Προσπαθήστε να διατηρείτε τα έγγραφά σας μικρά όταν εργάζεστε στο Word 2010. Όταν έρθει η ώρα να δημιουργήσετε ένα μεγάλο έγγραφο του Word, όπως ένα βιβλίο πολλών κεφαλαίων ή ένα εξαιρετικά μεγάλο χαρτί (περισσότερες από 100 σελίδες), μπορείτε να επωφεληθείτε από τις μεγάλες χαρακτηριστικά εγγράφου. Οργανώστε τα μεγάλα έργα σας δημιουργώντας μικρότερα έγγραφα και, στη συνέχεια, […]
Μπορείτε να συγχωνεύσετε και να χωρίσετε κελιά στους πίνακες του Word 2007. Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα κελιά σε έναν πίνακα απλά διαγράφοντας τη γραμμή που τα χωρίζει. Για να χωρίσετε ένα κελί σε δύο, απλώς σχεδιάζετε μια γραμμή, οριζόντια ή κάθετα, μέσα από το κελί. Συγχώνευση κελιών στον πίνακα του Word 2007 Κάντε κλικ στο […]
Το Word 2007 διατηρεί κάθε έγγραφο που δημιουργείτε ή ανοίγετε σε δικό του, ξεχωριστό παράθυρο. Για εναλλαγή μεταξύ τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους, όπως το μενού Εναλλαγή Windows και το πλαίσιο διαλόγου Ενεργοποίηση. Χρήση του μενού Switch Windows στο Word 2007 Ο ασφαλέστερος τρόπος για εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων είναι να χρησιμοποιήσετε το Switch Windows […]
Η γραμμή κατάστασης του Word 2007 είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λωρίδα ενημερωτικών στοιχείων και στοιχείων ελέγχου, που κρύβονται στο κάτω μέρος της οθόνης του Word. Μπορείτε να ελέγξετε την εμφάνιση και τη συμπεριφορά της γραμμής κατάστασης κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν. Αυτό παράγει το χρήσιμο μενού "Διαμόρφωση γραμμής κατάστασης". Το μενού "Διαμόρφωση γραμμής κατάστασης" κάνει δύο πράγματα. Πρώτον, το […]
Ένας μαύρος κύκλος δεν είναι ο μόνος χαρακτήρας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια λίστα με κουκκίδες του PowerPoint. Το PowerPoint προσφέρει πολύχρωμες σφαίρες πολλών μεγεθών και σχημάτων. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά από το πλαίσιο διαλόγου Σύμβολο του PowerPoint. Όσο είστε σε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα και το μέγεθος των σφαιρών. Επιλέξτε τη λίστα με κουκκίδες, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, […]
Οι παρουσιάσεις PowerPoint που λειτουργούν μόνοι τους, σε στυλ περίπτερου, εμπίπτουν συνήθως στην κατηγορία εκπομπής και ενημέρωσης. Αυτές οι παρουσιάσεις PowerPoint δεν μπορούν να μπουν σε πολύ βάθος, επειδή, χωρίς αφηγητή, όλες οι περιγραφές πρέπει να γίνονται στις διαφάνειες και οι διαφάνειες δεν έχουν χώρο για μακροσκελείς περιγραφές. Συνήθως, μια αυτο-εκτελούμενη παρουσίαση δεν είναι μεγαλύτερη από δώδεκα διαφάνειες επειδή […]
Μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα βιβλίου εργασίας στο Excel 2007 και να τα τακτοποιήσετε σε παράθυρα διαφορετικών οθονών, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε διαφορετικά μέρη ενός φύλλου εργασίας από κάθε βιβλίο εργασίας στην οθόνη ταυτόχρονα. Αφού τακτοποιήσετε τα παράθυρα, ενεργοποιήστε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο) κάνοντας κλικ σε αυτό. […]
