Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε μια έκδοση με αφήγηση της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2011 για Mac, την οποία μπορείτε να διανείμετε ή να μεταδώσετε. Δεν μπορείτε να είστε παντού, και παρόλο που τα μέλη του κοινού σας δεν θα επωφεληθούν από τη φυσική σας παρουσία, θα μπορούν τουλάχιστον να σας ακούσουν όσο απολαμβάνουν την παρουσίαση παρουσίασης του PowerPoint 2011. Οι εκπομπές με αφήγηση μπορούν να παρουσιαστούν στη λειτουργία kiosk του PowerPoint για αυτόματη αναπαραγωγή σε οθόνες που φαίνεται να είναι παντού αυτές τις μέρες.
Το PowerPoint 2011 για Mac έχει δύο παρόμοια χαρακτηριστικά: Πρόβα και Εγγραφή παρουσίασης . Και οι δύο παίζουν το slide show ενώ το κάνετε πρόβες ή μιλάτε μαζί. Ενώ κάνετε πρόβες, και οι δύο λειτουργίες καταγράφουν πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε διαφάνεια. Όταν τελειώσετε, το PowerPoint σας προσφέρει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους χρονισμούς για την προβολή διαφανειών.
Χρησιμοποιήστε το Rehearse όποτε θέλετε να εξασκήσετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε να προωθήσετε τις διαφάνειες η μία μετά την άλλη και το PowerPoint σας ζητά να αποθηκεύσετε τους χρονισμούς. Ενεργοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα επιλέγοντας Προβολή παρουσίασης→ Πρόβα από τη γραμμή μενού ή κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση παρουσίασης της Κορδέλας και στην ομάδα Εργαλεία παρουσιαστή, κάνοντας κλικ στην Πρόβα. Η προβολή διαφανειών εκτελείται σε προβολή Παρουσιαστή από την πρώτη διαφάνεια. Το PowerPoint παρακολουθεί πόσο χρόνο αφιερώνετε ενώ κάνετε πρόβες.
Στο τέλος της παράστασης, αποφασίζετε αν θα διατηρήσετε τους χρόνους. Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε αυτούς τους χρονισμούς, αποθηκεύονται ως χρονισμοί μετάβασης. Όταν το PowerPoint αναφέρεται σε μια Αυτόματη παρουσίαση, αναφέρεται σε μια παρουσίαση με χρονισμούς, η οποία μπορεί να εκτελείται χωρίς παρακολούθηση.
Πολλοί χρήστες εργάζονται με την επιλογή Rehearse Timings για να εξασκήσουν δυνατά τις διαφάνειες PowerPoint τους. Μπορούν να πάρουν μια ιδέα για το πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να κάνει μια πραγματική παρουσίαση χρησιμοποιώντας αυτές τις διαφάνειες. Στη συνέχεια, επιλέγουν να μην σώσουν τους χρόνους.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Εγγραφή προβολής παρουσίασης όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια έκδοση της παρουσίασής σας που περιλαμβάνει αφήγηση για διανομή. Το Record Slide Show λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως το Rehearse Timings, αλλά το PowerPoint καταγράφει αυτά που λέτε ενώ κάνετε πρόβες. Στο τέλος κάθε διαφάνειας, το PowerPoint δημιουργεί ένα αρχείο ήχου και το προσθέτει στη διαφάνεια. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τον ήχο, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε, να διαγράψετε το εικονίδιο ήχου από τη διαφάνεια και να ηχογραφήσετε ξανά την αφήγηση της διαφάνειας.
Για να ξεκινήσετε την προβολή διαφανειών και να ξεκινήσετε την εγγραφή, επιλέξτε Προβολή παρουσίασης→ Εγγραφή παρουσίασης από τη γραμμή μενού ή κάντε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση διαφανειών της Κορδέλας και στην ομάδα Εργαλεία παρουσιαστή, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή παρουσίασης. Η διαδικασία είναι η ίδια με τη λειτουργία Rehearse που περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα.
Δουλέψτε από ένα σενάριο αντί να προσπαθήσετε να το φτιάχνετε. Ακόμη και με ένα σενάριο, περιμένετε να αφιερώσετε 40 λεπτά ή περισσότερα για να εργαστείτε στον ήχο για κάθε 15λεπτο ήχο που μπαίνει στην παρουσίασή σας.
