Πριν ξεκινήσετε τη χρήση των εργαλείων QuickBooks Online Accountant (QBOA) που είναι διαθέσιμα ενώ εργάζεστε στην εταιρεία QBO ενός πελάτη, ρίξτε μια ματιά στη σελίδα Εργασία στο παράθυρο πλοήγησης, η οποία λειτουργεί ως εργαλείο διαχείρισης πρακτικής. Η ύπαρξη ενός τέτοιου εργαλείου στο QBOA σάς επιτρέπει να συγκεντρώνετε τη διαχείριση πρακτικής, επειδή όλα τα μέλη της ομάδας στην εταιρεία σας έχουν πρόσβαση στη σελίδα Εργασίας στο QBOA.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι οι πελάτες σας δεν βλέπουν τη σελίδα Εργασίας—διατίθεται μόνο στο QBOA, επομένως μόνο εσείς και τα μέλη της ομάδας σας βλέπετε τη σελίδα Εργασίας. Επιπλέον, οι πληροφορίες που βλέπει κάθε μέλος της ομάδας στη σελίδα Εργασία είναι συγκεκριμένες μόνο για τους πελάτες του—αυτούς στους οποίους έχει πρόσβαση το μέλος της ομάδας σας.
Η σελίδα Εργασία σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τι πρέπει να συμβεί τόσο για τους πελάτες σας όσο και για τη δική σας εταιρεία. Και, παρόλο που η ορολογία που χρησιμοποιείται στη σελίδα Εργασία αναφέρεται σε έργα, λάβετε υπόψη ότι αυτά τα έργα είναι εντελώς διαφορετικά από τα έργα που μπορούν να δημιουργήσουν οι πελάτες σας στο QBO.
Όταν κάνετε κλικ στην Εργασία στη γραμμή πλοήγησης, το QBOA εμφανίζει την προεπιλεγμένη προβολή πλέγματος της σελίδας. Η προβολή πλέγματος εμφανίζει τις κάρτες εργασιών οργανωμένες σε εύρη ημερομηνιών (Λήγει σήμερα, Αυτή την εβδομάδα, Επόμενη εβδομάδα και τις επόμενες 30 ημέρες).
Η προβολή πλέγματος της σελίδας εργασίας στο QBOA.
Κάθε κάρτα εργασιών ενός δεδομένου έργου προσδιορίζει τον πελάτη για τον οποίο πρέπει να γίνει η εργασία (ή τη δική σας εταιρεία, εάν το έργο δεν είναι για πελάτη) καθώς και το όνομα του έργου. Μοναδικά σε κάθε κάρτα εργασιών, θα βρείτε το όνομα της εργασίας.
Μπορείτε να ελέγξετε μερικά από αυτά που βλέπετε στην προβολή Πλέγματος της σελίδας Εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε τη σελίδα για να εμφανίζονται πληροφορίες για όλους τους πελάτες, την εταιρεία σας, συγκεκριμένους πελάτες ή συγκεκριμένα μέλη της ομάδας. Η δυνατότητα Εργασίας χρησιμοποιεί επίσης δεδομένα σε εταιρείες πελατών QBO για να εμφανίζει αυτόματα τις προθεσμίες που πρέπει να τηρείτε και πράγματα που πρέπει να κάνετε, όπως προθεσμίες μισθοδοσίας και συμφωνία συνδεδεμένων τραπεζικών συναλλαγών. Εάν δεν θέλετε να βλέπετε αυτές τις πληροφορίες που δημιουργούνται αυτόματα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο ρυθμιστικό Από QuickBooks.
Προς το παρόν, η δυνατότητα Εργασίας προτείνει αυτόματα ενέργειες που πρέπει να γίνουν που σχετίζονται μόνο με το QBO. η δυνατότητα Work δεν συνδέεται με άλλα προϊόντα όπως το ProConnect Tax Online.
Επειδή η προβολή πλέγματος οργανώνει εργασίες κατά την ημερομηνία λήξης, δεν θα δείτε κανένα είδος οπτικής σύνδεσης μεταξύ των εργασιών. Δηλαδή, δεν εμφανίζονται γραμμές που να συνδέουν εργασίες μεταξύ τους, επειδή η προβολή πλέγματος δεν είναι διάγραμμα ροής.