Ορισμένοι τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2007 χρησιμοποιούν σταθερές τιμές, όπως φορολογικό συντελεστή 7,5% ή ποσοστό έκπτωσης 10%. Εκχωρήστε ονόματα σε αυτές τις τιμές και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα ονόματά τους στους τύπους που δημιουργείτε. Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να εισάγετε αυτές τις σταθερές σε ένα κελί του φύλλου εργασίας για να […]
Στο Excel, η δημιουργία γραφημάτων είναι το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς, αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Πρέπει ακόμα να αποφασίσετε πού θα τοποθετήσετε τα διαγράμματα. Πρώτα, πρέπει να υπολογίσετε εάν θα τοποθετήσετε ένα γράφημα σε ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος. Αυτό είναι ωραίο και εύκολο — δεν χρειάζεται να λάβετε υπόψη τίποτα άλλο, όπως […]
ΥΠΟΚΡΙΝΟΜΑΙ! Το 2008 μπορεί να χρησιμοποιήσει το Microsoft Word 2007 ως τον προεπιλεγμένο επεξεργαστή κειμένου και μπορείτε να επισυνάψετε έγγραφα του Word στην καρτέλα Έγγραφα. Αυτό που ίσως δεν έχετε προσέξει, ωστόσο, είναι ότι μετά την εγκατάσταση του ACT!, ένα ACT! Το μενού προστίθεται στην ενότητα Πρόσθετα της Κορδέλας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word's ACT! μενού για βοήθεια […]
Το Excel 2010 προσφέρει μια ποικιλία από συναρτήσεις μέτρησης — συμπεριλαμβανομένων COUNT, COUNTA, COUNTBLANK και COUNTIF — στην κατηγορία Στατιστικά που σας επιτρέπουν να μετράτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές, που δεν είναι κενές (και επομένως περιέχουν καταχωρήσεις οποιουδήποτε είδους). ή των οποίων οι τιμές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Μπορείς να βρεις […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει πολλές χρονικές συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες HOUR, MINUTE και SECOND time για να εξαγάγετε τις ώρες, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα από έναν μόνο σειριακό αριθμό χρόνου. Οι συναρτήσεις HOUR, MINUTE και SECOND σάς επιτρέπουν να εξάγετε συγκεκριμένα μέρη μιας χρονικής τιμής στο φύλλο εργασίας. Καθένα από αυτά […]
Η γραμμή κατάστασης εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel 2010 και σας κρατά ενήμερους για την τρέχουσα λειτουργία του Excel και τυχόν ειδικά πλήκτρα που χρησιμοποιείτε. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κατάστασης για να επιλέξετε μια νέα προβολή φύλλου εργασίας και να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση στο φύλλο εργασίας. Η γραμμή κατάστασης περιέχει τα ακόλουθα […]
Η διεπαφή του Excel Web App διαφέρει από την παραδοσιακή εφαρμογή Excel, καθώς η εφαρμογή Ιστού εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η Κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης διεπαφής της εφαρμογής Web του Excel περιέχει καρτέλες, όπως Αρχική σελίδα και Εισαγωγή. Η καρτέλα Αρχική σελίδα περιέχει κοινές λειτουργίες σε ομαδοποιήσεις, όπως Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Στοίχιση, Αριθμός, […]
Η εφαρμογή Web PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να είναι συνοδός του ξαδέρφου της για επιτραπέζιους υπολογιστές, PowerPoint 2010. Επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε αρχεία και να κάνουν ελαφριές επεξεργασίες σε μια παρουσίαση απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα του χρήστη (Windows PC ή Mac). Εφόσον πληρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος και υποστηρίζεται […]