Το Lotus Notes 6 σάς βοηθά να διαχειρίζεστε και να οργανώνετε όλες τις επιχειρηματικές σας επικοινωνίες, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων, τα οποία μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε με μια ποικιλία εργαλείων. Το Lotus Notes 6 προγραμματίζει επίσης κάποιους εύχρηστους σελιδοδείκτες, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε αμέσως στα Εισερχόμενά σας ή σε μια χούφτα άλλα μέρη. Και, αν κολλήσετε, η Lotus […]
Εάν χρειάζεστε λίγη βοήθεια κατά τη χρήση του Lotus Notes 6 (και ποιος δεν χρειάζεται λίγη βοήθεια κάθε τόσο;), χρησιμοποιήστε τις συμβουλές στον παρακάτω πίνακα για να λάβετε βοήθεια γρήγορα: Για να το κάνετε αυτό Χρησιμοποιήστε αυτό Λάβετε βοήθεια για την τρέχουσα εργασία F1 Βρείτε ένα θέμα βοήθειας Βοήθεια→ Θέματα βοήθειας Λάβετε βοήθεια για μηνύματα σφάλματος […]
Το Lotus Notes 6 συνοδεύεται από έτοιμους σελιδοδείκτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε τα εισερχόμενά σας, το βιβλίο διευθύνσεων και άλλες λειτουργίες. Αυτοί οι σελιδοδείκτες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης και οι πρώτοι οκτώ σάς βοηθούν να ανοίξετε τα Εισερχόμενά σας Ανοίξτε το Ημερολόγιο Ανοίξτε το Βιβλίο διευθύνσεών σας Ανοίξτε το To Dos Ανοίξτε το Replicator Ανοίξτε ταυτόχρονα […]
Πριν αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Lotus Notes 6, μπορείτε να ορίσετε Επιλογές Παράδοσης, Επιλογές Ασφάλειας και Σφραγίδες διάθεσης. Χρησιμοποιήστε αυτές τις υποδείξεις Σημειώσεων για να ενημερώσετε τον παραλήπτη σας πόσο καυτό είναι το μήνυμά σας ή ποια είναι η διάθεσή σας. ή για να ζητήσετε επιβεβαίωση παράδοσης, να ορίσετε χρόνο παράδοσης και άλλα. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνθεση του σώματος […]
Η εργασία με έγγραφα στο Lotus Notes 6 είναι εύκολη. Το Lotus Notes 6 προσφέρει μια ποικιλία χρήσιμων εργαλείων για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε όλη την επαγγελματική σας επικοινωνία. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις εντολές που χρειάζεστε για να κάνετε βασικές εργασίες: Για να το κάνετε αυτό Δοκιμάστε το Διαβάστε το επιλεγμένο έγγραφο Πατήστε Enter ή κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Διαγραφή επιλεγμένου εγγράφου Πατήστε […]
Για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη, ανοίξτε πρώτα το Ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός συνάντησης στη γραμμή ενεργειών. Εμφανίζεται μια κενή φόρμα συνάντησης. Στην Εικόνα 1, μπορείτε να δείτε ένα δείγμα φόρμας συνάντησης. Εικόνα 1: Δημιουργία νέας συνάντησης. Τα περισσότερα από τα πεδία σε μια φόρμα σύσκεψης είναι ίδια με εκείνα […]
Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε μια έκδοση με αφήγηση της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2011 για Mac, την οποία μπορείτε να διανείμετε ή να μεταδώσετε. Δεν μπορείτε να είστε παντού και παρόλο που τα μέλη του κοινού σας δεν θα επωφεληθούν από τη φυσική σας παρουσία, θα μπορούν τουλάχιστον να σας ακούσουν όσο απολαμβάνουν τη διαφάνεια του PowerPoint 2011 […]
Ένας κανόνας λέει στις Notes τι να κάνει με ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε έναν κανόνα που τοποθετεί πάντα μηνύματα με μια συγκεκριμένη λέξη στο πεδίο θέματος σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή έναν κανόνα που μετακινεί το e-mail από ένα συγκεκριμένο άτομο απευθείας στον φάκελο Κάδος ή ίσως έναν κανόνα που αμέσως [ …]
Όταν ξεκινάτε το Lotus Notes 6, βλέπετε τη σελίδα υποδοχής. Αυτό που βλέπετε εκεί καθορίζεται από μερικά πράγματα. Για παράδειγμα, αν και μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη και τα περιεχόμενα της σελίδας καλωσορίσματος, θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι ο διαχειριστής σας έχει κάποιο έλεγχο σε αυτό που βλέπετε, ώστε να μπορεί να βεβαιωθεί ότι […]
