Προσπαθήστε να διατηρείτε τα έγγραφά σας μικρά όταν εργάζεστε στο Word 2010. Όταν έρθει η ώρα να δημιουργήσετε ένα μεγάλο έγγραφο του Word, όπως ένα βιβλίο πολλών κεφαλαίων ή ένα εξαιρετικά μεγάλο χαρτί (περισσότερες από 100 σελίδες), μπορείτε να επωφεληθείτε από τις μεγάλες χαρακτηριστικά εγγράφου. Οργανώστε τα μεγάλα έργα σας δημιουργώντας μικρότερα έγγραφα και, στη συνέχεια, συνδέστε τα έγγραφα μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Κύριου εγγράφου του Word.
Εάν ξεκινήσετε με ένα τεράστιο έγγραφο, πρέπει να χωρίσετε αυτό το έγγραφο σε μικρότερα έγγραφα. Στη συνέχεια, αφού δουλέψετε σε αυτά τα μικρότερα έγγραφα, τα επαναφέρετε όλα μαζί.
Ή, εάν χωρίζετε ένα έγγραφο σε πολλά κομμάτια, επιλέξτε το πρώτο κομμάτι που θέλετε να χωρίσετε σε ένα νέο έγγραφο.
Μπορείτε να κόψετε κείμενο με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, πατήστε Ctrl+X.
Το Ctrl+N κάνει το κόλπο.
Μπορείτε να πατήσετε Ctrl+V για επικόλληση.
Τώρα έχετε δύο (ή περισσότερα) έγγραφα από τα οποία ξεκινήσατε με ένα.
Αφού επεξεργαστείτε τα μικρότερα έγγραφά σας, δημιουργήστε ένα μεγάλο, εντυπωσιακό έγγραφο (κύριο έγγραφο) από πολλά μικρότερα έγγραφα.
Πατήστε Ctrl+N για να καλέσετε γρήγορα ένα νέο, κενό έγγραφο.
Ναι, δεν έχεις γράψει ακόμα τίποτα. Μην ανησυχείτε: Με την αποθήκευση τώρα, προλαβαίνετε από το παιχνίδι και αποφεύγετε κάποια περίεργα μηνύματα σφάλματος.
Επιλέξτε το κουμπί Προβολή περίγραμμα από τη γραμμή κατάστασης για να μεταβείτε γρήγορα στην προβολή περίγραμμα.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση εγγράφου, ανοίγετε περισσότερες επιλογές στην ομάδα Κύριο έγγραφο. Μία από αυτές τις επιλογές είναι το κουμπί Εισαγωγή, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του κύριου εγγράφου.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δευτερεύοντος εγγράφου.
Τα έγγραφα πρέπει να εισαχθούν με τη σειρά.
Το έγγραφο εμφανίζεται στο παράθυρο, αλλά είναι άσχημο επειδή η προβολή διάρθρωσης είναι ενεργή. Μην ανησυχείτε: Δεν θα εκτυπωθεί άσχημο! Το Word έχει ρυθμιστεί για να εισάγετε το επόμενο έγγραφο:
Αυτό το βήμα διατηρεί όλα τα στυλ δευτερεύοντος εγγράφου σύμφωνα με το κύριο έγγραφο.
Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να προσθέσετε όλα τα μικρότερα έγγραφα που θέλετε.
Σε αυτό το σημείο, δημιουργείται το κύριο έγγραφο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων και να εργαστείτε σε άλλα στοιχεία που επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
