Τρόπος ομαδοποίησης συνομιλιών στα Εισερχόμενα του Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook 2010 από το Office 365 διαθέτει μια δυνατότητα που στοχεύει να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλες αυτές τις συνομιλίες. Η δυνατότητα ομαδοποιεί αυτόματα τις συνομιλίες ανά θέμα.

Είτε μας αρέσει είτε όχι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένα πρωταρχικό μέσο επικοινωνίας για τον σύγχρονο εργαζόμενο στην πληροφόρηση. Δεν είναι ασυνήθιστο για πολλούς ανθρώπους να στέλνουν και να λαμβάνουν ένα φορτηγό με e-mail σε καθημερινή, αν όχι ωριαία, βάση. Η παρακολούθηση διαφορετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφορετικά θέματα με διαφορετικούς ανθρώπους μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία.

Σημειώστε ότι η Πρόταση είναι το θέμα των e-mail και ολόκληρη η συνομιλία είναι ομαδοποιημένη για εύκολη ανάγνωση. Μπορείτε ακόμη να δείτε τα email απαντήσεών σας και τυχόν συναντήσεις που σχετίζονται με αυτήν τη συνομιλία. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνετε στο κουτί των Απεσταλμένων σας για το πώς απαντήσατε σε ένα συγκεκριμένο e-mail.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Συνομιλίες κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στο Outlook και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου «Εμφάνιση ως συνομιλίες».

Το Exchange Online σάς δίνει πρόσβαση στο προσωπικό σας σύστημα αρχειοθέτησης e-mail. Το προσωπικό σας αρχείο εμφανίζεται ως άλλο γραμματοκιβώτιο ακριβώς δίπλα στο κανονικό σας γραμματοκιβώτιο. Έχετε πρόσβαση στο αρχείο σας όπως ακριβώς έχετε πρόσβαση στο κανονικό γραμματοκιβώτιό σας. Επιπλέον, όταν χρειάζεται να αναζητήσετε ένα παλιό e-mail, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αναζήτηση στο αρχείο σας εκτός από το κανονικό γραμματοκιβώτιό σας.