Η προβολή πλέγματος δεν είναι η μόνη διαθέσιμη προβολή στη σελίδα εργασίας. μπορείτε να διαβάσετε για την προβολή λίστας και την προβολή ημερολογίου αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο, αφού συζητήσω τη δημιουργία έργων και εργασιών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα εργασίας για να δημιουργήσετε αιτήματα πελατών. Όσον αφορά τη διαχείριση πρακτικής, χρησιμοποιείτε τη σελίδα Εργασία για να δημιουργήσετε έργα, τα οποία αντιπροσωπεύουν πράγματα που πρέπει να γίνουν. Αναλύετε κάθε έργο σε εργασίες, οι οποίες είναι υποσύνολα του έργου που παρέχουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να γίνει για να ολοκληρωθεί το έργο. Δημιουργείτε εργασίες ως μέρος ενός έργου, αλλά μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικά μέλη της ομάδας σε διαφορετικές εργασίες στο ίδιο έργο. Τα έργα είναι συνήθως γενικά πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσετε μέχρι μια καθορισμένη προθεσμία και οι εργασίες περιγράφουν τα συγκεκριμένα πράγματα που πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε το έργο.
Καθώς δημιουργείτε ένα έργο, ορίζετε μια ημερομηνία λήξης στο έργο και ορίζετε ημερομηνίες λήξης σε κάθε εργασία στο έργο. Προσδιορίζετε τον πελάτη με τον οποίο συνδέεται το έργο και το μέλος της ομάδας που έχει την ευθύνη για το έργο. Εναλλακτικά, μπορείτε να καθορίσετε ότι το έργο είναι εσωτερικό που επηρεάζει την εταιρεία σας αλλά όχι οποιονδήποτε από τους πελάτες σας.
Το QBOA περιέχει πρότυπα έργων που σας βοηθούν να δημιουργήσετε γρήγορα έργα που χρειάζεστε συνήθως, όπως η Μηνιαία λογιστική ή η Ενσωμάτωση Πελατών. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πρότυπα, το QBOA δημιουργεί όχι μόνο το έργο αλλά όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το έργο όπως απαιτείται.
Δημιουργία έργου
Για να προσπαθήσουμε να διατηρήσουμε αυτές τις πληροφορίες όσο το δυνατόν πιο εύκολες στην παρακολούθηση, θα δημιουργήσουμε έργα ξεχωριστά από τη δημιουργία εργασιών — παρόλο που μπορείτε, και πιθανότατα θα δημιουργήσετε εργασίες όταν δημιουργείτε έργα. Για να δημιουργήσετε ένα έργο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1 . Κάντε κλικ στην Εργασία στο παράθυρο πλοήγησης.
Το QBOA εμφανίζει τη σελίδα εργασίας για την εταιρεία σας.
2 . Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία έργου στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Το QBOA ανοίγει ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της σελίδας που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε ένα έργο.
Δημιουργία έργου με χρήση προτύπου.
3 . Εάν το έργο σας εμπίπτει σε μία από τις προκαθορισμένες κατηγορίες προτύπων: Μισθοδοσία δύο εβδομαδιαίων φόρων, ενσωματωμένος πελάτης, μηνιαία λογιστική ή ετήσιοι φόροι, επιλέξτε το πρότυπο από το πλαίσιο λίστας Πρότυπο έργου.
Το QBOA προσθέτει τις εργασίες που σχετίζονται με το πρότυπο έργου στο έργο, αναθέτοντας σε κάθε εργασία μια ημερομηνία λήξης του "αύριο".
4 . Συμπληρώστε ένα όνομα για το έργο.
Εάν επιλέξατε ένα πρότυπο έργου, το QBOA συμπληρώνει το όνομα του έργου χρησιμοποιώντας το όνομα του προτύπου έργου.
5 . Από το πλαίσιο λίστας Εταιρεία ή Πελάτης, επιλέξτε τον πελάτη QBO με τον οποίο σχετίζεται το έργο.
Εάν το έργο ισχύει μόνο για την εταιρεία σας και κανένα πελάτη, επιλέξτε Η εταιρεία μου.
6 . Ορίστε μια ημερομηνία λήξης του έργου.
Η ημερομηνία λήξης που ορίζετε για το έργο αποτελεί περιορισμό. Εάν προσθέσετε εργασίες στο έργο, δεν θα μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τις εργασίες που πραγματοποιούνται μετά το τέλος του έργου.
7 . Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο λίστας Ανατέθηκε σε, εκχωρήστε το έργο σε ένα από τα μέλη της ομάδας σας.
Μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες για το έργο εάν θέλετε.
Ορισμένα έργα, όπως η συμφωνία ενός τραπεζικού λογαριασμού, πρέπει να επαναλαμβάνονται σε τακτική βάση. για αυτά τα έργα, κάντε κλικ στο ρυθμιστικό Επανάληψη για να ρυθμίσετε το χρονικό πλαίσιο που πρέπει να χρησιμοποιεί το QBOA για την επανάληψη του έργου.
