσθήκης μιας προσαρμοσμένης πρόσκλησης σε σύσκεψη για αποστολή σε προσκεκλημένους και τη δυνατότητα χρήσης του Βοηθού προγραμματισμού για να σας βοηθήσει να ελέγξετε για διαθέσιμες ώρες στο ημερολόγιό σας.

• Συνημμένο: Ανοίγει ένα νέο μήνυμα αλληλογραφίας με συνημμένα τα περιεχόμενα του επιλεγμένου μηνύματος, ώστε να μπορείτε να το στείλετε ως έχει στους παραλήπτες που καθορίζετε.

• Μετακίνηση: Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί ένα πρόγραμμα περιήγησης που σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν φάκελο στη λίστα φακέλων σας.

• Κανόνες: Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε υπάρχοντες κανόνες ή να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Κανόνες που συζητείται αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο.

• Ανεπιθύμητα: Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στη λίστα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί ένα μενού με τις ακόλουθες επιλογές:

  • Επισήμανση ως ανεπιθύμητη: Αλλάζει την κατηγορία των επιλεγμένων μηνυμάτων σε ανεπιθύμητα.

  • Αποκλεισμός αποστολέα: Προσθέτει τη διεύθυνση e-mail του αποστολέα στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων στο Εργαλεία→ Προστασία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας→ Αποκλεισμένοι αποστολείς.

  • Επισήμανση ως μη ανεπιθύμητη: Εμφανίζεται μόνο εάν έχουν επιλεγεί τρία ή περισσότερα μηνύματα ή εάν αλλάξετε την κατάσταση ενός επιλεγμένου μηνύματος που προηγουμένως είχε ταξινομηθεί ως ανεπιθύμητη σε μη ανεπιθύμητη.

• Μη αναγνωσμένο: Αλλάζει την κατάσταση ενός αναγνωσμένου μηνύματος σε μη αναγνωσμένο. Το κουμπί μπορεί να αλλάξει σε Ανάγνωση, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση ενός μηνύματος από μη αναγνωσμένο σε αναγνωσμένο.

• Κατηγοριοποίηση: Χρησιμοποιώντας το αναδυόμενο μενού, μπορείτε να εφαρμόσετε μια κατηγορία σε επιλεγμένα μηνύματα, να εμφανίσετε ένα παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε κατηγορίες και να διαγράψετε κατηγορίες από επιλεγμένα μηνύματα.

• Παρακολούθηση: Κάντε κλικ στο τρίγωνο δίπλα στη σημαία για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να ορίσετε μια υπενθύμιση για το επιλεγμένο στοιχείο.

• Φίλτρα: Κάντε κλικ στο τρίγωνο στα δεξιά αυτού του κουμπιού για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε μια ποικιλία φίλτρων ή να διαγράψετε όλα τα φίλτρα.

• Εύρεση επαφής: Πληκτρολογήστε το όνομα μιας επαφής και, στη συνέχεια, πατήστε το Return ή το Enter για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης επαφών σας στην Αναζήτηση Επαφών.

• Αναζήτηση επαφών: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση επαφών.

• Αποστολή/Λήψη: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να πείτε στο Outlook να επικοινωνήσει με τον διακομιστή αλληλογραφίας και να ενημερώσει τη λίστα μηνυμάτων και να στείλει μηνύματα που βρίσκονται στην ουρά στα Εξερχόμενα.