Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες VBA του Excel

Το Excel VBA παρέχει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες. Ορισμένες από αυτές τις συναρτήσεις VBA του Excel λαμβάνουν ορίσματα και ορισμένες όχι.

Παραδείγματα συναρτήσεων Excel VBA

Εδώ, θα βρείτε μερικά παραδείγματα χρήσης συναρτήσεων VBA σε κώδικα. Σε πολλά από αυτά τα παραδείγματα, η συνάρτηση MsgBox εμφανίζει μια τιμή σε ένα πλαίσιο μηνύματος. Ναι, το MsgBox είναι μια συνάρτηση VBA — μάλλον ασυνήθιστη, αλλά συνάρτηση παρ' όλα αυτά. Αυτή η χρήσιμη συνάρτηση εμφανίζει ένα μήνυμα σε ένα παράθυρο διαλόγου και επίσης επιστρέφει μια τιμή.

Εμφάνιση της ημερομηνίας ή της ώρας του συστήματος

Το πρώτο παράδειγμα χρησιμοποιεί τη συνάρτηση Date της VBA για να εμφανίσει την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος σε ένα πλαίσιο μηνύματος:

Sub ShowDate()
  MsgBox "Σήμερα είναι: " & Ημερομηνία
End Sub

Σημειώστε ότι η συνάρτηση Ημερομηνία δεν χρησιμοποιεί όρισμα. Σε αντίθεση με τις συναρτήσεις φύλλου εργασίας, μια συνάρτηση VBA χωρίς όρισμα δεν απαιτεί κενό σύνολο παρενθέσεων. Στην πραγματικότητα, εάν πληκτρολογήσετε ένα κενό σύνολο παρενθέσεων, το VBE τις αφαιρεί αμέσως.

Για να λάβετε την ώρα του συστήματος, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Time. Και αν τα θέλετε όλα, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Τώρα για να επιστρέψετε και την ημερομηνία και την ώρα.

Εύρεση μήκους συμβολοσειράς

Η ακόλουθη διαδικασία χρησιμοποιεί τη συνάρτηση VBA Len, η οποία επιστρέφει το μήκος μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση Len παίρνει ένα όρισμα: τη συμβολοσειρά. Όταν εκτελείτε αυτήν τη διαδικασία, το πλαίσιο μηνύματος εμφανίζει το όνομά σας και τον αριθμό των χαρακτήρων στο όνομά σας.

Sub GetLength()
  Dim MyName As String
  Αχνό μήκος χορδής
  MyName = Application.UserName
  StringLength = Len(MyName)
  Το MsgBox MyName & " έχει " & StringLength & " χαρακτήρες."
End Sub

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες VBA του Excel

Υπολογισμός του μήκους του ονόματός σας.

Το Excel διαθέτει επίσης μια συνάρτηση LEN, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στους τύπους των φύλλων εργασίας σας. Η έκδοση του Excel και η συνάρτηση VBA λειτουργούν το ίδιο.

Εμφανίζεται το όνομα ενός μήνα

Η ακόλουθη διαδικασία χρησιμοποιεί τη συνάρτηση MonthName, η οποία επιστρέφει το όνομα ενός μήνα. Το MonthName χρησιμοποιεί ένα όρισμα: έναν ακέραιο μεταξύ 1 και 12.

Sub ShowMonthName()
  Εξαφανίστε αυτό το μήνα
  Αυτός Μήνας = Μήνας(Ημερομηνία)
  MsgBox MonthName (αυτόν τον μήνα)
End Sub

Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιεί τη συνάρτηση Μήνας για να πάρει τον τρέχοντα μήνα (ως τιμή) και αυτή η τιμή εκχωρείται στη μεταβλητή ThisMonth. Στη συνέχεια, η συνάρτηση MonthName μετατρέπει την τιμή σε κείμενο. Επομένως, εάν εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία τον Απρίλιο, το πλαίσιο μηνύματος εμφανίζει το κείμενο Απρίλιος.