Εργασία με εργασίες
Τώρα που δημιουργήσατε ένα έργο, μπορείτε να εργαστείτε με τις εργασίες του έργου. Μπορείς
1 . Προσθέστε μια εργασία σε ένα έργο κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη εργασίας στο κάτω μέρος της λίστας εργασιών.
Το QBOA εμφανίζει μια φόρμα για πληροφορίες εργασιών (δείτε την παρακάτω εικόνα).
Δώστε ένα όνομα εργασίας και ημερομηνία λήξης και αναθέστε το σε ένα μέλος της ομάδας της εταιρείας.
2 . Δώστε ένα όνομα εργασίας, ημερομηνία λήξης, το μέλος της ομάδας στο οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία και τυχόν σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με την εργασία, όπως οι εντολές QBO που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των εργασιών που μπορείτε να δημιουργήσετε.
3 . Για να εργαστείτε με μια διαφορετική εργασία, συμπτύξτε αυτήν στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύμπτυξη στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας εργασιών.
Δεν αποθηκεύετε μεμονωμένες εργασίες. Αντίθετα, αποθηκεύετε το έργο, το οποίο αποθηκεύει τις πληροφορίες της εργασίας.
4 . Για να διαγράψετε μια εργασία ή να αλλάξετε τις πληροφορίες της, κάντε κλικ στην εργασία.
Το QBOA εμφανίζει τις λεπτομέρειες της εργασίας.
Κάντε κλικ σε μια εργασία για να την επεξεργαστείτε ή να τη διαγράψετε ή να την σύρετε για να την αναδιατάξετε.
5 . Για να αλλάξετε τη θέση μιας εργασίας στο έργο, συμπτύξτε την και, στη συνέχεια, σύρετε το τετράγωνο σύμβολο στη δεξιά άκρη μιας εργασίας προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Μπορείτε να δείτε το σύμβολο που σύρετε για να αναδιατάξετε μια εργασία.
6 . Κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έργο και τις εργασίες του.
Το QBOA εμφανίζει ξανά τη σελίδα εργασίας και τα νέα έργα και οι εργασίες σας εμφανίζονται σε αυτήν.
Καθώς σημειώνετε πρόοδο σε μια εργασία, μπορείτε να ενημερώσετε την κατάστασή της απευθείας από την προβολή πλέγματος της σελίδας εργασίας. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος σε μια κάρτα εργασιών για να αλλάξετε την κατάστασή της.
Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος σε μια κάρτα εργασίας ή έργου για να εμφανίσετε τη λίστα με τις διαθέσιμες καταστάσεις.
Οι εργασίες μπορούν να έχουν την κατάσταση Εκκρεμότητες, Σε εξέλιξη, Αποκλεισμένες ή Ολοκληρωμένες. Χρησιμοποιείτε την κατάσταση Αποκλεισμένο όταν κάτι σας εμποδίζει να ολοκληρώσετε μια εργασία.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε έργο ή εργασία εκτός από αυτά που δημιουργούνται αυτόματα από μια εταιρεία QBO—μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε αυτές τις εργασίες που δημιουργούνται αυτόματα χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό From QuickBooks.
Ανεξάρτητα από την προβολή που εμφανίζετε στη σελίδα Εργασίας, για να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε έργο ή εργασία δημιουργήσατε, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εργασία στο έργο. Στη συνέχεια, το QBOA ανοίγει τον πίνακα Επεξεργασία έργου στη δεξιά πλευρά της οθόνης και εμφανίζει τις πληροφορίες της εργασίας στην οποία κάνατε κλικ.
Μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες του έργου επεξεργάζοντας το επάνω τμήμα του πίνακα Επεξεργασία έργου. Μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε έργο από τον πίνακα Επεξεργασία έργου κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στην κάτω αριστερή γωνία του πίνακα (δείτε την παρακάτω εικόνα).
Διαγράψτε ή αντιγράψτε ένα έργο ή δημιουργήστε ένα πρότυπο από αυτό.
Πολλά από τα έργα που δημιουργείτε είναι παρόμοια μεταξύ τους, επομένως εξοικονομήστε λίγη δουλειά και αντιγράψτε ένα υπάρχον έργο για να δημιουργήσετε ένα νέο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον έργο για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για επόμενα παρόμοια έργα. Από τον πίνακα Επεξεργασία έργου, αντιγράψτε το έργο κάνοντας κλικ στο κουμπί Διπλότυπο. Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από το έργο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προτύπου.
Παρόλο που μπορείτε να επεξεργαστείτε πληροφορίες έργου και εργασιών, δεν μπορείτε να αλλάξετε ένα έργο σε εργασία ή μια εργασία σε έργο.
