Η δυνατότητα "Αναζήτηση στόχου" στο Excel 2010 είναι ένα εργαλείο ανάλυσης "τι-αν" που σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την επίτευξη ενός στόχου ή στόχου. Για να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek, επιλέγετε το κελί που περιέχει τον τύπο που θα επιστρέψει το αποτέλεσμα που αναζητάτε και, στη συνέχεια, υποδεικνύετε την τιμή-στόχο που θέλετε ο τύπος […]
Το κλείσιμο ενός εγγράφου του Word 2010 όταν ολοκληρώσετε την εργασία με αυτό είναι απλό. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη ενός εγγράφου του Word, πρέπει απλώς να κάνετε το ηλεκτρονικό ισοδύναμο της απόθεσης του. Αυτό το ηλεκτρονικό ισοδύναμο είναι η εντολή Κλείσιμο:
Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε σε ένα έγγραφο του Word 2010 είναι να το αποθηκεύσετε. Δημιουργήστε ένα μόνιμο αντίγραφο αυτού που βλέπετε στην οθόνη αποθηκεύοντας το έγγραφο του Word ως αρχείο στο σύστημα αποθήκευσης του υπολογιστή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το έγγραφο, να διατηρήσετε ένα αντίγραφο για επαγγελματικούς λόγους, να το δημοσιεύσετε ηλεκτρονικά ή […]
Όταν ξεκινάτε την ημέρα επεξεργασίας κειμένου, το Word 2010 σας παρουσιάζει αυτόματα ένα κενό έγγραφο στο οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε. Αφού το Word έχει ήδη ξεκινήσει και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε ένα άλλο νέο έγγραφο, καλείτε το ηλεκτρονικό ισοδύναμο ενός φρέσκου, κενού φύλλου χαρτιού:
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να απαλλαγείτε από μια καρτέλα στο έγγραφό σας του Word 2007. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι τόσο εύκολο όσο να σύρετε το εικονίδιο Tab Stop από τον Χάρακα. Το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αφαίρεση καρτελών. Είναι ιδιαίτερα καλό για εκείνες τις στιγμές που μπορεί να έχετε […]
Υπάρχει μόνο μία εργασία που πρέπει να γίνει στο πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες του Word 2007 που δεν μπορείτε να κάνετε με τον Χάρακα: Ορίστε μια καρτέλα οδηγού. Τι είναι όμως η καρτέλα leader; Μια καρτέλα leader δημιουργεί μια σειρά από κουκκίδες ή γραμμές, υπογραμμίζοντας τον χαρακτήρα της καρτέλας. Τρία στυλ είναι διαθέσιμα: Dot leader tabs180 Line leader […]
Τις περισσότερες φορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Χάρακα για να ορίσετε στάσεις καρτελών στα έγγραφά σας του Word 2007. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες όταν χρειάζεται να είστε πιο ακριβείς. Καλέστε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος. Στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Καρτέλες. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Καρτέλες. Το κουμπί καρτέλες βρίσκεται […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα στο Word 2007 για να αλλάξετε την εμφάνιση γραμμών ή περιγραμμάτων στους πίνακές σας. Αφού προσθέσετε γραμμές, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα στυλ, τα βάρη και τα χρώματά τους. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τις περιττές γραμμές. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν πίνακα δύο σειρών μιας στήλης για να τοποθετήσετε μια εικόνα και […]
Το παράθυρο του Word 2007 συνήθως εμφανίζει μόνο μέρος ενός εγγράφου κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να πλοηγηθείτε σε διάφορα μέρη του. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείξετε το ποντίκι ακριβώς στο σημείο του κειμένου όπου θα τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής και να κάνετε κλικ στο κουμπί του ποντικιού για να χειριστείτε […]
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Page Setup για να αλλάξετε τα περιθώρια σε ένα έγγραφο, να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού και να αλλάξετε τη διάταξη του εγγράφου. Αφού καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, βλέπετε τρεις καρτέλες: Περιθώρια, Χαρτί και Διάταξη. Όταν εργάζεστε σε αυτές τις καρτέλες, μπορείτε να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο Ολόκληρο […]
