Ανάγνωση αλληλογραφίας στο Outlook στο Office 2011 για Mac

Για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα στο δικό του παράθυρο στο Outlook 2011 για Mac, κάντε διπλό κλικ στο θέμα του μηνύματος στα εισερχόμενα. Αυτό το παράθυρο συνοδεύεται από μια μίνι κορδέλα μηνυμάτων που έχει πολλά από τα στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Αρχική της Κορδέλας.

Το παράθυρο μηνυμάτων του Outlook 2011 έχει μερικά δικά του εύχρηστα χαρακτηριστικά:

Η ένδειξη Παρουσία εμφανίζεται εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από την πράσινη κουκκίδα που γειτνιάζει με το όνομα κάποιου που βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας και είναι συνδεδεμένος στο MSN Messenger ή στο Communicator. Τα εργαλεία στην καρτέλα Μηνύματα της Κορδέλας λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο με αυτά της καρτέλας Αρχική της κύριας κορδέλας.

Ακολουθούν μερικά άλλα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος:

• Ομιλία: Επιλέξτε κείμενο μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ. Από το μενού με τα συμφραζόμενα, επιλέξτε Speech→ Start Speaking για να ακούσετε τις λέξεις. Επιλέξτε Speech→Stop Speaking από το ίδιο μενού για να σταματήσετε να μιλάτε.

• Αναζήτηση: Κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη ή όρο σε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, από το αναδυόμενο μενού που προκύπτει επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

  • Αναζήτηση στο Spotlight: Βρείτε χρησιμοποιώντας το Spotlight στο Mac OS X.

  • Αναζήτηση στο Google

  • Κοιτάξτε U p στο λεξικό: Αναζητά την επιλογή στην εφαρμογή Mac OS X λεξικό.

• Υπερσύνδεσμος: Κάντε κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο για να τον ανοίξετε στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Κάντε δεξί κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να αντιγράψετε τον σύνδεσμο.

• Συνημμένο: Εάν λάβετε ένα μήνυμα με ένα ή περισσότερα συνημμένα, θα εμφανίζονται ακριβώς πάνω από την περιοχή μηνυμάτων.

  • Προεπισκόπηση: Επιλέξτε ένα συνημμένο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για προεπισκόπηση. Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε το συνημμένο για να κάνετε προεπισκόπηση των κοινών τύπων συνημμένων, όπως αρχεία Office, PDF και εικόνες.

  • Αποθήκευση: Κάντε δεξί κλικ σε ένα συνημμένο για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε το συνημμένο.

Κάντε δεξί κλικ σε ένα θέμα μηνύματος στη λίστα μηνυμάτων για να αποκαλύψετε ένα μενού συμφραζομένων με κάθε είδους εύχρηστες επιλογές. Αυτό είναι το μενού όπου μπορείτε να βρείτε Προβολή πηγής, το οποίο εμφανίζει ένα παράθυρο που δείχνει την πλήρη κεφαλίδα του μηνύματος.

Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων για να διαβάσετε επιπλέον μηνύματα. Κάνοντας κλικ στα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο μήνυμα σάς επιτρέπει να παραμένετε στο παράθυρο του μηνύματος κατά τη διερεύνηση των μηνυμάτων σας.

Εάν μεταβείτε σε άλλες εφαρμογές ενώ εκτελείται το Outlook, όταν λαμβάνεται αλληλογραφία, εμφανίζεται μια ειδοποίηση για λίγο. Η ειδοποίηση προσφέρει τρεις επιλογές:

• X: Κλείνει την ειδοποίηση χωρίς να προβεί σε άλλες ενέργειες.

• Διαγραφή: Διαγράφει ή επισημαίνει το μήνυμα προς διαγραφή.

• Κάνοντας κλικ στο θέμα του μηνύματος: Ανοίγει το μήνυμα στο Outlook.

Για να απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση, επιλέξτε Outlook→ Preferences→ Notifications and Sounds από τη γραμμή μενού. Στην ενότητα Άφιξη μηνύματος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με την ένδειξη Για νέα μηνύματα Εμφάνιση ειδοποίησης στην επιφάνεια εργασίας μου.