Πώς να κάνετε επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel

Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, οι εντολές Επιλογή εμφανίζονται στην καρτέλα Επιλογές εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αναπτυσσόμενου βέλους στα δεξιά του κουμπιού εντολής Επιλογές. Επίσης, το Excel 2007 και το Excel 2010 χρησιμοποιούν τον όρο δεδομένα και όχι τις τιμές όρου .

Στη διάθεσή σας είναι το υπομενού εντολών Επιλογή της κορδέλας Ανάλυση: Ετικέτες και τιμές, Τιμές, Ετικέτες, Ολόκληρος Συγκεντρωτικός Πίνακας και Ενεργοποίηση επιλογής. Για να εμφανίσετε το υπομενού Επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί του αναπτυσσόμενου βέλους στα δεξιά του κουμπιού εντολής Επιλογή. Όταν το Excel εμφανίζει το μενού Επιλογή, επιλέξτε την εντολή που θέλετε.

Ουσιαστικά, όταν επιλέγετε μία από αυτές τις εντολές υπομενού, το Excel επιλέγει το αναφερόμενο στοιχείο στον πίνακα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Επιλογή→Ετικέτα, το Excel επιλέγει όλες τις ετικέτες στον συγκεντρωτικό πίνακα. Ομοίως, επιλέξτε την εντολή Select→Values ​​και το Excel επιλέγει όλα τα κελιά τιμών στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Η μόνη εντολή μενού Επιλογή που είναι λίγο δύσκολη είναι η εντολή Ενεργοποίηση επιλογής. Αυτή η εντολή λέει στο Excel να επεκτείνει την επιλογή σας για να συμπεριλάβει όλα τα άλλα παρόμοια στοιχεία στον συγκεντρωτικό πίνακα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τις πωλήσεις προϊόντων τσαγιού από βότανα για την Καλιφόρνια, το Όρεγκον και την Ουάσιγκτον κατά τους μήνες του έτους. Εάν επιλέξετε το στοιχείο που εμφανίζει τις πωλήσεις του Amber Waves στην Καλιφόρνια και, στη συνέχεια, επιλέξετε την εντολή Ενεργοποίηση επιλογής, το Excel επιλέγει τις πωλήσεις Καλιφόρνια όλων των βοτάνων: Amber Waves, Blackbear Berry, Purple Mountains, Shining Seas και ούτω καθεξής.