Στην πραγματικότητα, η μεταβλητή ThisMonth δεν απαιτείται. Μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα με αυτήν την έκφραση, η οποία χρησιμοποιεί τρεις συναρτήσεις VBA:

MonthName(Month(Date))

Εδώ, η τρέχουσα ημερομηνία μεταβιβάζεται ως όρισμα στη συνάρτηση Month, η οποία επιστρέφει μια τιμή που μεταβιβάζεται ως όρισμα στη συνάρτηση MonthName.

Προσδιορισμός μεγέθους αρχείου

Η ακόλουθη διαδικασία Sub εμφανίζει το μέγεθος, σε byte, του εκτελέσιμου αρχείου του Excel. Βρίσκει αυτήν την τιμή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FileLen:

Sub GetFileSize()
  Dim TheFile As String
  TheFile = "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"
  MsgBox FileLen(TheFile)
End Sub

Σημειώστε ότι αυτή η ρουτίνα κωδικοποιεί σκληρά το όνομα αρχείου (δηλαδή, δηλώνει ρητά τη διαδρομή). Αυτό δεν είναι καλή ιδέα. Το αρχείο μπορεί να μην βρίσκεται στη μονάδα δίσκου C ή ο φάκελος Excel μπορεί να έχει διαφορετικό όνομα. Η ακόλουθη δήλωση δείχνει μια καλύτερη προσέγγιση:

TheFile = Application.Path & "\EXCEL.EXE"

Η διαδρομή είναι μια ιδιότητα του αντικειμένου εφαρμογής. Απλώς επιστρέφει το όνομα του φακέλου στον οποίο είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή (δηλαδή το Excel) (χωρίς πίσω κάθετο).

Προσδιορισμός του τύπου ενός επιλεγμένου αντικειμένου

Η ακόλουθη διαδικασία χρησιμοποιεί τη συνάρτηση TypeName, η οποία επιστρέφει τον τύπο της επιλογής στο φύλλο εργασίας (ως συμβολοσειρά):

Sub ShowSelectionType()
  Dim SelType As String
  SelType = TypeName(Επιλογή)
  MsgBox SelType
End Sub

Η επιλογή μπορεί να είναι ένα εύρος, μια εικόνα, ένα ορθογώνιο, μια περιοχή γραφήματος ή οποιοσδήποτε άλλος τύπος αντικειμένου που μπορεί να επιλεγεί.

Η συνάρτηση TypeName είναι πολύ ευέλικτη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να προσδιορίσετε τον τύπο δεδομένων μιας μεταβλητής.

Συναρτήσεις VBA του Excel που κάνουν περισσότερα από το να επιστρέφουν μια τιμή

Μερικές λειτουργίες VBA ξεπερνούν και πέρα ​​από το call of duty. Αντί να επιστρέφουν απλώς μια τιμή, αυτές οι λειτουργίες έχουν μερικές χρήσιμες παρενέργειες.

Λειτουργίες VBA με χρήσιμα πλευρικά πλεονεκτήματα

Λειτουργία Τι κάνει
MsgBox Εμφανίζει ένα εύχρηστο πλαίσιο διαλόγου που περιέχει ένα μήνυμα και κουμπιά. Η συνάρτηση επιστρέφει έναν κωδικό που προσδιορίζει σε ποιο κουμπί κάνει κλικ ο χρήστης.
Πλαίσιο εισόδου Εμφανίζει ένα απλό παράθυρο διαλόγου που ζητά από τον χρήστη κάποια στοιχεία. Η συνάρτηση επιστρέφει ό,τι εισάγει ο χρήστης στο παράθυρο διαλόγου.
Κέλυφος Εκτελεί άλλο πρόγραμμα. Η συνάρτηση επιστρέφει το αναγνωριστικό εργασίας (ένα μοναδικό αναγνωριστικό) του άλλου προγράμματος (ή ένα σφάλμα εάν η συνάρτηση δεν μπορεί να ξεκινήσει το άλλο πρόγραμμα).