Όταν ένα μέλος της ομάδας έργου έχει εκχωρηθεί υπερβολικά στο έργο σας Microsoft Office Project 2007, μπορείτε να κάνετε βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες προτάσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι συνθήκες του έργου σας καθορίζουν εάν μια συγκεκριμένη λύση είναι εφαρμόσιμη. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πόρους μόνο εάν ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει […]
Υπολογίζετε τη διάρκεια ενός έργου όσο καλύτερα μπορείτε, αλλά εάν το έργο του Microsoft Office Project 2007 διαρκεί περισσότερο από όσο περιμένατε, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα: Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν. Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις όπου χρειάζεται. Μειώστε την ποσότητα της χαλάρωσης (αλλά ποτέ […]
Το Time Machine είναι μια εφαρμογή Mac OS X Snow Leopard που έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Time Machine, ανοίξτε τις Προτιμήσεις συστήματος κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο Dock και, στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο Time Machine. Από εκεί μπορείτε να ελέγξετε πόσο αυτόματα γίνονται τα αντίγραφα ασφαλείας από τη λειτουργία Time Machine του Snow Leopard και άλλες […]
Η εφαρμογή Pages που προσφέρεται από το Mac OS X Snow Leopard ανταποκρίνεται σε όλες τις ανάγκες έκδοσης επιτραπέζιου υπολογιστή σας. Εάν πιστεύετε ότι μέρος (ή όλο) το κείμενο στο έγγραφο Σελίδων σας χρειάζεται αλλαγή προσώπου, μπορείτε να μορφοποιήσετε αυτό το κείμενο με όποιον τρόπο θέλετε. Η μορφοποίηση σάς επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα, την οικογένεια γραμματοσειρών, το μέγεθος χαρακτήρων και τα χαρακτηριστικά […]
Για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο του Outlook, είτε πρόκειται για ένα νέο e-mail, μια νέα συνάντηση ή ένα νέο αντικείμενο εργασίας, εισάγετε λεπτομέρειες σε μια φόρμα, όπως η φόρμα μηνύματος που εμφανίζεται εδώ. Οι φόρμες μπορεί να αλλάξουν λίγο ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου που εργάζεστε, αλλά ορισμένα πράγματα, όπως το […]
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών για την εκτέλεση της ανάλυσης what-if στο Excel 2010, εισαγάγετε δύο περιοχές πιθανών τιμών εισόδου για τον ίδιο τύπο: ένα εύρος τιμών για το κελί εισαγωγής γραμμής στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων κατά μήκος της πρώτης σειράς του πίνακα και ένα εύρος τιμών για τη στήλη […]
Το Excel 2010 μπορεί να εισάγει δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2010 σε ένα φύλλο εργασίας, μια διαδικασία που είναι γνωστή ως δημιουργία ερωτήματος εξωτερικών δεδομένων. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων στο Excel, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Φίλτρο που είναι συνδεδεμένα στα διάφορα πεδία για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα όπως σε έναν πίνακα του Excel. Για να φτιάξετε μια […]
Τα πρόσθετα προγράμματα είναι μικρές ενότητες που επεκτείνουν την ισχύ του Excel 2010 παρέχοντάς σας πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και συναρτήσεων υπολογισμού που δεν προσφέρονται διαφορετικά στην εφαρμογή. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι πρόσθετων: Διατίθενται ενσωματωμένα πρόσθετα κατά την εγκατάσταση του Excel 2010. Πρόσθετα που μπορείτε να κάνετε λήψη για το Excel 2010 από […]
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές στο μενού Αρχείο του Excel 2010 στη νέα προβολή Backstage είναι F (για Αρχείο). Επομένως, το μόνο που πρέπει να συγκεντρωθείτε στη μάθηση […]
Επειδή το SharePoint Online (ένα από τα στοιχεία του Microsoft Office 365) είναι online, έχετε τη δυνατότητα να μοιράζεστε πληροφορίες με συνεργάτες που δεν αποτελούν μέρος του τοπικού σας δικτύου. Αυτοί οι ιστότοποι που μπορείτε να διαθέσετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας ονομάζονται ιστότοποι extranet. Ένα παράδειγμα ενός ιστότοπου extranet μπορεί να είναι ένα […]
