Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα Word στο Mac σας

Κάθε έγγραφο του Word που δημιουργείτε στο Mac σας δημιουργείται από ένα πρότυπο . Ο σκοπός ενός προτύπου είναι να αποθηκεύει στυλ για έγγραφα. Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, επιλέγετε ένα πρότυπο και τα στυλ στο πρότυπο γίνονται διαθέσιμα σε εσάς όταν εργάζεστε στο έγγραφό σας.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη μορφοποίηση των εγγράφων σας, καλείστε να δημιουργήσετε πρότυπα με στυλ που γνωρίζετε και αγαπάτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο από την αρχή, να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από ένα έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα πρότυπο συναρμολογώντας στυλ από άλλα πρότυπα και έγγραφα. Τα στυλ σε πρότυπα, όπως τα στυλ σε έγγραφα, μπορούν να τροποποιηθούν, να διαγραφούν και να μετονομαστούν.

Πώς θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο; Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο από ένα έγγραφο ή άλλο πρότυπο ή μπορείτε να συναρμολογήσετε στυλ από άλλα πρότυπα.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο από ένα πρότυπο που δημιουργήσατε μόνοι σας, ανοίξτε τη Συλλογή εγγράφων του Word (κάντε κλικ στο κουμπί Νέο από πρότυπο στη βασική γραμμή εργαλείων) και κάντε κλικ στα Πρότυπά μου. Τα αυτοδημιούργητά σας πρότυπα εμφανίζονται στη συλλογή. Επιλέξτε ένα πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.

Δημιουργία προτύπου από έγγραφο

Εάν ένα έγγραφο έχει όλα ή τα περισσότερα από τα στυλ που θέλετε για ένα πρότυπο, μετατρέψτε το έγγραφο σε πρότυπο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στυλ σε έγγραφα που δημιουργείτε στο μέλλον. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word από ένα έγγραφο του Word:

Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.

Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας.

Ανοίξτε το μενού Μορφή και επιλέξτε Πρότυπο Word.

Αφού επιλέξετε Πρότυπο Word, η επιλογή Where στο παράθυρο διαλόγου αλλάζει σε My Templates. Τα πρότυπα του Word διατηρούνται στο φάκελο Τα πρότυπα μου. Την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο Τα πρότυπά μου στη Συλλογή εγγράφων του Word και να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με το νέο σας πρότυπο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Πιθανώς το νέο σας πρότυπο περιλαμβάνει κείμενο που κληρονόμησε από το έγγραφο από το οποίο δημιουργήθηκε. Διαγράψτε το κείμενο (εκτός αν θέλετε να εμφανίζεται στα έγγραφα που δημιουργείτε από το νέο σας πρότυπο).

Συναρμολόγηση στυλ από άλλα έγγραφα και πρότυπα

Χρησιμοποιήστε το Organizer για να αντιγράψετε στυλ από ένα έγγραφο σε ένα πρότυπο ή από ένα πρότυπο σε άλλο. Αφού κάνετε ένα στυλ μέρος ενός προτύπου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλ σε άλλα έγγραφα. Μπορείτε να το καλέσετε σε κάθε έγγραφο που δημιουργείτε ή δημιουργείτε με το πρότυπο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντιγράψετε ένα στυλ μεταξύ προτύπων και εγγράφων:

Ανοίξτε το έγγραφο ή το πρότυπο με τα στυλ που θέλετε να αντιγράψετε.

Για να αντιγράψετε στυλ από ένα έγγραφο, ανοίξτε το έγγραφο. Για να αντιγράψετε στυλ από ένα πρότυπο, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το πρότυπο με τα στυλ που θέλετε να αντιγράψετε.

Επιλέξτε Εργαλεία → Πρότυπα και πρόσθετα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Organizer.

Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Organizer. Τα στυλ στο έγγραφο ή το πρότυπο που ανοίξατε στο Βήμα 1 εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας In στην αριστερή πλευρά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο αρχείου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου.

Το κουμπί αλλάζει ονόματα και γίνεται το κουμπί Άνοιγμα αρχείου.

Αντιγραφή στυλ σε ένα πρότυπο.

Επισύναψη διαφορετικού προτύπου σε ένα έγγραφο

Συμβαίνει στις καλύτερες οικογένειες. Δημιουργείτε ή σας δίνεται ένα έγγραφο, μόνο για να ανακαλύψετε ότι έχει επισυναφθεί λάθος πρότυπο. Για τέτοιες στιγμές, το Word σάς δίνει την ευκαιρία να αλλάξετε πρότυπα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Επιλέξτε Εργαλεία→ Πρότυπα και πρόσθετα.

Βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή αρχείου.

Βρείτε και επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Πρότυπα και πρόσθετα, όπου το όνομα του προτύπου που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Πρότυπο εγγράφου.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη ενημέρωση στυλ εγγράφων.

Κάνοντας αυτό, το Word λέει να εφαρμόσει τα στυλ από το νέο πρότυπο στο έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στο OK.

Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αρχείου και, στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα, βρείτε και επιλέξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε στυλ. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Τα ονόματα των στυλ στο πρότυπο που επιλέξατε εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Organizer.

Στο πλαίσιο διαλόγου Organizer, κάντε Command+κλικ για να επιλέξετε τα ονόματα των στυλ στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου που θέλετε να αντιγράψετε στο πρότυπο που αναφέρεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου.

Καθώς κάνετε κλικ στα ονόματα, επισημαίνονται.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

Τα ονόματα των στυλ που αντιγράψατε εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Organizer.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν το Word σας ρωτήσει εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα νέα στυλ στο πρότυπο.