Το QBO και το QBOA εμπίπτουν στην κατηγορία του Software as a Service (SaaS). Ως εκ τούτου, δεν αγοράζετε το λογισμικό. Αντίθετα, το νοικιάζετε. Δηλαδή, αγοράζετε μια συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για μια χρονική περίοδο που καθορίζεται από τον πωλητή.
Παραδοσιακά, αγοράζετε μια άδεια χρήσης λογισμικού που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας και συνήθως, αυτή η άδεια σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό σε έναν μόνο υπολογιστή.
Και, φυσικά, ένας χρήστης QBO μπορεί να πληρώσει διαφορετικά ποσά για μια συνδρομή, ανάλογα με το επίπεδο συνδρομής που αγόρασε.
Το QBO είναι διαθέσιμο σε τέσσερα διαφορετικά επίπεδα συνδρομής και κάθε επόμενο επίπεδο συνδρομής κοστίζει περισσότερο και περιέχει περισσότερες λειτουργίες. Οι διαθέσιμες συνδρομές QBO είναι
Όλες οι εκδόσεις του QBO έχουν τρία κοινά χαρακτηριστικά. Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε tablet, smartphone ή επιτραπέζιο υπολογιστή για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας. Δεύτερον, τα δεδομένα σας δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο. Και τρίτον, όλες οι εκδόσεις του QBO χρησιμοποιούν 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), την ίδια ασφάλεια και κρυπτογράφηση που χρησιμοποιούν οι τράπεζες για την ασφάλεια των δεδομένων που αποστέλλονται μέσω του Διαδικτύου.
Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να προσδιορίσετε το χαμηλότερο επίπεδο συνδρομής που θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας. Σε αυτό το χρονικό σημείο, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε υψηλότερο επίπεδο, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε υποβάθμιση σε χαμηλότερο επίπεδο.
Οι επαγγελματίες λογιστές που εγγράφουν πελάτες για το QBO και δημιουργούν εταιρείες-πελάτες αρχικά δεν μπορούσαν να αλλάξουν εταιρείες-πελάτες από τη μια έκδοση του QBO στην άλλη εάν ο επαγγελματίας λογιστής δημιουργούσε τον πελάτη ως μέρος του προγράμματος Intuit Wholesale Pricing. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πλέον αλήθεια. Επομένως, δεν χρειάζεται πλέον να προβλέπετε τις απαιτήσεις του πελάτη σας για πιο προηγμένες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα παρακολούθησης αποθέματος ή προετοιμασίας 1099.
Αυτή η έκδοση του QBO απευθύνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους, βασικά σε αυτούς που λαμβάνουν Federal Form 1099 για να λογοδοτήσουν τα χρήματα που έχουν πληρωθεί και να πληρώσουν τους φόρους τους χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα C του IRS Form 1040. Χρήση της έκδοσης αυτοαπασχολούμενος , μπορείς
Όπως και οι άλλες εκδόσεις του QBO, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε tablet, smartphone ή επιτραπέζιο υπολογιστή για πρόσβαση στα δεδομένα σας. Επιπλέον, η έκδοση Self-Employed χρησιμοποιεί την ίδια ασφάλεια και κρυπτογράφηση με τις τράπεζες και τα δεδομένα σας δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο. Όπως θα περίμενε κανείς, αυτή η έκδοση έχει τις λιγότερες διαθέσιμες αναφορές — μόνο τρεις — και μόνο ένα άτομο μπορεί να έχει πρόσβαση στο QBO.
Επί του παρόντος, η έκδοση του QBO για αυτοαπασχολούμενους δεν συνδέεται με το QBOA.
Εάν επιλέξετε να συμπεριλάβετε το TurboTax στη συνδρομή σας, μπορείτε επίσης να πληρώνετε τους εκτιμώμενους τριμηνιαίους φόρους σας ηλεκτρονικά και να εξάγετε τις πληροφορίες του προγράμματος C από το QBO στο Turbo Tax, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε τη φορολογική σας δήλωση πιο εύκολα. Με το TurboTax ως μέρος της συνδρομής σας, λαμβάνετε μία ομοσπονδιακή και μία κρατική ηλεκτρονική φορολογική δήλωση χωρίς επιπλέον κόστος.
