Για να προσθέσετε ένα μη αποθεματικό μέρος — το οποίο είναι ένα απτό αγαθό που πουλάτε, αλλά για το οποίο δεν παρακολουθείτε το απόθεμα — εμφανίστε το παράθυρο Νέου είδους QuickBooks και επιλέξτε Τμήμα χωρίς απόθεμα από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση Non-Inventory Part του παραθύρου New Item, δώστε στο τμήμα που δεν είναι απόθεμα ένα όνομα ή κωδικό χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Όνομα/Αριθμός Αντικειμένου.

Εάν το νέο στοιχείο είναι υποστοιχείο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Subitem Of και, στη συνέχεια, προσδιορίστε το γονικό στοιχείο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου Subitem Of. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να δώσετε την περιγραφή που πρέπει να περιλαμβάνεται στα τιμολόγια που χρεώνονται για αυτό το μη αποθεματικό μέρος.
Προφανώς, εισάγετε την τιμή στο πλαίσιο Τιμή. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Κωδικός φόρου για να προσδιορίσετε εάν το είδος υπόκειται σε φόρο επί των πωλήσεων. Τέλος, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον λογαριασμό εισοδήματος που πρέπει να πιστωθεί για τις πωλήσεις αυτού του εξαρτήματος που δεν είναι απόθεμα.
Σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Αυτό το στοιχείο χρησιμοποιείται σε συναρμολογήσεις ή αγοράζεται για συγκεκριμένο πελάτη: εργασία. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks εμφανίζει μια ελαφρώς διαφορετική έκδοση του παραθύρου Non-Inventory Part.

Αυτή η έκδοση του παραθύρου Νέο στοιχείο μη αποθέματος περιλαμβάνει πληροφορίες αγοράς και πληροφορίες πωλήσεων που λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι περιοχές Πληροφορίες αγοράς και Πληροφορίες πωλήσεων που παρέχονται από την κανονική έκδοση του τμήματος αποθέματος του παραθύρου Νέου είδους.