Οι ίδιες πλούσιες δυνατότητες εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Web του Outlook, η οποία αποτελεί μέρος του Office 365. Μία από αυτές τις δυνατότητες είναι η δυνατότητα ρύθμισης της ειδοποίησης εκτός γραφείου (OOF). Όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή λείπετε από το γραφείο για οποιονδήποτε λόγο, μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε το […]
Το Microsoft Office 365 είναι εύκολο στη χρήση και έχει πολύ εύχρηστες διεπαφές. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε απλώς να το ενεργοποιήσετε και να πείτε σε όλους «να τρελαθούν». Για να προετοιμάσετε τους χρήστες για την κατάδυση, πρέπει να ξεκινήσετε με την εκπαίδευση. Χρησιμοποιήστε έναν απλό τύπο που είναι γνωστός ως μέθοδος πείτε, δείξτε, κάντε. Να τι […]
Στο Office 365, το PowerPoint Web App είναι ένα στοιχείο των υπηρεσιών Web Apps του Office που διατίθενται τόσο στο επαγγελματικό σχέδιο όσο και στο σχέδιο μικρών επιχειρήσεων (σχέδιο P) και στο επιχειρηματικό σχέδιο (σχέδιο E). Στο πρόγραμμα συνδρομής για επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις, δημιουργείτε μια νέα παρουσίαση με την εφαρμογή Web PowerPoint ως εξής: Κάντε κλικ στο PowerPoint […]
Χρησιμοποιώντας μερικά φίλτρα και μια λειτουργία ανάμειξης στο Adobe Photoshop CS6, μπορείτε να προσθέσετε λίγη βροχή ή χιόνι σε οποιαδήποτε εικόνα. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε είτε βροχή είτε χιόνι: Ανοίξτε μια έγχρωμη εικόνα. Εάν δεν βρίσκεται αυτήν τη στιγμή σε λειτουργία RGB, επιλέξτε Εικόνα→Λειτουργία→Χρώμα RGB. Πίστωση: ©iStockphoto.com/GomezDavid Εικόνα #4372328 Βεβαιωθείτε ότι είστε […]
Επειδή το Photoshop CS6 προσφέρει πέντε στυλ λοξοτομής και ανάγλυφου, έχετε πολλές επιλογές. Μερικά είναι παρόμοια με αυτά που βρέθηκαν με τα εφέ σκιάς και λάμψης, ενώ άλλα είναι μοναδικά. Το πλαίσιο διαλόγου Στυλ επιπέδου χωρίζεται σε τέσσερις πίνακες. Τρόπος χρήσης του πίνακα Structure στο Photoshop CS6 Αυτό το πλαίσιο περιέχει τα περισσότερα […]
Γεμίστε τα επίπεδα στο Adobe Photoshop Creative Suite 6 σας δίνει πρόσθετες επιλογές για την εικόνα σας. Ένα στρώμα πλήρωσης σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα στρώμα με συμπαγές χρώμα, μια διαβάθμιση ή ένα μοτίβο. Τα επίπεδα γεμίσματος έχουν επίσης μάσκες επιπέδων, όπως υποδεικνύεται από τη μικρογραφία του εικονιδίου μάσκας στον πίνακα Επίπεδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε τόσα στρώματα πλήρωσης […]
Ένα στρώμα προσαρμογής είναι ένα ειδικό είδος στρώματος που χρησιμοποιείται κυρίως για διόρθωση χρώματος. Το υπέροχο με το Adobe Photoshop Creative Suite 6 και τα επίπεδα προσαρμογής είναι ότι μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη διόρθωση χρώματος χωρίς να επηρεάζετε μόνιμα κανένα από τα επίπεδα σας. Τα επίπεδα προσαρμογής εφαρμόζουν τη διόρθωση σε όλα τα στρώματα κάτω από αυτά, χωρίς να επηρεάζουν […]
Εάν είπατε στο QuickBooks 2013 κατά τη διαδικασία εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε λογαριασμούς καθώς τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς. Για να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό, ακολουθήστε μία από τις δύο ακολουθίες βημάτων. Εάν μπαίνετε […]
Το Outlook 2013 εξακολουθεί να χρησιμοποιεί πολλά διαφορετικά βιβλία διευθύνσεων που αποτελούν πραγματικά μέρος του Microsoft Exchange Server. Τα Βιβλία Διευθύνσεων έχουν πολλές ξεχωριστές, ανεξάρτητες λίστες ονομάτων και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — είναι αρκετά μπερδεμένο. Η Microsoft απλοποίησε το ζήτημα της αντιμετώπισης των Βιβλίων Διευθύνσεων στο Outlook 2002 και νεότερες εκδόσεις, αλλά αυτό δεν βοηθάει εάν χρησιμοποιείτε […]
Δεν μπορούν όλοι να διαβάσουν έγγραφα του Word 2013. Ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε σε μορφή με δυνατότητα κοινής χρήσης. Στην πραγματικότητα, οι χρήστες αρχαίων εκδόσεων του Word ενδέχεται να μην μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα του Word που δημιουργείτε στο Word 2013. Για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία είναι συμβατά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα έγγραφά σας σε πιο συμβατό ή […]