Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σειρά από συμβουλές εισαγωγής δεδομένων και συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εργάζεστε πιο έξυπνα και γρήγορα στα QuickBooks. Αυτές οι συμβουλές, οι συντομεύσεις και οι εύχρηστες υπενθυμίσεις διασφαλίζουν ότι ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για την τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στη διαχείριση των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων.
Εάν μπορείτε να πληκτρολογήσετε, τότε η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου στο QuickBooks λειτουργεί πολύ πιο γρήγορα παίζοντας με το ποντίκι. Απλώς πατήστε το πλήκτρο Ctrl στον υπολογιστή σας, μαζί με ένα από αυτά τα γράμματα ή σύμβολα, και ξεκινήστε!
| QuickBooks Key ή Keystroke Combination | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-A | Ανοίγει το Λογαριασμό σας |
| Ctrl-F | Βρίσκει συναλλαγές, κατά ποσό, ημερομηνία, υπόμνημα ή όνομα |
| Ctrl-G | Σας μεταφέρει στο μητρώο ενός λογαριασμού μεταφοράς |
| Ctrl-H | Εμφανίζει την ιστορία του κάθε εισπρακτέων λογαριασμών ή πληρωτέα συναλλαγών |
| Ctrl-I | Σας μεταφέρει στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίου |
| Ctrl-J | Ανοίγει το Κέντρο Πελατών |
| Ctrl-L | Ανοίγει τη λίστα ενός αναπτυσσόμενου μενού |
| Ctrl-M | Απομνημονεύει την τρέχουσα συναλλαγή ή αναφορά |
| Ctrl-N | Δημιουργεί μια νέα συναλλαγή για το ενεργό παράθυρο |
| Ctrl-P | Εκτυπώνει μια φόρμα στην οθόνη ή εγγραφή |
| Ctrl-Q | Δημιουργεί μια γρήγορη αναφορά για μια συναλλαγή ή ένα αντικείμενο |
| Ctrl-R | Εμφανίζει το μητρώο λογαριασμού |
| Ctrl-T | Ανοίγει μια απομνημονευμένη λίστα συναλλαγών |
| Ctrl-U | Χρησιμοποιεί ένα στοιχείο λίστας (δοκιμάστε Ctrl-L και Ctrl-U μαζί για μια σούπερ συντόμευση) |
| Ctrl-W | Σας μεταφέρει στη σύνταξη επιταγών (όπου καταγράφετε όλους τους τύπους αναλήψεων) |
| Ctrl-Y | Ανοίγει το ημερολόγιο συναλλαγών ενός λογαριασμού |
| Ctrl-F4 | Κλείνει το ενεργό παράθυρο |
| F1 | Ανοίγει τη βοήθεια για ενεργό παράθυρο |
| F2 | Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα έκδοση QuickBooks |
| Κάντε δεξί κλικ | Εμφανίζει μια λίστα με αξιόλογες εντολές που σχετίζονται με όπου κι αν βρίσκεστε στο QuickBooks |
Η πληκτρολόγηση ημερομηνιών είναι δύσκολη, οπότε γιατί να μην ακολουθήσετε μια ευκολότερη διαδρομή με την τήρηση οικονομικών αρχείων; Στο QuickBooks, αντί να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις:
| πληκτρολόγηση | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| + | Επόμενη μέρα |
| – | Προηγούμενη μέρα |
| Τ | Τ ήμερα |
| W | Πρώτη ημέρα του W EEK |
| κ | Τελευταία μέρα του μικρού Κ |
| Μ | Πρώτη μέρα του Μ onth |
| H | Τελευταία μέρα του μήνα Χ |
| Υ | Πρώτη μέρα του Y ear |
| R | Τελευταία μέρα του έτους R |
| Alt-↓ | Ημερολόγιο ημερομηνιών |
Μπορείτε να αντιγράψετε, να διαγράψετε, να μετακινήσετε ή να αναιρέσετε κείμενο στα QuickBooks όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για την τήρηση οικονομικών αρχείων:
| Συνδυασμός πλήκτρων | Αποτέλεσμα συντόμευσης |
|---|---|
| Ctrl-C | Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl-D | Διαγράφει την τρέχουσα συναλλαγή ή στοιχείο (αν επιτρέπεται) |
| Ctrl-E | Ανοίγει τη συναλλαγή που έχει επιλεγεί στο μητρώο, έτοιμη για επεξεργασία |
| Ctrl-V | Επικολλά ό,τι υπάρχει αυτήν τη στιγμή στο Πρόχειρό σας |
| Ctrl-X | Μετακινεί την επιλογή σας στο Πρόχειρο |
| Ctrl-Z | Αναιρεί την τελευταία σας ενέργεια (μόνο με το τρέχον πεδίο) |
