Κατά τη δημιουργία γραφημάτων, το Excel 2010 δεν προσέχει πάντα πώς μορφοποιεί τις τιμές που εμφανίζονται στον άξονα y (ή στον άξονα x όταν χρησιμοποιεί ορισμένους τύπους γραφημάτων). Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που εμφανίζονται οι τιμές είτε στον άξονα x είτε στον άξονα y, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφοποίηση.
1 Επιλέξτε τις τιμές των αξόνων που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Κάντε κλικ στον άξονα x ή στον άξονα y απευθείας στο γράφημα ή κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος (στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή της καρτέλας Μορφή) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οριζόντιος (κατηγορία) Άξονας (για τον άξονα x) ή Κατακόρυφος (Τιμή) Άξονας (για τον άξονα y) στην αναπτυσσόμενη λίστα του. Φροντίστε να επιλέξετε τις τιμές του άξονα και όχι τον τίτλο του άξονα. Το Excel περιβάλλει τον άξονα που επιλέγετε με λαβές επιλογής.
2 Στην καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων γραφήματος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφής στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή.
Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση άξονα.
3 Αλλάξτε τις κατάλληλες επιλογές στην καρτέλα Επιλογές άξονα.
Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν εκείνες που καθορίζουν το μέγιστο και ελάχιστο ποσό για το πρώτο και το τελευταίο σημάδι επιλογής στον άξονα, εμφανίζουν τις τιμές με αντίστροφη σειρά (από το υψηλότερο προς το χαμηλότερο), εφαρμόζουν μια λογαριθμική κλίμακα, εμφανίζουν μονάδες στον άξονα (εκατοντάδες, χιλιάδες, εκατομμύρια , και ούτω καθεξής) και διαιρέστε τις τιμές με αυτές τις μονάδες, επανατοποθετήστε τα σημάδια στον άξονα και τροποποιήστε την τιμή στην οποία διασταυρώνεται ο άλλος άξονας.
4 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και αλλάξτε τη μορφοποίηση του αριθμού όπως απαιτείται.
Για παράδειγμα, για να επιλέξετε τη μορφή Αριθμός με κόμμα ως διαχωριστικό χιλιάδων και χωρίς δεκαδικά ψηφία, επιλέξτε Αριθμός στο πλαίσιο λίστας Κατηγορία. Στη συνέχεια, αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Χρήση 1000 διαχωριστικού (,) και πληκτρολογήστε 0 στο πλαίσιο κειμένου Δεκαδικά μέρη.
5 Κάντε κλικ στην καρτέλα Στοίχιση και προσαρμόστε τον τρόπο εμφάνισης των ετικετών.
Υποδείξτε τον νέο προσανατολισμό κάνοντας κλικ στην επιθυμητή κατακόρυφη στοίχιση στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Κάθετη στοίχιση και στην επιθυμητή κατεύθυνση κειμένου στην αναπτυσσόμενη λίστα Κατεύθυνση κειμένου.
6 Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Καθώς επιλέγετε νέες επιλογές για τον επιλεγμένο άξονα, το Excel 2010 εμφανίζει την αλλαγή στο γράφημα. Ωστόσο, αυτές οι αλλαγές ορίζονται στο γράφημα μόνο όταν κάνετε κλικ στο Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση άξονα.