Το QuickBooks 2017 διευκολύνει την παρακολούθηση των ιδίων κεφαλαίων του κατόχου. Ανάλογα με τη δομή της επιχείρησής σας, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε διαφορετική προσέγγιση. Συνεχίστε να διαβάζετε για τη σέσουλα.
Στην πραγματικότητα, η παρακολούθηση των ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη σε μια ατομική επιχείρηση είναι εύκολη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον μοναδικό λογαριασμό που έχει δημιουργήσει το QuickBooks για εσάς, που ονομάζεται Opening Bal Equity, για να παρακολουθείτε τι έχετε επενδύσει στην επιχείρηση. (Μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε αυτόν τον λογαριασμό σε συνεισφορά κεφαλαίου.)
Για να παρακολουθείτε τα χρήματα που αποσύρετε από την επιχείρηση, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν νέο λογαριασμό μετοχικού κεφαλαίου που ονομάζεται Κάτι σαν Κλήρωση Ιδιοκτητών. Ακολουθεί ένα παράδειγμα λογαριασμών μετοχικού κεφαλαίου ιδιοκτήτη σε ατομική επιχείρηση. Σημειώστε ότι οι αριθμοί μέσα στις παρενθέσεις είναι αρνητικές τιμές.
Παράδειγμα λογαριασμών ιδίων κεφαλαίων σε ατομική επιχείρηση
| λογαριασμός | Ποσό |
| Συνεισφερόμενο κεφάλαιο | $5.000 |
| Παρακρατημένα κέρδη | $8.000 |
| Κλήρωση ιδιοκτήτη | (2.000 $) |
| Ίδια κεφάλαια (σύνολο) | $11.000 |
Για να παρακολουθείτε τα ίδια κεφάλαια για κάθε συνεργάτη σε μια συνεργασία, πρέπει να δημιουργήσετε τρεις λογαριασμούς για κάθε συνεργάτη: έναν για το εισφερόμενο κεφάλαιο του εταίρου, έναν για τις κληρώσεις του εταίρου και έναν για το μερίδιο του εταίρου στο διανεμόμενο εισόδημα.
Τα ποσά που αποσύρει ένας συνεργάτης, φυσικά, παρακολουθούνται με τον λογαριασμό κληρώσεων του συνεργάτη.
Το μερίδιο του εταίρου στα κέρδη της εταιρικής σχέσης κατανέμεται στον λογαριασμό μεριδίου κερδών του εταίρου. (Η συμφωνία συνεργασίας σας, παρεμπιπτόντως, θα πρέπει να αναφέρει πώς κατανέμεται το εισόδημα της συνεργασίας μεταξύ των εταίρων.) Δείτε αυτό το παράδειγμα λογαριασμών μετοχών ιδιοκτητών σε μια συνεργασία.
Παράδειγμα λογαριασμών ιδίων κεφαλαίων σε μια εταιρική σχέση
| λογαριασμός | Ποσό εταίρου Α | Ποσό εταίρου Β |
| Συνεισφερόμενο κεφάλαιο | $5.000 | $7.000 |
| Μερίδιο κέρδους | 6.000 $ | 6.000 $ |
| Ισοπαλίες | (3.000 $) | (4.000 $) |
| Ίδια κεφάλαια (σύνολο) | $8.000 | 9.000 $ |
Ναι! Η λογιστική για τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη σε μια εταιρεία μπορεί να γίνει πολύ γρήγορα. Στην πραγματικότητα, τα σχολικά εγχειρίδια λογιστικής κολεγίων χρησιμοποιούν συχνά πολλά κεφάλαια για να περιγράψουν όλα τα στοιχεία της λογιστικής μετοχών των ιδιοκτητών εταιρειών.
Εφόσον κρατάτε τα πράγματα απλά, ωστόσο, μπορείτε πιθανώς να χρησιμοποιήσετε τρεις ή τέσσερις λογαριασμούς για τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη σας:
Αυτός ο πίνακας δείχνει ένα παράδειγμα λογαριασμών μετοχών ιδιοκτητών σε μια εταιρεία.
Παράδειγμα ιδίων κεφαλαίων σε μια εταιρεία
| λογαριασμός | Ποσό |
| ονομαστική αξία | $500 |
| Καταβεβλημένο κεφάλαιο που υπερβαίνει την ονομαστική αξία | $4.500 |
| Παρακρατημένα κέρδη | $8.000 |
| Καταβλήθηκαν μερίσματα | (3.000 $) |
| Ίδια κεφάλαια μετόχων | $10.000 |
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