Ανακαλύπτοντας τις λειτουργίες του Excel VBA

Πώς μπορείτε να μάθετε ποιες λειτουργίες παρέχει η VBA; Καλή ερώτηση. Η καλύτερη πηγή είναι το σύστημα Excel VBA . Ένας άλλος τρόπος είναι να πληκτρολογήσετε VBA , ακολουθούμενο από μια τελεία. Λαμβάνετε μια λίστα με αντικείμενα. Αυτά με πράσινο εικονίδιο είναι συναρτήσεις. Εάν αυτή η δυνατότητα δεν λειτουργεί, επιλέξτε Εργαλεία VBE → Επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργαστής και τοποθετήστε μια επιλογή δίπλα στην επιλογή Αυτόματη λίστα μελών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες VBA του Excel

Ένας τρόπος εμφάνισης μιας λίστας συναρτήσεων VBA.

Υπάρχουν περισσότερες από 140 διαφορετικές λειτουργίες διαθέσιμες στο VBA. Μερικά είναι τόσο εξειδικευμένα και σκοτεινά, που δεν θα τα χρειαστείτε ποτέ. Άλλα, ωστόσο, είναι αρκετά χρήσιμα για πολλές εφαρμογές.

Οι πιο χρήσιμες ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel VBA

Λειτουργία Τι κάνει
Abs Επιστρέφει την απόλυτη τιμή ενός αριθμού
Πίνακας Επιστρέφει μια παραλλαγή που περιέχει έναν πίνακα
Επιλέγω Επιστρέφει μια τιμή από μια λίστα στοιχείων
Ο Χρ Μετατρέπει μια τιμή ANSI σε συμβολοσειρά
CurDir Επιστρέφει την τρέχουσα διαδρομή
Ημερομηνία Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος
ΗμερομηνίαΠροσθήκη Επιστρέφει μια ημερομηνία στην οποία έχει προστεθεί ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα — για παράδειγμα, ένας μήνας από μια συγκεκριμένη ημερομηνία
DateDiff Επιστρέφει έναν ακέραιο που δείχνει τον αριθμό των καθορισμένων χρονικών διαστημάτων μεταξύ δύο ημερομηνιών — για παράδειγμα, τον αριθμό των μηνών από τώρα μέχρι τα γενέθλιά σας
DatePart Επιστρέφει έναν ακέραιο που περιέχει το καθορισμένο μέρος μιας δεδομένης ημερομηνίας — για παράδειγμα, την ημέρα μιας ημερομηνίας του έτους
ΗμερομηνίαΣειρά Μετατρέπει μια ημερομηνία σε αύξοντα αριθμό
DateValue Μετατρέπει μια συμβολοσειρά σε ημερομηνία
Ημέρα Επιστρέφει την ημέρα του μήνα από μια τιμή ημερομηνίας
Σκην Επιστρέφει το όνομα ενός αρχείου ή καταλόγου που ταιριάζει με ένα μοτίβο
Πλανώμαι Επιστρέφει τον αριθμό σφάλματος μιας συνθήκης σφάλματος
Λάθος Επιστρέφει το μήνυμα σφάλματος που αντιστοιχεί σε έναν αριθμό σφάλματος
Exp Επιστρέφει τη βάση του φυσικού λογάριθμου (e) σε ισχύ
FileLen Επιστρέφει τον αριθμό των byte σε ένα αρχείο
Διορθώσετε Επιστρέφει το ακέραιο τμήμα ενός αριθμού
Μορφή Εμφανίζει μια έκφραση σε μια συγκεκριμένη μορφή
GetSetting Επιστρέφει μια τιμή από το μητρώο των Windows
Ωρα Επιστρέφει το τμήμα ώρας του χρόνου
Πλαίσιο εισόδου Εμφανίζει ένα πλαίσιο για να ζητήσει από έναν χρήστη να εισάγει
InStr Επιστρέφει τη θέση μιας συμβολοσειράς μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά (μετρώντας από την αρχή)
InStrRev Επιστρέφει τη θέση μιας συμβολοσειράς μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά (μετρώντας από το τέλος)
Int Επιστρέφει το ακέραιο τμήμα ενός αριθμού
IsArray Επιστρέφει True εάν μια μεταβλητή είναι πίνακας
