Πώς να οργανώσετε ένα μεγάλο έγγραφο στο Word 2010

Προσπαθήστε να διατηρείτε τα έγγραφά σας μικρά όταν εργάζεστε στο Word 2010. Όταν έρθει η ώρα να δημιουργήσετε ένα μεγάλο έγγραφο του Word, όπως ένα βιβλίο πολλών κεφαλαίων ή ένα εξαιρετικά μεγάλο χαρτί (περισσότερες από 100 σελίδες), μπορείτε να επωφεληθείτε από τις μεγάλες χαρακτηριστικά εγγράφου. Οργανώστε τα μεγάλα έργα σας δημιουργώντας μικρότερα έγγραφα και, στη συνέχεια, συνδέστε τα έγγραφα μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Κύριου εγγράφου του Word.

Εάν ξεκινήσετε με ένα τεράστιο έγγραφο, πρέπει να χωρίσετε αυτό το έγγραφο σε μικρότερα έγγραφα. Στη συνέχεια, αφού δουλέψετε σε αυτά τα μικρότερα έγγραφα, τα επαναφέρετε όλα μαζί.

1Επιλέξτε το μισό έγγραφο, το τμήμα που θέλετε να χωρίσετε σε ένα νέο έγγραφο.

Ή, εάν χωρίζετε ένα έγγραφο σε πολλά κομμάτια, επιλέξτε το πρώτο κομμάτι που θέλετε να χωρίσετε σε ένα νέο έγγραφο.

2 Κόψτε το επιλεγμένο μπλοκ.

Μπορείτε να κόψετε κείμενο με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, πατήστε Ctrl+X.

3 Κλήστε ένα νέο, κενό έγγραφο.

Το Ctrl+N κάνει το κόλπο.

4 Επικολλήστε το τμήμα του πρώτου εγγράφου που κόψατε στο Βήμα 2.

Μπορείτε να πατήσετε Ctrl+V για επικόλληση.

5 Αποθηκεύστε και τα δύο έγγραφα.

Τώρα έχετε δύο (ή περισσότερα) έγγραφα από τα οποία ξεκινήσατε με ένα.

Αφού επεξεργαστείτε τα μικρότερα έγγραφά σας, δημιουργήστε ένα μεγάλο, εντυπωσιακό έγγραφο (κύριο έγγραφο) από πολλά μικρότερα έγγραφα.

6 Ξεκινήστε ένα νέο, κενό έγγραφο στο Word.

Πατήστε Ctrl+N για να καλέσετε γρήγορα ένα νέο, κενό έγγραφο.

7 Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Ναι, δεν έχεις γράψει ακόμα τίποτα. Μην ανησυχείτε: Με την αποθήκευση τώρα, προλαβαίνετε από το παιχνίδι και αποφεύγετε κάποια περίεργα μηνύματα σφάλματος.

8 Μετάβαση στην προβολή περίγραμμα.

Επιλέξτε το κουμπί Προβολή περίγραμμα από τη γραμμή κατάστασης για να μεταβείτε γρήγορα στην προβολή περίγραμμα.

9 Στην καρτέλα Περίγραμμα στην ομάδα Κύριο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εγγράφου.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εγγράφου, ανοίγετε περισσότερες επιλογές στην ομάδα Κύριο έγγραφο. Μία από αυτές τις επιλογές είναι το κουμπί Εισαγωγή, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του κύριου εγγράφου.

10 Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δευτερεύοντος εγγράφου.

11 Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δευτερεύοντος εγγράφου, αναζητήστε το πρώτο έγγραφο που θέλετε να εισαγάγετε στο κύριο έγγραφο.

Τα έγγραφα πρέπει να εισαχθούν με τη σειρά.

12 Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να κολλήσετε το έγγραφο στο κύριο έγγραφο.

Το έγγραφο εμφανίζεται στο παράθυρο, αλλά είναι άσχημο επειδή η προβολή διάρθρωσης είναι ενεργή. Μην ανησυχείτε: Δεν θα εκτυπωθεί άσχημο! Το Word έχει ρυθμιστεί για να εισάγετε το επόμενο έγγραφο:

13Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα που κάνει μια ερώτηση σχετικά με τα στυλ που βρίσκονται σε διένεξη, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι σε όλα.

Αυτό το βήμα διατηρεί όλα τα στυλ δευτερεύοντος εγγράφου σύμφωνα με το κύριο έγγραφο.

14 Επαναλάβετε τα βήματα 10 έως 13 για να δημιουργήσετε το κύριο έγγραφο.

Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να προσθέσετε όλα τα μικρότερα έγγραφα που θέλετε.

15 Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο όταν τελειώσετε.

Σε αυτό το σημείο, δημιουργείται το κύριο έγγραφο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων και να εργαστείτε σε άλλα στοιχεία που επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο.