Η εργασία στο Microsoft Office Outlook 2007 είναι γρήγορη και εύκολη όταν χρησιμοποιείτε τις γραμμές εργαλείων και τις συντομεύσεις για να διαχειριστείτε τα e-mail σας, τις συναντήσεις σας και να παρακολουθείτε τις λίστες υποχρεώσεών σας.
Με την πρώτη ματιά, μπορεί να έχετε πρόβλημα να κατανοήσετε τα πολλά μενού, τις καρτέλες, τις στήλες και τις σειρές της διεπαφής χρήστη του Excel 2013. Ωστόσο, αυτό το φύλλο εξαπάτησης θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε στο δρόμο σας δείχνοντάς σας πληκτρολογήσεις για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί, απλούς κανόνες εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων και κοινές αιτίες […]
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις Scale to Fit στο Excel 2010, εάν πρέπει να προσαρμόσετε ένα φύλλο εργασίας όταν πρέπει να λάβετε μερικές τελευταίες σειρές ή στήλες σε μία σελίδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Width, Height και Scale στην ομάδα Scale to Fit της καρτέλας Page Layout για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις. […]
Τα Windows σάς επιτρέπουν να εγκαταστήσετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές για χρήση με εφαρμογές της Microsoft. Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλούς εκτυπωτές, ο πρώτος που είναι εγκατεστημένος γίνεται ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής, ο οποίος χρησιμοποιείται από όλες τις εφαρμογές των Windows, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2010. Εάν αποκτήσετε έναν νέο εκτυπωτή, πρέπει πρώτα να τον εγκαταστήσετε από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows προτού [… ]
Η εντολή Προσθήκη στο Λεξικό του Word 2010 προσθέτει λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό του Word, το οποίο είναι μια συμπληρωματική λίστα λέξεων με ορθογραφία που χρησιμοποιούνται για την απόδειξη ενός εγγράφου. Αναγνωρίζοντας ότι οι άνθρωποι μπορεί να αλλάξουν γνώμη, το Word σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το προσαρμοσμένο λεξικό του, για να αφαιρέσετε λέξεις που μπορεί να έχετε προσθέσει κατά λάθος.
Η μορφή εγγράφου Word είναι δημοφιλής, αλλά δεν είναι η μόνη διαθέσιμη μορφή εγγράφου επεξεργασίας κειμένου. Το Word 2010 δέχεται αυτές τις μορφές και σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε αυτές τις μορφές, εάν θέλετε. Το Word μπορεί να ανοίξει με μαγικό τρόπο και να εμφανίσει μια σειρά από περίεργα έγγραφα που δεν ανήκουν στο Word:
Όταν πραγματικά, πραγματικά δεν θέλετε να ασχοληθεί κανείς με το έγγραφό σας του Word 2010, μπορείτε να εφαρμόσετε κάποια προστασία κλειδώνοντας το έγγραφό σας. Το Word προσφέρει πολλά επίπεδα προστασίας, στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα με τον ίδιο τρόπο.
Το Excel 2013 διευκολύνει τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας μια λίστα δεδομένων που έχει επιλεγεί στο φύλλο εργασίας σας με το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διαφόρων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επί τόπου, χρησιμοποιώντας τις καταχωρήσεις σε μια λίστα δεδομένων που έχετε ανοίξει σε ένα Excel […]
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στο Excel 2013 με διάφορους τρόπους. Λάβετε υπόψη σας, όταν κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, ότι ορισμένες από τις δυνατότητες επεξεργασίας του Excel δεν είναι διαθέσιμες σε εσάς και σε οποιονδήποτε άλλο εργάζεται στο αρχείο. Ένας τρόπος κοινής χρήσης ενός βιβλίου εργασίας είναι να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων ως εξής:
Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε έργα τέχνης για τον Ιστό, καμία δυνατότητα δεν είναι καλύτερη από την Αποθήκευση για Web στο Adobe Illustrator CS6. Αυτό το παράθυρο διαλόγου ανοίγει ένα παράθυρο προεπισκόπησης όπου μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές μορφές αρχείων προτού αποθηκεύσετε το αρχείο. Πριν ακολουθήσετε τα βήματα για να αποθηκεύσετε ένα γραφικό για τον Ιστό, βεβαιωθείτε ότι […]
Όλα τα εφέ στο Adobe Illustrator CS6 είναι εξαιρετικά, αλλά η λειτουργία 3D είναι ακόμα καλύτερη. Μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε διάσταση χρησιμοποιώντας το εφέ 3D αλλά και να χαρτογραφήσετε έργα τέχνης (τυλίξτε το έργο τέχνης γύρω από ένα τρισδιάστατο αντικείμενο) και να εφαρμόσετε φωτισμό στο τρισδιάστατο αντικείμενο. Στη συνέχεια, μπορείτε να σχεδιάσετε μια ετικέτα για ένα βάζο ζελέ, για παράδειγμα, […]