Με την κυκλοφορία του Office 365, είναι διαθέσιμη μια νέα έκδοση του Word που εκτελείται ως εφαρμογή Ιστού στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτή η εξέλιξη μπορεί να μην ακούγεται πολύ θεαματική, αλλά έχει μερικά καλά οφέλη. Αν δεν ζούσατε κάτω από έναν βράχο, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει ή ακούσει για ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft […]
Η εντολή Color Range στο Photoshop CS6 σάς επιτρέπει να επιλέξετε εικονοστοιχεία παρόμοιου χρώματος σε μια επιλογή ή σε μια ολόκληρη εικόνα. Μπορείτε να το σκεφτείτε ως ένα πιο έξυπνο εργαλείο Magic Wand. Σε αντίθεση με το εργαλείο Magic Wand, ωστόσο, το Color Range σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την επιλογή σας πριν λάβετε τελικά το περίγραμμα της επιλογής. Κάνει […]
Το Channel Mixer στο Photoshop CS6 κάνει στην πραγματικότητα αυτό που υποδηλώνει το όνομά του — αναμιγνύει έγχρωμα κανάλια. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να επιδιορθώνετε κακά κανάλια και να δημιουργείτε εικόνες σε κλίμακα του γκρι από έγχρωμες εικόνες. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε έγχρωμες εικόνες και πιο έντονα ειδικά εφέ. Τέλος, σας επιτρέπει να κάνετε τις πιο συνηθισμένες εργασίες του […]
Όπως μπορείτε πιθανώς να μαντέψετε από το όνομα, οι Γρήγορες Μάσκες του Photoshop CS6 σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε γρήγορα επιλογές. Παρόλο που δεν δημιουργείτε πραγματικά μια μάσκα τελικού προϊόντος από μόνη της, ο τρόπος με τον οποίο κάνετε την επιλογή σας είναι "όπως μάσκα". Είναι επίσης φιλικά προς το χρήστη καθώς σας επιτρέπουν να βλέπετε την εικόνα σας ενώ εργάζεστε. […]
Τα εργαλεία γόμας στο Photoshop CS6 σάς επιτρέπουν να διαγράψετε τμήματα μιας εικόνας στο χρώμα του φόντου, στη διαφάνεια ή ακόμα και στον τρόπο με τον οποίο φαινόταν η εικόνα σας νωρίτερα κατά την περίοδο επεξεργασίας. Υπάρχουν τρία εργαλεία γόμας — το κανονικό Eraser, το Magic Eraser και το Background Eraser. Και τα τρία μοιράζονται ένα μενού διαφυγής εργαλείων. […]
Το εργαλείο Background Eraser είναι ίσως το πιο εξελιγμένο από την παρτίδα εργαλείων γόμας του Photoshop CS6. Διαγράφει το φόντο (στη σύνθεση της εικόνας, όχι το πλαίσιο Επίπεδα) από μια εικόνα και αφήνει το προσκήνιο ανέγγιχτο — θεωρητικά, ούτως ή άλλως. Όπως το εργαλείο Magic Eraser, το εργαλείο Background Eraser διαγράφει με διαφάνεια σε ένα […]
Όταν προβάλλετε ένα αρχείο PDF ηλεκτρονικά στο Acrobat CS6, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους για διευθύνσεις e-mail, διευθύνσεις ιστού και αναφορές σε άλλες σελίδες. Σε αντίθεση με τους σελιδοδείκτες που είναι σωστά οργανωμένοι σε ένα πλαίσιο, οι σύνδεσμοι συνδέονται σε μια περιοχή μιας σελίδας, την οποία προσδιορίζετε με το εργαλείο Σύνδεση. Για να προσθέσετε έναν διαδραστικό σύνδεσμο στο […]
