Για να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα στο δικό του παράθυρο στο Outlook 2011 για Mac, κάντε διπλό κλικ στο θέμα του μηνύματος στα εισερχόμενα. Αυτό το παράθυρο συνοδεύεται από μια μίνι κορδέλα μηνυμάτων που έχει πολλά από τα στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Αρχική της Κορδέλας.
Το παράθυρο μηνυμάτων του Outlook 2011 έχει μερικά δικά του εύχρηστα χαρακτηριστικά:
Η ένδειξη Παρουσία εμφανίζεται εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από την πράσινη κουκκίδα που γειτνιάζει με το όνομα κάποιου που βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας και είναι συνδεδεμένος στο MSN Messenger ή στο Communicator. Τα εργαλεία στην καρτέλα Μηνύματα της Κορδέλας λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο με αυτά της καρτέλας Αρχική της κύριας κορδέλας.
Ακολουθούν μερικά άλλα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε κατά την ανάγνωση ενός μηνύματος:
Ομιλία: Επιλέξτε κείμενο μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ. Από το μενού με τα συμφραζόμενα, επιλέξτε Speech→ Start Speaking για να ακούσετε τις λέξεις. Επιλέξτε Speech→Stop Speaking από το ίδιο μενού για να σταματήσετε να μιλάτε.
Αναζήτηση: Κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη ή όρο σε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, από το αναδυόμενο μενού που προκύπτει επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
Αναζήτηση στο Spotlight: Βρείτε χρησιμοποιώντας το Spotlight στο Mac OS X.
Αναζήτηση στο Google
Κοιτάξτε U p στο λεξικό: Αναζητά την επιλογή στην εφαρμογή Mac OS X λεξικό.
Υπερσύνδεσμος: Κάντε κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο για να τον ανοίξετε στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Κάντε δεξί κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού που σας επιτρέπει να αντιγράψετε τον σύνδεσμο.
Συνημμένο: Εάν λάβετε ένα μήνυμα με ένα ή περισσότερα συνημμένα, θα εμφανίζονται ακριβώς πάνω από την περιοχή μηνυμάτων.
Προεπισκόπηση: Επιλέξτε ένα συνημμένο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για προεπισκόπηση. Δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε το συνημμένο για να κάνετε προεπισκόπηση των κοινών τύπων συνημμένων, όπως αρχεία Office, PDF και εικόνες.
Αποθήκευση: Κάντε δεξί κλικ σε ένα συνημμένο για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε το συνημμένο.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα θέμα μηνύματος στη λίστα μηνυμάτων για να αποκαλύψετε ένα μενού συμφραζομένων με κάθε είδους εύχρηστες επιλογές. Αυτό είναι το μενού όπου μπορείτε να βρείτε Προβολή πηγής, το οποίο εμφανίζει ένα παράθυρο που δείχνει την πλήρη κεφαλίδα του μηνύματος.
Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων για να διαβάσετε επιπλέον μηνύματα. Κάνοντας κλικ στα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο μήνυμα σάς επιτρέπει να παραμένετε στο παράθυρο του μηνύματος κατά τη διερεύνηση των μηνυμάτων σας.
Εάν μεταβείτε σε άλλες εφαρμογές ενώ εκτελείται το Outlook, όταν λαμβάνεται αλληλογραφία, εμφανίζεται μια ειδοποίηση για λίγο. Η ειδοποίηση προσφέρει τρεις επιλογές:
X: Κλείνει την ειδοποίηση χωρίς να προβεί σε άλλες ενέργειες.
Διαγραφή: Διαγράφει ή επισημαίνει το μήνυμα προς διαγραφή.
Κάνοντας κλικ στο θέμα του μηνύματος: Ανοίγει το μήνυμα στο Outlook.
Για να απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση, επιλέξτε Outlook→ Preferences→ Notifications and Sounds από τη γραμμή μενού. Στην ενότητα Άφιξη μηνύματος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με την ένδειξη Για νέα μηνύματα Εμφάνιση ειδοποίησης στην επιφάνεια εργασίας μου.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
