Το PowerPoint 2003 περιέχει όλα τα καμπανάκια και τις σφυρίχτρες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε εξαιρετικές παρουσιάσεις διαφανειών από το κύριο παράθυρο, όπου κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας σε μια ποικιλία από χρήσιμες γραμμές εργαλείων και τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας βοηθούν να επιταχύνετε τη διαδικασία. Και, αφού δημιουργήσετε μια παρουσίαση, πρέπει να ξέρετε πώς να την παρουσιάσετε επίσης και το PowerPoint 2003 διαθέτει τα εργαλεία για να κάνει την παρουσίασή σας να λειτουργεί ομαλά.
Το παράθυρο του PowerPoint 2003
Το κύριο παράθυρο του PowerPoint 2003 είναι το μέρος όπου κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για τη δημιουργία slideshow που τραβούν την προσοχή. Ακολουθεί ένας εύχρηστος οδηγός που σας δείχνει πού μπορείτε να βρείτε τις βασικές γραμμές εργαλείων, τα κουμπιά και τις οθόνες διαφανειών του PowerPoint:
Γραμμές εργαλείων PowerPoint 2003
Για να δημιουργήσετε εντυπωσιακές προβολές διαφανειών με το PowerPoint 2003, χρησιμοποιείτε εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε μια ποικιλία γραμμών εργαλείων — κυρίως τις γραμμές εργαλείων Standard, Formatting και Drawing. Η βασική γραμμή εργαλείων γενικής χρήσης του PowerPoint προσφέρει επιλογές για το άνοιγμα ενός νέου αρχείου, την εισαγωγή μιας υπεργραμμής και άλλες χρήσιμες ενέργειες όπως φαίνεται:
Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση του PowerPoint 2003 είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να κάνετε τις διαφάνειες να φαίνονται όπως θέλετε, όσον αφορά τις γραμματοσειρές, τη στοίχιση, τη μορφή κειμένου κ.λπ. Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση εμφανίζεται εδώ:
Η γραμμή εργαλείων σχεδίασης σάς βοηθά να προσθέτετε γραφικά στοιχεία στις διαφάνειες του PowerPoint. Μπορείτε να φτιάξετε τη δική σας τέχνη, να εισάγετε clip art ή εικόνες με αυτήν τη γραμμή εργαλείων:
Συντομεύσεις πληκτρολογίου PowerPoint 2003 για κοινές εντολές
Το PowerPoint 2003 προσφέρει τη συνήθη σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου για ορισμένες κοινές, συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ποια πλήκτρα πρέπει να πατήσετε για γρήγορη πρόσβαση στη μορφοποίηση, την επεξεργασία και ορισμένες γενικά χρήσιμες εντολές:
Κοινές εντολές μορφοποίησης |
|
Κοινές εντολές επεξεργασίας |
|
Άλλες εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως |
|
Εντολή |
Κλειδιά |
Εντολή |
Κλειδιά |
Εντολή |
Κλειδιά |
Τολμηρός |
Ctrl+B |
Ξεκάνω |
Ctrl+Z |
Νέος |
Ctrl+N |
Πλάγια γραφή |
Ctrl+I |
Τομή |
Ctrl+X |
Ανοιξε |
Ctrl+O |
Υπογραμμίζω |
Ctrl+U |
αντίγραφο |
Ctrl+C |
Σώσει |
Ctrl+S |
Κέντρο |
Ctrl+E |
Επικόλληση |
Ctrl+V |
Τυπώνω |
Ctrl+P |
Αριστερή στοίχιση |
Ctrl+L |
Επιλογή όλων |
Ctrl+A |
Βοήθεια |
F1 |
Δεξιά Στοίχιση |
Ctrl+R |
Εύρημα |
Ctrl+F |
Νέα Διαφάνεια |
Ctrl+M |
Δικαιολογώ |
Ctrl+J |
Αντικαθιστώ |
Ctrl+H |
|
|
Κανονικός |
Ctrl+Spacebar |
Αντίγραφο |
Ctrl+D |
|
|
Πώς να παρουσιάσετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2003
Το PowerPoint 2003 έχει να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε παρουσιάσεις παρουσίασης. Το τελικό προϊόν είναι η ίδια η παρουσίαση του PowerPoint και ο παρακάτω πίνακας σάς δείχνει ποια πλήκτρα να πατήσετε για να ξεκινήσετε, να σταματήσετε, να επιστρέψετε και να παρουσιάσετε με άλλο τρόπο τις διαφάνειές σας:
Για να γινει αυτο … |
Χρησιμοποίησε αυτό … |
Για να γινει αυτο … |
Χρησιμοποίησε αυτό … |
Ξεκινήστε μια παρουσίαση |
F5 |
Εμφάνιση λευκής οθόνης |
W |
Προχωρήστε στην επόμενη διαφάνεια |
Ν |
Τερματίστε μια παρουσίαση διαφανειών |
Διαφυγή |
Εκτελέστε το επόμενο κινούμενο σχέδιο |
Enter, Σελίδα κάτω, δεξί βέλος, κάτω βέλος ή γραμμή διαστήματος |
Μεταβείτε στην επόμενη κρυφή διαφάνεια |
H |
Επιστρέψτε στην προηγούμενη διαφάνεια |
Π |
Εμφάνιση ενός δείκτη με στυλό |
Ctrl+P |
Επαναλάβετε την προηγούμενη κινούμενη εικόνα |
Page Up, αριστερό βέλος, επάνω βέλος ή πλήκτρο backspace |
Εμφάνιση ενός δείκτη βέλους |
Ctrl+A |
Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια |
Πληκτρολογήστε τον αριθμό της διαφάνειας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter |
Απόκρυψη του δείκτη |
Ctrl+H |
Εμφάνιση μαύρης οθόνης |
σι |
|
|