Για να κλείσετε τον πίνακα Επεξεργασία έργου, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.
Η προβολή Πλέγματος της σελίδας Εργασία είναι περιορισμένη σε ό,τι μπορεί να εμφανίσει, επειδή οι κάρτες καταλαμβάνουν πολύ μεγάλο μέρος της οθόνης. Μπορείτε να προβάλετε τα έργα και τις εργασίες σας σε προβολή λίστας, όπως φαίνεται εδώ, κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή λίστας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας εργασίας (ακριβώς κάτω από το κουμπί Δημιουργία έργου).
Η σελίδα εργασίας σε προβολή λίστας.
Από αυτήν την προβολή, έχετε στη διάθεσή σας πρόσθετα φίλτρα. Εκτός από το φιλτράρισμα για έναν πελάτη, ένα μέλος ομάδας και έναν τύπο εργασίας (έργο, εργασία ή αίτημα πελάτη), μπορείτε επίσης να φιλτράρετε κατά κατάσταση και να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών που σας ενδιαφέρει. Και, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε έργο ή εργασία. απλά κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή του έργου ή της εργασίας για να εμφανιστεί ο πίνακας Επεξεργασία έργου που εμφανίστηκε νωρίτερα.
Η προβολή Ημερολογίου εμφανίζει τις εργασίες που οφείλονται για οποιαδήποτε επιλεγμένη ημερομηνία. Στο ημερολόγιο, θα δείτε τον αριθμό των εργασιών που οφείλονται σε κάθε ημερομηνία. Όταν κάνετε κλικ σε μια ημερομηνία, το QBOA χρησιμοποιεί τη δεξιά πλευρά της προβολής Ημερολογίου για να εμφανίσει τις εργασίες που οφείλονται τη συγκεκριμένη ημερομηνία.
Η προβολή ημερολογίου παρουσιάζει τις εργασίες του έργου κατά την ημερομηνία λήξης.
Με τον κίνδυνο να δηλώσουμε το προφανές, η επικοινωνία είναι πρωταρχικής σημασίας όταν εργάζεστε σε ομαδικό περιβάλλον. Το QBOA σάς δίνει τη δυνατότητα να παρέχετε ειδοποιήσεις μέσω email για μια ποικιλία ενεργειών που σχετίζονται με τα έργα και τις εργασίες που εμφανίζονται στη σελίδα Εργασίας. Για να καθορίσετε τις ειδοποιήσεις που θέλετε να στέλνει το QBOA στην ομάδα σας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ειδοποιήσεις στο επάνω μέρος της σελίδας Εργασίας για να εμφανιστεί η καρτέλα Ειδοποιήσεις στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις εταιρείας.
Ρυθμίστε ειδοποιήσεις μέσω email για τα μέλη της ομάδας σχετικά με την εργασία.
Κάντε κλικ στο μολύβι στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας Email για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις email για διάφορες ενέργειες που πραγματοποιούνται στη σελίδα Εργασία. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν τελειώσετε και στη συνέχεια στο Τέλος για να επιστρέψετε στο QBOA.
Κάθε μέλος της ομάδας ελέγχει τις ειδοποιήσεις που λαμβάνει. Από προεπιλογή, κάθε μέλος της ομάδας λαμβάνει ειδοποιήσεις για νέες εργασίες και ημερομηνίες λήξης από προεπιλογή, αλλά, για να ρυθμίσετε τις υπόλοιπες από αυτές τις ειδοποιήσεις, κάθε μέλος της ομάδας σας πρέπει να συνδεθεί στον προσωπικό του λογαριασμό QBOA και να αλλάξει αυτές τις ρυθμίσεις.
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Slack, ένα εργαλείο συνεργασίας που βοηθά την ομάδα σας να συνδεθεί, μπορείτε να ενσωματώσετε το Slack με το QBOA. Προσθέστε την εφαρμογή στο QBOA κάνοντας κλικ στην επιλογή Σύνδεση τώρα στη σελίδα εργασίας. Εάν είχατε αποκρύψει προηγουμένως τη διαφήμιση για το Slack, κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση εργασίας με το Slack στην καρτέλα Ειδοποιήσεις του πλαισίου διαλόγου Ρυθμίσεις εταιρείας.
Το Slack προσφέρει μια δωρεάν έκδοση κατάλληλη για μικρές ομάδες που θέλουν να δοκιμάσουν το Slack. η δωρεάν έκδοση έχει κάποιους περιορισμούς. Το Slack προσφέρει επίσης δύο εκδόσεις "πληρωμής": Standard και Plus. το κόστος αυτών των εκδόσεων εξαρτάται από τον αριθμό των ενεργών χρηστών Slack ανά μήνα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
