Η εργασία στο Microsoft Office Outlook 2007 είναι γρήγορη και εύκολη όταν χρησιμοποιείτε τις γραμμές εργαλείων και τις συντομεύσεις για να διαχειριστείτε τα e-mail σας, τις συναντήσεις σας και να παρακολουθείτε τις λίστες υποχρεώσεών σας.
Γραμμές εργαλείων του Outlook 2007
Η χρήση μιας γραμμής εργαλείων του Outlook 2007 είναι εξαιρετικά εξοικονόμηση χρόνου. Πολλά κουμπιά της γραμμής εργαλείων εξαφανίζονται όταν δεν χρειάζονται, επομένως δεν είναι ασυνήθιστο εάν οι γραμμές εργαλείων σας φαίνονται διαφορετικές. Το Outlook διαθέτει τρεις γραμμές εργαλείων (Τυπική, Για προχωρημένους και Web) για να διαλέξετε, επιλέξτε Προβολή→ Γραμμές εργαλείων.
Εργαλεία εισερχομένων
Αυτή είναι η γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας που θα δείτε στο Outlook 2007:
Κουμπιά γραμμής εργαλείων ημερολογίου
Θα δείτε αυτήν τη γραμμή εργαλείων όταν ανοίξετε το Ημερολόγιο στο Outlook 2007:
Κουμπιά γραμμής εργαλείων επαφής
Όταν ανοίγετε τις επαφές στο Outlook 2007, θα δείτε αυτήν τη γραμμή εργαλείων:
Κουμπιά της γραμμής εργαλείων Tasks
Αυτή είναι η γραμμή εργαλείων εργασιών στο Outlook 2007:
Κουμπιά γραμμής εργαλείων σημειώσεων
Όταν ανοίγετε τις σημειώσεις του Outlook 2007, θα δείτε αυτήν τη γραμμή εργαλείων:
Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 2007
Μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του Outlook, γνωστά και ως πλήκτρα πρόσβασης . Αυτή η λίστα αντιπροσωπεύει μια ποικιλία συνδυασμών πλήκτρων και τις εργασίες του Outlook με τις οποίες θα σας βοηθήσουν:
Αυτή η συντόμευση |
Δημιουργεί ένα από αυτά |
Ctrl+Shift+A |
Ραντεβού |
Ctrl+Shift+C |
Επικοινωνία |
Ctrl+Shift+L |
Λίστα διανομής |
Ctrl+Shift+E |
Ντοσιέ |
Ctrl+Shift+M |
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
Ctrl+Shift+N |
Σημείωση |
Ctrl+Shift+K |
Εργο |
Ctrl+Shift+J |
Καταχώριση ημερολογίου |
Ctrl+Shift+Q |
Αίτημα συνάντησης |
Ctrl+Shift+U |
Αίτημα εργασίας |
Αυτή η συντόμευση |
Μεταβαίνει σε |
Ctrl+1 |
Ταχυδρομείο |
Ctrl+2 |
Ημερολόγιο |
Ctrl+3 |
Επαφές |
Ctrl+4 |
Καθήκοντα |
Ctrl+5 |
Σημειώσεις |
Ctrl+6 |
Λίστα φακέλων |
Ctrl+7 |
Συντομεύσεις |
Ctrl+8 |
Εφημερίδα |
Αυτή η συντόμευση |
Σας βοηθά να το κάνετε αυτό |
Ctrl+S ή Shift+F12 |
Σώσει |
Alt+S |
Αποθήκευση και κλείσιμο, Αποστολή |
F12 |
Αποθήκευση ως |
Ctrl+Z |
Ξεκάνω |
Ctrl+D |
Διαγράφω |
Ctrl+P |
Τυπώνω |
F7 |
Ελεγξε την ορθογραφία |
Ctrl+F |
Προς τα εμπρός |