Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DGET σε μια βάση δεδομένων του Excel

Το DGET είναι μια μοναδική λειτουργία βάσης δεδομένων του Excel. Δεν εκτελεί υπολογισμό, αλλά ελέγχει για διπλές εγγραφές. Η συνάρτηση επιστρέφει μία από τις τρεις τιμές:

  • Εάν μία εγγραφή ταιριάζει με το κριτήριο, η DGET επιστρέφει το κριτήριο.

  • Εάν καμία εγγραφή δεν ταιριάζει με το κριτήριο, η DGET επιστρέφει το #VALUE! λάθος.

  • Εάν περισσότερες από μία εγγραφές ταιριάζουν με το κριτήριο, η DGET επιστρέφει το #NUM! λάθος.

Κάνοντας δοκιμή για να δείτε εάν το DGET επιστρέφει σφάλμα, μπορείτε να ανακαλύψετε προβλήματα με τα δεδομένα σας. Ίσως υποψιάζεστε ότι ένας μαθητής έχει εγγραφεί δύο φορές σε μια συγκεκριμένη τάξη. Εάν αυτό ισχύει, δύο εγγραφές θα έχουν την ίδια ταυτότητα μαθητή και τάξη.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να ελέγξετε εάν το NR5090 μαθητή έχει εισαχθεί περισσότερες από μία φορές για τον Λογισμό 101. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία εγγραφές, το DGET επιστρέφει ένα σφάλμα. Το κελί F5 περιέχει έναν τύπο που τοποθετεί τη συνάρτηση DGET μέσα στη συνάρτηση ISERROR. όλα όσα βρίσκονται μέσα στη συνάρτηση IF. Εάν το DGET εμφανίσει σφάλμα, επιστρέψτε ένα μήνυμα. Εάν το DGET δεν εμφανίσει σφάλμα, επιστρέψτε ένα διαφορετικό μήνυμα. Εδώ είναι ο τύπος:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DGET σε μια βάση δεδομένων του Excel

Χρήση του DGET για έλεγχο για διπλότυπες εγγραφές σε μια βάση δεδομένων.

=IF(ISERROR(DGET(Students,Student ID",F2:G3)),F3 & "έχει διπλότυπες εγγραφές", F3 & "έχει μία εγγραφή")

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.