Η έκδοση Simple Start του QBO είναι ιδανική για μια νέα επιχείρηση με βασικές λογιστικές ανάγκες. Με την απλή εκκίνηση, μπορείτε
Παρόλο που η έκδοση Simple Start υποστηρίζει λειτουργίες εισπρακτέων λογαριασμών, δεν μπορείτε να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς που οφείλονται στο μέλλον στην έκδοση Simple Start, επειδή δεν περιλαμβάνει λειτουργίες πληρωτέων λογαριασμών. Και, ένα άλλο σημαντικό στοιχείο: Η έκδοση Simple Start επίσης δεν έχει γενικό καθολικό.
Αν και η έκδοση Simple Start επιτρέπει σε δύο λογιστές να εργάζονται στην εταιρεία του πελάτη, το Simple Start εξακολουθεί να έχει σχεδιαστεί για έναν μόνο χρήστη. Επομένως, ο λογιστής δεν μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία του πελάτη για τον πελάτη. Τη στιγμή που δημιουργείται η εταιρεία στο QBO, όποιος δημιουργεί την εταιρεία γίνεται, στην καθομιλουμένη του QBO, ο κύριος διαχειριστής.
Εκτός από τον περιορισμό ενός χρήστη, η έκδοση Simple Start προσφέρει περισσότερες από 20 αναφορές. Και οι χρήστες του Simple Start μπορούν να απομνημονεύουν τις ρυθμίσεις αναφορών και να παράγουν απομνημονευμένες αναφορές.
Για επίπεδα συνδρομής που υποστηρίζουν πολλούς χρήστες, ο λογιστής μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία για τον πελάτη και στη συνέχεια να αναθέσει τον ρόλο Master Administrator στον πελάτη. Και, εάν ο λογιστής δεν κάνει τον πελάτη Master Administrator κατά τη δημιουργία της εταιρείας, ο λογιστής μπορεί αργότερα να μεταφέρει τον ρόλο Master Administrator στον πελάτη.
Η έκδοση Essentials του QBO περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που βρίσκονται στο Simple Start. Επιπλέον, με την έκδοση Essentials, μπορείτε
Η έκδοση Essentials επιτρέπει τρεις ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστές. Επιπλέον, η έκδοση Essentials περιέχει τις αναφορές που βρίσκονται στο Simple Start και 20 επιπλέον αναφορές.
Η Plus έκδοση του QBO είναι η πιο πλήρης έκδοση του QBO. Περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στην έκδοση Essentials. Επιπλέον, μπορείτε
Το QBO υποστηρίζει ελαφριές ανάγκες κοστολόγησης εργασίας, αλλά δεν σας επιτρέπει να κοστολογείτε αυτόματα την εργασία.
Επαγγελματίες λογιστές: Η εταιρεία που συνοδεύει το QBOA είναι μια εταιρεία Plus.
Η έκδοση Plus υποστηρίζει πέντε ταυτόχρονους χρήστες και δύο χρήστες λογιστές και μπορεί να κλιμακωθεί για να υποστηρίξει 20 χρήστες. Η έκδοση Plus περιέχει επίσης περισσότερες από 65 αναφορές: όλες οι αναφορές που βρίσκονται τόσο στην έκδοση Simple Start όσο και στην έκδοση Essentials, καθώς και ορισμένες πρόσθετες αναφορές.
Εάν ένας τελικός χρήστης εγγραφεί μόνος του στο QBO Essentials ή στο Plus και δημιουργήσει τη δική του εταιρεία, μπορεί να δημιουργήσει την εταιρεία χρησιμοποιώντας την επιλογή Plus Payroll ή αργότερα μπορεί να εγγραφεί στο QBO Payroll (QBOP) ξεχωριστά. Ένας λογιστής μπορεί επίσης να δημιουργήσει την εταιρεία που χρησιμοποιεί το QBOP για έναν πελάτη.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
