Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sage 50 για να δημιουργήσετε τόσο τιμολόγια προϊόντων όσο και τιμολόγια υπηρεσιών. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε τιμολόγια προϊόντων, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει πρώτα τα αρχεία προϊόντων σας, καθώς η Sage θα ζητήσει έναν κωδικό προϊόντος όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο προϊόντος.
Η διασφάλιση ότι έχετε εισαγάγει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στα αρχεία των προϊόντων σας είναι ένα σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε, καθώς η Sage θα αντλήσει αυτές τις πληροφορίες από τα αρχεία προϊόντων και στο τιμολόγιο πώλησης. Πράγματα όπως η τιμή πώλησης και η τιμή κόστους είναι χρήσιμο να έχουν ήδη τοποθετηθεί εκ των προτέρων στο αρχείο του προϊόντος. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα στοιχεία του τιμολογίου είναι σωστά και δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο προσαρμόζοντας τα στοιχεία στην όψη του τιμολογίου.
Τα τιμολόγια υπηρεσιών εισάγονται πολύ γρήγορα, καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε κείμενο στη στήλη λεπτομερειών. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε πληροφορίες στο πεδίο λεπτομερειών, μπορείτε να πατήσετε F3 (Κλειδί λειτουργίας 3) και θα ανοίξει το πλαίσιο "Επεξεργασία γραμμής αντικειμένου", επιτρέποντάς σας να εισαγάγετε περισσότερες λεπτομέρειες και να ελέγξετε πράγματα όπως ο ονομαστικός κωδικός και ο κωδικός ΦΠΑ που έχετε εισαγάγει είναι κατάλληλα για το τιμολόγιο που εκθέτετε.
Όταν είστε ευχαριστημένοι με τα στοιχεία του τιμολογίου που έχετε εισαγάγει, μπορείτε να εκτυπώσετε το τιμολόγιο αμέσως ή να το αποθηκεύσετε και να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα. Εάν αποθηκεύσετε το τιμολόγιο όταν τελειώσετε, θα έχετε την ευκαιρία να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε το τιμολόγιο, εάν το επιθυμείτε.
Έχετε διάφορες διατάξεις για να διαλέξετε κατά την εκτύπωση τιμολογίων και αξίζει να αποθηκεύσετε το πρότυπο που χρησιμοποιείτε περισσότερο ως αγαπημένο, καθώς με αυτόν τον τρόπο η φόρτωση γίνεται πολύ πιο γρήγορη όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τα τιμολόγιά σας.
Με τα μετρητά να αποτελούν προτεραιότητα, μπορείτε ακόμη και να στείλετε τα τιμολόγια απευθείας στον πελάτη με email μόλις το τιμολόγιο είναι έτοιμο, και αυτό δεν θα εξοικονομήσει μόνο ταχυδρομικά τέλη αλλά και χρόνο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα δήλωσης πελάτη για να ακολουθήσετε το τιμολόγιο με ένα αντίγραφο κίνησης, για να διασφαλίσετε την έγκαιρη πληρωμή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον σχεδιαστή αναφορών για να προσθέσετε το λογότυπο της Εταιρείας σας στο τιμολόγιο πώλησης, ιδιαίτερα εάν χρησιμοποιείτε απλό χαρτί αντί για προεκτυπωμένα έτοιμη γραφική ύλη Sage. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση κόστους για την επιχείρησή σας.
Τέλος, όταν εκτυπώσετε τα τιμολόγιά σας και καταθέσετε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας, μην ξεχάσετε να ενημερώσετε το τιμολόγιο στο Sage. Αυτό θα δημοσιεύσει το τιμολόγιο στο καθολικό πωλήσεων και θα διασφαλίσει ότι εμφανίζεται σε αναφορές όπως η αναφορά Ηλικιωμένου οφειλέτη για μελλοντική αναφορά.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