Ο ορθογραφικός έλεγχος του PowerPoint χρησιμοποιεί το τυπικό λεξικό. Εάν έχετε κάποιες ασυνήθιστες λέξεις ή εναλλακτικές ορθογραφίες στην παρουσίασή σας στο PowerPoint, το PowerPoint θα τις επισημάνει ως σφάλματα. Μπορείτε να τα προσθέσετε στο λεξικό κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη όταν ο ορθογραφικός έλεγχος εντοπίσει ένα ορθογραφικό λάθος. Τα λεξικά κοινοποιούνται από άλλα προγράμματα της Microsoft, όπως […]
Από προεπιλογή είναι επιλεγμένη η επιλογή Όλα της εντολής PowerPoint Print, ώστε να εκτυπωθεί ολόκληρη η παρουσίασή σας στο PowerPoint. Η περιοχή Print Range του παραθύρου διαλόγου PowerPoint Print έχει επιλογές που σας επιτρέπουν να πείτε στο PowerPoint να εκτυπώσει συγκεκριμένα τμήματα της παρουσίασής σας: Τρέχουσα διαφάνεια: Εκτυπώνει μόνο την τρέχουσα διαφάνεια. Πριν καλέσετε την εντολή Εκτύπωση, […]
Όταν μετακινείτε ένα μπλοκ κειμένου μόνο σε μικρή απόσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το κείμενο. Αυτή η λειτουργία συνήθως λειτουργεί καλύτερα εάν μετακινείστε ή αντιγράφετε μεταξύ δύο τοποθεσιών που μπορείτε να δείτε απευθείας στην οθόνη. Για να μετακινήσετε οποιοδήποτε επιλεγμένο μπλοκ κειμένου με το ποντίκι, απλώς σύρετε […]
Η προβολή ανάγνωσης πλήρους οθόνης είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ελέγξετε και να συνεργαστείτε σε έγγραφα με άλλους. Το Word 2007 παρέχει αυτήν την ειδική λειτουργία για έγγραφα που θέλετε απλώς να διαβάσετε και όχι να επεξεργαστείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής ανάγνωσης πλήρους οθόνης. Το έγγραφο αλλάζει σε προβολή ανάγνωσης πλήρους οθόνης, εμφανίζεται σε ειδική μορφή σελίδας δίπλα-δίπλα. […]
Μπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση και τον προσανατολισμό κειμένου σε έναν πίνακα του Word 2007. Το Word το διευκολύνει συμπεριλαμβάνοντας διάφορες εντολές στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Διάταξη πινάκων εργαλείων στην Κορδέλα. Στοίχιση κειμένου στον πίνακα του Word 2007 Το κείμενο μέσα σε ένα κελί μπορεί να στοιχιστεί ακριβώς όπως μια παράγραφο: αριστερά, κέντρο ή δεξιά. […]
Εκτός από την εκτέλεση μιας βασικής λειτουργίας εύρεσης και αντικατάστασης στο Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σύνθετης αναζήτησης (στο αναπτυγμένο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση) για να πραγματοποιήσετε μια πιο λεπτομερή λειτουργία αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που βρέθηκαν μέσα στο πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε επίσης να […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να αλλάξετε την οριζόντια και κάθετη στοίχιση των δεδομένων κελιών. Από προεπιλογή, το κείμενο είναι αριστερή στοίχιση και οι τιμές ή οι ημερομηνίες στοιχίζονται δεξιά. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Αρχική για να αλλάξετε τη στοίχιση. Οι τιμές που έχουν μορφοποιηθεί ως Λογιστική μπορούν να εμφανίζονται μόνο ως δεξιά στοίχιση. Μπορείτε να αλλάξετε ευθυγράμμιση σε όλα τα […]
Αφού ανοίξετε την Access 2007 και περάσετε το παράθυρο Ξεκινώντας, θα βρείτε αυτά τα κουμπιά, τις γραμμές και τις κορδέλες στο κανονικό παράθυρο της Access 2007 για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε, να δημιουργήσετε και να προστατέψετε τα δεδομένα σας. Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Κάθε ένα έχει τη δική του κορδέλα με εντολές και πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Η γραμμή εργαλείων αλλάζει ανάλογα με το τι είστε […]
Το Word 2007 είναι γεμάτο από διασκεδαστικές και χρήσιμες συμβουλές και κόλπα. Οι συμβουλές της ακόλουθης λίστας είναι χρήσιμες να έχετε υπόψη σας καθώς δημιουργείτε, μορφοποιείτε και διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας: Πιέστε πάντα Ctrl+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα. Αυτό εισάγει μια μη αυτόματη αλλαγή σελίδας, η οποία αναγκάζει μια νέα σελίδα αυτόματα. Χρησιμοποιήστε καρτέλες για τη γραμμή […]
Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks 2010 που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα για να κάνετε την καθημερινή λογιστική των μικρών επιχείρησής σας πιο εύκολη και γρήγορη: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή QuickBooks Does This Ctrl+A Εμφανίζει το παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl+D Διαγράφει επιταγή, τιμολόγιο, συναλλαγή ή στοιχείο από τη λίστα Ctrl+E Επεξεργάζεται τη συναλλαγή […]
Όταν ένας πελάτης πληρώνει ένα τιμολόγιο που έχετε στείλει προηγουμένως ταχυδρομικώς ή μέσω του QuickBooks 2011, επιλέγετε Πελάτες→ Λήψη πληρωμών στο QuickBooks για να καταγράψετε την πληρωμή. Επιλέξτε την εντολή και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Αφού το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Λήψη πληρωμών, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Λήφθηκαν από για να προσδιορίσετε τον πελάτη που σας πληρώνει. Ρεκόρ […]
Πριν γράψετε τις επιταγές σας στο QuickBooks, ίσως αποφασίσετε ότι θέλετε να τις εξατομικεύσετε λίγο. Ίσως θέλετε οι επιταγές σας να αντικατοπτρίζουν την εμφάνιση της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, το QuickBooks σάς δίνει την ευκαιρία να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στις επιταγές σας. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρές στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση ελέγχων […]
Για να χρεώσετε έναν πελάτη στο QuickBooks, δημιουργείτε ένα τιμολόγιο. Για να καταγράψετε το γεγονός ότι πουλήσατε στον πελάτη κάποιο είδος — πιθανότατα αυτό συμβαίνει επειδή ο πελάτης αγοράζει και πληρώνει ταυτόχρονα για το προϊόν ή την υπηρεσία — δεν τιμολογείτε τον πελάτη. Αντίθετα, δημιουργείτε μια απόδειξη πώλησης. Μια απόδειξη πώλησης QuickBooks φαίνεται πολύ, […]
Η προσθήκη περιεχομένου σε έναν πίνακα Dreamweaver Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) είναι εύκολη: Εισαγάγετε τον κέρσορα στο κελί και πληκτρολογήστε απευθείας σε ένα κελί για κείμενο ή κάντε κλικ στην εικόνα στην ενότητα Κοινή του πίνακα Εισαγωγή για να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα κελί. Μπορείτε επίσης να αποκόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο από […]
Για να προσθέσετε εντυπωσιακά εφέ και σοβαρή διαδραστικότητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες συμπεριφορές Dreamweaver Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5), μια συλλογή από έτοιμα σενάρια που μπορείτε να εφαρμόσετε σε κουτιά, στοιχεία φόρμας, κείμενο και εικόνες στο μια σελίδα. Χρησιμοποιούνται με κουτιά (AP Divs), οι συμπεριφορές μπορούν να τις βελτιώσουν με ειδικά εφέ ή αλληλεπίδραση με το ποντίκι (όπως […]
Το SharePoint 2010 έχει μια οντότητα στήλης τοποθεσίας που σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιείτε στήλες σε πολλές λίστες. Όταν δημιουργείτε μια νέα στήλη στη λίστα σας, δημιουργείτε μια στήλη λίστας — που σημαίνει ότι η στήλη μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε αυτήν τη λίστα. Οι στήλες ιστότοπου δημιουργούνται στο ανώτατο επίπεδο του ιστότοπου της ομάδας σας και μπορούν να […]
Το πλαίσιο αναζήτησης είναι απλώς ένα πλαίσιο κειμένου με την προτροπή Αναζήτηση σε αυτόν τον ιστότοπο μέσα σε αυτό. Αμέσως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης, να ορίσετε το σύνολο των πεδίων που εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης και να προσδιορίσετε εάν η αναπτυσσόμενη λίστα αναζήτησης θα εμφανίζεται στη σελίδα. Ρυθμίζετε όλα τα […]
Τα Cascading Style Sheets (CSS) μπορεί να είναι πολύ περίπλοκα. Το CSS είναι ένας τρόπος για να διαχωρίσετε την εμφάνιση και την αίσθηση από το περιεχόμενο. Αυτοί οι κανόνες στυλ τοποθετούνται συχνά στην περιοχή κεφαλής ενός εγγράφου HTML ή σε ένα ξεχωριστό αρχείο συνολικά που είναι συνδεδεμένο με τη σελίδα HTML (για το SharePoint 2010, είναι συχνά η κύρια σελίδα). […]
Μπορείτε να ορίσετε επιλογές για το πώς θέλετε να λειτουργεί η ροή εργασίας Έγκριση στο SharePoint 2010 όταν συσχετίζετε τη ροή εργασίας με τη βιβλιοθήκη σας. Σκεφτείτε τη ροή εργασίας ως μια επιχειρηματική διαδικασία που αυτοματοποιείτε. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επιχειρηματική διαδικασία για την επανεξέταση και την έγκριση των συμβάσεων ακίνητης περιουσίας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει κάποιον που συντάσσει το […]