Αφού προσδιορίσετε τα φωτεινότερα και πιο σκοτεινά σημεία σε μια εικόνα στο Adobe Photoshop CS6, μπορείτε να ορίσετε τις τιμές τους για να δημιουργήσετε μια καλύτερη εικόνα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Για να ενεργοποιήσετε τα εργαλεία σταγονόμετρου, κάντε κλικ στο κουμπί Κάντε κλικ και σύρετε. Κάντε διπλό κλικ στο σταγονόμετρο Ορισμός λευκού σημείου, στο λευκό σταγονόμετρο στην αριστερή πλευρά των Καμπυλών […]
Μπορείτε να επιλέξετε να ζητήσετε από το Word 2013 να κάνει μια άπαξ σάρωση για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη, ακριβώς πριν από την εκτύπωση ή τη δημοσίευση του εγγράφου σας. Είναι σαν να σιδερώνεις τις ρυτίδες σε ένα φρεσκοπλυμένο πουκάμισο. Δείτε πώς λειτουργεί: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση στο […]
Ένα πλαίσιο κειμένου είναι ένα γραφικό στοιχείο στο Word 2013 που περιέχει — κρατήστε την αναπνοή σας — κείμενο. Το κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διακοσμητικό στοιχείο (ως απόσπασμα έλξης) για την επισήμανση ενός αποσπάσματος κειμένου στη σελίδα ή μπορεί να είναι απλώς ένα πλαίσιο πληροφοριών ή μια άκρη, όπως εκείνα που στρώνουν […]
Το Outlook Web Access είναι μέρος ενός προγράμματος που ονομάζεται Microsoft Exchange, το οποίο εκτελούν πολλοί μεγάλοι και όχι τόσο μεγάλοι οργανισμοί για να τροφοδοτήσουν προηγμένες λειτουργίες του Outlook, όπως δημόσιους φακέλους, κοινόχρηστα ημερολόγια και ανατεθειμένες εργασίες. Δεν προσφέρει κάθε εταιρεία που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange το Outlook Web Access, αλλά αν το κάνει η δική σας, μπορείτε να συνδεθείτε στο Outlook σχεδόν από […]
Η ταξινόμηση και η ομαδοποίηση στο Outlook 2013 είναι παρόμοια. Και οι δύο διαδικασίες οργανώνουν τα στοιχεία στον πίνακά σας σύμφωνα με στήλες. Η ομαδοποίηση διαφέρει από την ταξινόμηση στο ότι δημιουργεί δέσμες παρόμοιων αντικειμένων που μπορείτε να ανοίξετε ή να κλείσετε. Μπορείτε να δείτε μόνο τα τσαμπιά που σας ενδιαφέρουν και να αγνοήσετε όλα τα άλλα τσαμπιά. Για παράδειγμα, […]
Εάν έχετε πει στο QuickBooks 2013 ότι θέλετε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις — μπορεί να το είχατε κάνει κατά τη ρύθμιση του QuickBooks — μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις εργασιών για τα ποσά που θα τιμολογήσετε αργότερα. Για να δημιουργήσετε μια εκτίμηση εργασίας, επιλέξτε την εντολή Πελάτες→Δημιουργία Εκτιμήσεων. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία εκτιμήσεων. Με λίγα λόγια, συμπληρώνετε το […]
Για πολλές μικρότερες επιχειρήσεις, η ρευστότητα είναι σημαντική. Εάν εργάζεστε με το QuickBooks 2013 σε περιβάλλον μικρών επιχειρήσεων, πρέπει να κατανοήσετε τη σημασία της ρευστότητας. Έχετε μόνο έναν περιορισμένο αριθμό επενδύσεων που μπορείτε να κάνετε. Επιπλέον, έχετε περιορισμένο κεφάλαιο — λιγότερο από όσο θέλετε, σχεδόν πάντα. Νέες ευκαιρίες και […]
Ο Exchange Server 2010 σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στο μέγεθος του γραμματοκιβωτίου email κάθε χρήστη του δικτύου. Σε έναν πολύ μικρό οργανισμό, μπορείτε πιθανώς να ξεφύγετε χωρίς να επιβάλλετε αυστηρά όρια μεγέθους γραμματοκιβωτίου. Εάν ο οργανισμός σας έχει 20 ή περισσότερους χρήστες, ωστόσο, πρέπει να περιορίσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου κάθε χρήστη για να αποτρέψετε την […]