Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DCOUNT σε μια βάση δεδομένων του Excel

Η συνάρτηση DCOUNT στο Excel σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πόσες εγγραφές στη βάση δεδομένων ταιριάζουν με τα κριτήρια. Το σχήμα δείχνει πώς το DCOUNT μπορεί να καθορίσει πόσοι μαθητές παρακολούθησαν κάθε μάθημα. Τα κελιά G18:G22 περιέχουν τύπους που μετρούν εγγραφές με βάση το κριτήριο (την κλάση) στις ενότητες συσχετισμένων κριτηρίων. Εδώ είναι ο τύπος που χρησιμοποιείται στο κελί G20, ο οποίος μετράει τον αριθμό των μαθητών στον Λογισμό 101:

Υπολογισμός του αριθμού των μαθητών σε κάθε μάθημα.

=DCOUNT(Students,"Τελικός βαθμός",F8:G9)

Σημειώστε ότι το DCOUNT απαιτεί μια στήλη αριθμών για μέτρηση. Επομένως, η επικεφαλίδα Τελικός βαθμός τίθεται στη συνάρτηση. Η μέτρηση στην Τάξη ή τον Δάσκαλο θα είχε ως αποτέλεσμα μηδέν. Η χρήση μιας στήλης που έχει συγκεκριμένα αριθμούς μπορεί να φαίνεται λίγο περίεργη. Η συνάρτηση δεν αθροίζει τους αριθμούς. Απλώς μετράει τον αριθμό των εγγραφών. Αλλά τι στο καλό; Δουλεύει.

Τώρα κάντε αυτό ένα βήμα παραπέρα. Τι θα λέγατε να μετρήσετε τον αριθμό των μαθητών που πήραν βαθμό 90 ή καλύτερο σε οποιαδήποτε τάξη; Πώς μπορεί να γίνει αυτό; Αυτός ο υπολογισμός απαιτεί ένα διαφορετικό κριτήριο — αυτό που επιλέγει όλες τις εγγραφές όπου ο τελικός βαθμός είναι 90 ή μεγαλύτερος. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα φύλλο εργασίας με αυτό το κριτήριο και το υπολογισμένο αποτέλεσμα φαίνεται.

Υπολογισμός του αριθμού των μαθητών που κέρδισαν βαθμό 90 ή καλύτερο.

Το αποτέλεσμα στο κελί F6 συνενώνει - που είναι, συνδυάζει αλλά δεν προσθέτει - η απάντηση από τη λειτουργία DCOUNT με κάποιο κείμενο. Ο τύπος μοιάζει με αυτό:

=DCOUNT(Students,"Tal Grade",F2:F3) & "οι μαθητές έλαβαν 90 ή καλύτερο."

Το κριτήριο δηλώνει συγκεκριμένα τη χρήση όλων των εγγραφών όπου ο τελικός βαθμός είναι μεγαλύτερος από 89 (>89). Μπορείτε να ορίσετε >=90 με το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα.