Office 2011 για Mac: Κοινή χρήση της παρουσίασης του PowerPoint

Μπορείτε να μοιραστείτε τις παρουσιάσεις που δημιουργείτε στο PowerPoint 2011 για Mac με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Κάθε ένα είναι το καλύτερο για συγκεκριμένες περιστάσεις και σενάρια. Γνωρίστε τα μέλη του κοινού σας και συνδυάστε αυτή τη γνώση με τις απαιτήσεις σας για να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο διανομής.

Διανομή σε μορφή PowerPoint

Το Microsoft Office είναι μια από τις πιο ευρέως εγκατεστημένες σουίτες λογισμικού τόσο για χρήστες Mac όσο και για Windows. Αυτό σημαίνει ότι το κοινό σας πιθανότατα έχει ήδη PowerPoint. Η διανομή σε μορφή PowerPoint είναι η επιλογή υψηλότερης ποιότητας για την αναπαραγωγή της παρουσίασης σε άλλον υπολογιστή. Χρησιμοποιήστε τη μορφή PowerPoint για να διαδώσετε την παρουσίασή σας όποτε είναι δυνατόν.

Διανομή της παρουσίασης σας ως ταινία

Εάν θέλετε να διανείμετε την παρουσίασή σας ως ταινία, η επιλογή Αρχείο→Αποθήκευση ως ταινία απλώς δεν την κόβει. Δεν αποθηκεύει ήχο, κινούμενα σχέδια ή ενσωματωμένες ταινίες όπως θα γινόταν αν παίζατε την προβολή διαφανειών. Η λύση είναι να καταγράψετε μια λήψη οθόνης της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας λογισμικό όπως το Ambrosia's SnapZPro ή το TechSmith's Camtasia. Το μυστικό είναι να παίζετε την παρουσίαση σε παράθυρο και όχι σε πλήρη οθόνη, έτσι ώστε το αρχείο ταινίας της παρουσίασής σας να μην είναι μεγαλύτερο από όσο χρειάζεται.

Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το PowerPoint για αναπαραγωγή σε παράθυρο αντί για πλήρη οθόνη:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση διαφανειών της Κορδέλας και στην ομάδα Ρύθμιση, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση εμφάνισης. Εναλλακτικά, επιλέξτε Slide Show→Set Up Show από τη γραμμή μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση εμφάνισης, στην ενότητα Εμφάνιση τύπου, επιλέξτε Περιήγηση από άτομο (Παράθυρο).

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση εμφάνισης.

Όταν είστε έτοιμοι να καταγράψετε την παρουσίασή σας, ρυθμίστε το πρόγραμμα λήψης οθόνης ώστε να καταγράφει την περιοχή της οθόνης μόνο του παραθύρου του PowerPoint. Δείτε τις οδηγίες για το λογισμικό λήψης οθόνης για να προσαρμόσετε την ποιότητα λήψης.

Αποστολή απευθείας στο iPhoto

Μια ιδιαίτερα διασκεδαστική επιλογή είναι να στείλετε τις διαφάνειες του PowerPoint στο iPhoto. Το PowerPoint συνομιλεί απευθείας με το iPhoto, επομένως η διαδικασία λειτουργεί πολύ όμορφα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε νέο άλμπουμ iPhoto:

(Προαιρετικό) Με την παρουσίασή σας ανοιχτή σε προβολή Ταξινόμησης διαφανειών, επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να στείλετε στο iPhoto.

Επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Αποστολή σε → iPhoto από τη γραμμή μενού.

Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα νέου άλμπουμ, εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο σας άλμπουμ.

Από το αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση, επιλέξτε JPEG ή PNG.

Επιλέξτε είτε Όλα (όλη την παρουσίαση) είτε Επιλεγμένα για να πείτε στο PowerPoint ποιες διαφάνειες θα εξαχθούν στο iPhoto.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο iPhoto.

Το PowerPoint προετοιμάζει τις διαφάνειές σας και τις δίνει στο iPhoto, το οποίο δημιουργεί ένα νέο άλμπουμ και σας παρουσιάζει τις διαφάνειες.

Αποστολή εμφανίσεων PowerPoint μέσω e-mail

Μπορείτε να στείλετε μια παρουσίαση μέσω e-mail με δύο τρόπους. Για μικρά αρχεία παρουσίασης, μπορείτε να στείλετε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας την παραδοσιακή (αν όχι πάντα αξιόπιστη) μέθοδο επισύναψης του αρχείου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο νέος, καλύτερος τρόπος είναι να στείλετε έναν σύνδεσμο για την παρουσίασή σας στο SkyDrive.

Εάν η παρουσίασή σας είναι μεγαλύτερη από 5 MB ή προτιμάτε να αποφύγετε πιθανά προβλήματα αποστολής της παρουσίασής σας ως συνημμένο μέσω e-mail, η εναλλακτική είναι να αποθηκεύσετε την παρουσίαση στο SkyDrive ή στο SharePoint και, στη συνέχεια, να στείλετε μέσω e-mail έναν σύνδεσμο προς την παρουσίαση αντί για η ίδια η παρουσίαση. Αυτό απαιτεί λίγη προετοιμασία, καθώς πρέπει πρώτα να ορίσετε δικαιώματα στον διακομιστή SkyDrive ή SharePoint, έτσι ώστε το κοινό σας να έχει πρόσβαση στο αρχείο παρουσίασης.