Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις δαπάνες και τα υπόλοιπα πιστωτικών καρτών με το QuickBooks, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας — εάν δεν το κάνατε ήδη στο QuickBooks Setup. (Συγκριτικά, χρησιμοποιείτε τραπεζικούς λογαριασμούς για να παρακολουθείτε πράγματα όπως τα χρήματα που εισρέουν και εξέρχονται από έναν λογαριασμό επιταγών, ταμιευτηρίου ή μικρομετρητών.)
Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας, ακολουθήστε περίπου τα ίδια βήματα που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό:
1. Επιλέξτε Λίστες → Λογαριασμός.
Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογαριασμού στην αρχική οθόνη. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λογαριασμού, όπως φαίνεται.
Το παράθυρο Λογιστικό Σχέδιο.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού, το οποίο απλώς εμφανίζει μια λίστα με κουμπιά επιλογών που αντιστοιχούν στους διαφορετικούς τύπους λογαριασμών που επιτρέπει το QuickBooks.
3. Επιλέξτε την επιλογή Πιστωτική Κάρτα.
Επιλέγοντας Πιστωτική κάρτα ενημερώνεται το QuickBooks ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας. Είμαι σίγουρος ότι εκπλαγείς. Κάντε κλικ στο Continue. Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού, όπως φαίνεται.
Το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.
4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το λογαριασμό στο πλαίσιο κειμένου Όνομα λογαριασμού.
Γιατί να μην το κάνουμε σωστά; Μετακινήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα λογαριασμού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα της πιστωτικής σας κάρτας.
5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό της κάρτας στον Λογαριασμό πιστωτικής κάρτας. Πλαίσιο κειμένου αριθ.
Εάν δημιουργείτε έναν γενικό λογαριασμό πιστωτικών καρτών για περισσότερες από μία κάρτες, αφήστε τον Λογαριασμό πιστωτικής κάρτας. Αρ. κενό πλαίσιο κειμένου. Όσο είστε σε αυτό, μπορείτε επίσης να περιγράψετε την κάρτα. Μπορεί να θέλετε να πληκτρολογήσετε Τοκογλυφία! στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή, ανάλογα με το επιτόκιο της κάρτας σας.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Το QuickBooks εμφανίζει ξανά το παράθυρο Λογαριασμού. Τώρα το παράθυρο εμφανίζει έναν επιπλέον λογαριασμό: τον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας που μόλις δημιουργήσατε.
Για να πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να εργαστείτε με έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας, χρησιμοποιείτε το παράθυρο Λογαριασμού. Επιλέξτε Λίστες→ Λογαριασμός. Αφού εμφανιστεί το παράθυρο, κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό πιστωτικής κάρτας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το QuickBooks εμφανίζει το μητρώο πιστωτικών καρτών, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την καταγραφή συναλλαγών.
Εναλλακτικά στο παράθυρο Λογαριασμού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή χρεώσεων πιστωτικής κάρτας στην περιοχή Τραπεζών της αρχικής οθόνης. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Τραπεζικές εργασίες → Εισαγάγετε χρεώσεις πιστωτικής κάρτας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