IsDate Επιστρέφει True εάν μια έκφραση είναι ημερομηνία
Είναι άδειο Επιστρέφει True εάν μια μεταβλητή δεν έχει αρχικοποιηθεί
IsError Επιστρέφει True εάν μια παράσταση είναι τιμή σφάλματος
Λείπει Επιστρέφει True εάν ένα προαιρετικό όρισμα δεν μεταβιβάστηκε σε μια διαδικασία
IsNull Επιστρέφει True εάν μια παράσταση δεν περιέχει έγκυρα δεδομένα
Είναι Αριθμητικό Επιστρέφει True εάν μια παράσταση μπορεί να αξιολογηθεί ως αριθμός
LBound Επιστρέφει τον μικρότερο δείκτη για μια διάσταση ενός πίνακα
LCase Επιστρέφει μια συμβολοσειρά που έχει μετατραπεί σε πεζά
Αριστερά Επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από τα αριστερά μιας συμβολοσειράς
Len Επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά
Στα μέσα Επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συμβολοσειρά
Λεπτό Επιστρέφει το τμήμα λεπτών μιας τιμής χρόνου
Μήνας Επιστρέφει τον μήνα από μια τιμή ημερομηνίας
MsgBox Εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος και (προαιρετικά) επιστρέφει μια τιμή
Τώρα Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα συστήματος
Αντικαθιστώ Αντικαθιστά μια υποσυμβολοσειρά σε μια συμβολοσειρά με μια άλλη υποσυμβολοσειρά
RGB Επιστρέφει μια αριθμητική τιμή RGB που αντιπροσωπεύει ένα χρώμα
σωστά Επιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από τα δεξιά μιας συμβολοσειράς
Rnd Επιστρέφει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 0 και 1
Δεύτερος Επιστρέφει το τμήμα δευτερολέπτων μιας τιμής χρόνου
Κέλυφος Εκτελεί ένα εκτελέσιμο πρόγραμμα
Χώρος Επιστρέφει μια συμβολοσειρά με καθορισμένο αριθμό διαστημάτων
Διαίρεση Χωρίζει μια συμβολοσειρά σε μέρη, χρησιμοποιώντας έναν χαρακτήρα οριοθέτησης
πλ Επιστρέφει την τετραγωνική ρίζα ενός αριθμού
Σειρά Επιστρέφει έναν επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα ή συμβολοσειρά
χρόνος Επιστρέφει την τρέχουσα ώρα συστήματος
Μετρών την ώραν Επιστρέφει τον αριθμό των δευτερολέπτων από τα μεσάνυχτα
TimeSerial Επιστρέφει την ώρα για μια καθορισμένη ώρα, λεπτό και δευτερόλεπτο
Χρονική αξία Μετατρέπει μια συμβολοσειρά σε χρονοσειριακό αριθμό
Τακτοποίηση Επιστρέφει μια συμβολοσειρά χωρίς προπορευόμενα ή υστερούντα κενά
ΤύποςΌνομα Επιστρέφει μια συμβολοσειρά που περιγράφει τον τύπο δεδομένων μιας μεταβλητής
UBound Επιστρέφει τον μεγαλύτερο διαθέσιμο δείκτη για τη διάσταση ενός πίνακα
UCase Μετατρέπει μια συμβολοσειρά σε κεφαλαία
Val Επιστρέφει τους αριθμούς που περιέχονται σε μια συμβολοσειρά
Καθημερινή Επιστρέφει έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει μια ημέρα της εβδομάδας
Ετος Επιστρέφει το έτος από μια τιμή ημερομηνίας

Για πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με μια συγκεκριμένη συνάρτηση Excel VBA , πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης σε μια λειτουργική μονάδα VBA, μετακινήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στο κείμενο και πατήστε F1.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]