Το να κάνετε όλες τις τραπεζικές σας συναλλαγές ηλεκτρονικά μπορεί να είναι λίγο ανησυχητικό όταν ξεκινάτε με το QuickBooks 2017. Τι θα συμβεί εάν, για παράδειγμα, έχετε μια ερώτηση; Το μόνο που κάνετε είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τράπεζα, ρωτώντας τους ανθρώπους εκεί όποια ερώτηση θα κάνατε συνήθως σε μια τηλεφωνική κλήση ή στο παράθυρο της διαδρομής. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Τραπεζικές εργασίες → Τροφοδοσίες τραπεζών → Δημιουργία διαδικτυακού τραπεζικού μηνύματος.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Μήνυμα Τροφοδοσίας Τραπεζών και συμπληρώνει το όνομα της τράπεζας (εφόσον χρησιμοποιείτε υπηρεσίες ηλεκτρονικής τραπεζικής με μία μόνο τράπεζα). Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες ηλεκτρονικής τραπεζικής με περισσότερες από μία τράπεζες, επιλέξτε το όνομα της τράπεζας στην οποία θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα από την αναπτυσσόμενη λίστα Μήνυμα σε.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Θέμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του θέματος του μηνύματός σας.
Τα περισσότερα προγράμματα email εμφανίζουν απλώς μια λίστα μηνυμάτων που περιλαμβάνει τον αποστολέα, το θέμα του μηνύματος και την ημερομηνία. Επομένως, το θέμα του μηνύματος που χρησιμοποιείτε είναι ένα από τα πρώτα κομμάτια πληροφοριών μηνύματος που βλέπουν οι άνθρωποι της τράπεζας.
Επιλέξτε τον διαδικτυακό λογαριασμό που πρόκειται να συζητήσετε στο μήνυμα.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Μήνυμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
Είσαι μόνος σου εδώ.
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο του μηνύματός σας.
Κάντε κλικ στο OK.
Όταν κάνετε κλικ στο OK, προσθέτετε το μήνυμα στη λίστα των στοιχείων που είναι έτοιμα να σταλούν την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο με την τράπεζά σας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
