Κοντά στην αρχή κάθε παρουσίασης του PowerPoint 2011 για Mac, αφού περιγράψετε τι πρόκειται να μιλήσετε, δώστε στα μέλη του κοινού μια σύντομη ευκαιρία να σας πουν τι περιμένουν από την παρουσίασή σας. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε αυτό που σχεδιάζετε να πείτε για να ικανοποιήσετε τις επιθυμίες του κοινού.
Προσαρμόστε το περιεχόμενό σας για να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο του κοινού. Προσπαθήστε να φανταστείτε ότι βρίσκεστε στο κοινό που κοιτάζει την εκπομπή σας. Αποφασίστε ποιο υλικό θέλετε να συμπεριλάβετε και να εξαιρέσετε και πώς θα θέλατε να το δείτε να παρουσιάζεται. Πείτε την ιστορία σας και ευχαριστήστε το κοινό. Η προσεκτική προετοιμασία μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε λαμπρή.
Γνωρίστε τα εργαλεία σας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2011 σε πολλά σενάρια. Το πιο συνηθισμένο είναι να βρίσκεται ένας παρουσιαστής μπροστά σε κοινό χρησιμοποιώντας προβολέα και σύστημα ήχου. Εάν παρουσιάζετε συχνά με αυτόν τον τρόπο και παρουσιάζετε σε διάφορες τοποθεσίες, απολαύστε ένα MacBook Pro μεταγενέστερου μοντέλου με πολλή μνήμη RAM. Μεταφέρετε μια ποικιλία από καλώδια ήχου και εικόνας.
Γνωρίζοντας ότι έχετε δημιουργήσει μια καλή παρουσίαση και ότι είστε εξοικειωμένοι με τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας, βοηθάει πολύ στην απομάκρυνση του άγχους της παρουσίασης. Επισκεφτείτε την αίθουσα παρουσιάσεών σας εκ των προτέρων, εάν είναι δυνατόν, και δοκιμάστε τον εξοπλισμό. Αντί να εστιάσετε σε gizmos και υλικό κατά τη διάρκεια της εκπομπής, θα μπορείτε να εστιάσετε στο κοινό σας, κάτι που είναι διασκεδαστικό και γιατί βρίσκεστε εδώ.
Επιλογή κλικ
Τα τηλεχειριστήρια είναι διαθέσιμα για εσάς ως παρουσιαστή. Ως παρουσιαστής, χρησιμοποιείτε ένα τηλεχειριστήριο για να προωθήσετε την προβολή διαφανειών. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό και πληκτρολόγια απόκρισης κοινού, γνωστά ως clickers , ώστε το κοινό σας να μπορεί να συμμετέχει ενεργά μαζί σας στην παρουσίασή σας.
Για την παρουσίαση μιας εκπομπής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία μεθόδων για να παίξετε διαφάνειες και κινούμενα σχέδια. Το πιο προφανές, φυσικά, είναι να κάνετε απλώς κλικ στο κουμπί του ποντικιού. Ανάλογα με τον εξοπλισμό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τηλεχειριστήριο Apple ή άλλη μάρκα τηλεχειριστηρίου.