| Ctrl-Del | Διαγράφει γραμμή από την περιοχή λεπτομερειών |
| Ctrl-Ins | Εισάγει γραμμή στην περιοχή λεπτομέρειας |
| Ctrl-Enter | Καταγράφει την τρέχουσα συναλλαγή |
Κάθε εντολή στο QuickBooks περιλαμβάνει ένα υπογραμμισμένο γράμμα. Για να εκτελέσετε αυτές τις εντολές, απλώς πατήστε το πλήκτρο Alt, ακολουθούμενο από κάθε σχετικό γράμμα. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
| Πληκτρολογήσεις | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| Alt+B+I | Μεταβαίνει στο μενού Τραπεζικές συναλλαγές, ακολουθούμενο από Κατάσταση τράπεζας εισαγωγής |
| Alt+C+T | Πηγαίνει στο μενού Εταιρεία, ακολουθούμενο από τη Λίστα εκκρεμοτήτων |
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε (πατήσετε μαζί) το πλήκτρο Alt με μερικά άλλα κόλπα πληκτρολογίου για να πετάξετε γύρω από τα QuickBooks με ρυθμό κόμβων. Για παράδειγμα:
| Συνδυασμός πλήκτρων | Προορισμός |
|---|---|
| Alt-Tab | Επόμενο πεδίο |
| Alt-Shift-Tab | Προηγούμενο πεδίο |
| Alt-Home | Αρχή τρέχοντος πεδίου |
| Alt-End | Τέλος τρέχοντος μήνα |
| Alt-Ctrl-Page Up | Πρώτο στοιχείο στη λίστα ή προηγούμενος μήνας στο μητρώο |
| Alt-Ctrl-Κάτω σελίδα | Τελευταίο στοιχείο στη λίστα ή τον επόμενο μήνα εγγραφή |
Το να κάνετε τα βιβλία σας στο QuickBooks δεν είναι απλώς να κάνετε τη δουλειά γρήγορα. Θέλετε επίσης να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες της επιχείρησής σας είναι ακριβείς και ασφαλείς. Αυτή η λίστα ελέγχου QuickBooks σάς βοηθά να κοιμάστε ήσυχοι τη νύχτα, γνωρίζοντας ότι οι λογαριασμοί σας είναι σε κορυφαία κατάσταση.
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά που εργάζεστε στο QuickBooks και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αντίγραφο ασφαλείας εκτός τοποθεσίας.
Πάντα να συμβιβάζετε κάθε λογαριασμό πίσω τουλάχιστον μία φορά το μήνα.
Κυνηγήστε όλες τις οφειλές μόλις φτάσουν τις 30 ημέρες ή είναι ληξιπρόθεσμες.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ελεγκτική Εταιρεία τουλάχιστον μία φορά το μήνα και πραγματοποιήστε και τα τέσσερα βήματα.
Εάν δεν είστε σίγουροι πού να κατανείμετε μια συναλλαγή, μην μαντεύετε — ρωτήστε τον λογιστή σας.
Μάθετε πώς να συμβιβάζετε τους λογαριασμούς υποχρέωσης GST (σχετικοί στην Αυστραλία) και να το κάνετε αυτό κάθε φορά που πληρώνετε τη Δήλωση Επιχειρηματικής Δραστηριότητας.
Συμφωνία όλων των λογαριασμών υποχρεώσεων μισθοδοσίας.
Κάθε μήνα, σαρώστε αναφορές συναλλαγών για περίεργα πράγματα ή λάθη.
Εκτυπώστε έναν Ισολογισμό για την τρέχουσα ημερομηνία και ένα Κέρδος και Ζημιά για το έτος μέχρι τώρα και, στη συνέχεια, ελέγξτε ότι και οι δύο αναφορές έχουν νόημα.
Ξεχάστε τα γενέθλια, τις επετείους και τα Χριστούγεννα. Αντίθετα, στρέψτε το ημερολόγιό σας με μια λίστα προθεσμιών QuickBooks που σχετίζονται με την επιχείρησή σας στην Αυστραλία. Εδώ είναι μερικά σημαντικά για να ξεκινήσετε:
| Πληρωμή ή αναφορά | Ημερομηνία λήξης |
|---|---|
| Δηλώσεις επιχειρηματικής δραστηριότητας | Μηνιαίες πληρωμές: 21 ημέρες μετά το τέλος κάθε μήνα Τριμηνιαίες πληρωμές: 28 ημέρες μετά το τέλος κάθε τριμήνου (εκτός από το τρίμηνο Δεκεμβρίου, όπου η προθεσμία είναι η 28η Φεβρουαρίου) |
| Περιλήψεις πληρωμών | 14 Ιουλίου |
| Ετήσια δήλωση παρακράτησης | 14 Αυγούστου |
| Συνταξιοδότηση | 28 ημέρες μετά το τέλος κάθε μήνα ή τριμήνου, ανάλογα με το συνταξιοδοτικό ταμείο |
| Παρακράτηση φόρου PAYG | Μηνιαίες πληρωμές: 21 ημέρες μετά το τέλος του μήνα Τριμηνιαίες πληρωμές: 28 ημέρες μετά το τέλος του τριμήνου |
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
