Τα πεδία εισαγωγής χρήστη στο σχήμα είναι στην πραγματικότητα λίστες επικύρωσης δεδομένων. Ο χρήστης μπορεί να κάνει επιλογές από ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο αντί να πληκτρολογεί τις τιμές. Η επικύρωση δεδομένων στο κελί E3 χρησιμοποιεί μια ενδιαφέρουσα τεχνική με μια συνάρτηση INDIRECT για να αλλάξει τη λίστα της ανάλογα με την τιμή στο E2.
Το φύλλο εργασίας περιέχει δύο επώνυμες περιοχές. Το εύρος με το όνομα Car δείχνει στο E6:E7 και το εύρος με το όνομα Truck δείχνει στο E10:E11. Τα ονόματα είναι πανομοιότυπα με τις επιλογές στη λίστα επικύρωσης δεδομένων E2. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων για το κελί E3. Η πηγή είναι μια INDIRECT συνάρτηση με το E2 ως όρισμα.
Η συνάρτηση INDIRECT παίρνει ένα όρισμα κειμένου το οποίο επιλύει σε μια αναφορά κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, επειδή το E2 είναι "Φορτηγό", ο τύπος γίνεται =INDIRECT("Truck"). Επειδή το Truck είναι μια περιοχή με όνομα, το INDIRECT επιστρέφει μια αναφορά στο E10:E11 και οι τιμές σε αυτά τα κελιά γίνονται οι επιλογές. Εάν το E2 περιείχε "Car", το INDIRECT θα επέστρεφε E6:E7 και αυτές οι τιμές θα γίνονταν οι επιλογές.
Ένα πρόβλημα με αυτόν τον τύπο επικύρωσης δεδομένων υπό όρους είναι ότι όταν αλλάζει η τιμή στο E2, η τιμή στο E3 δεν αλλάζει. Οι επιλογές στο E3 αλλάζουν, αλλά ο χρήστης πρέπει ακόμα να επιλέξει από τις διαθέσιμες επιλογές, διαφορετικά οι τύποι σας ενδέχεται να εμφανίσουν ανακριβή αποτελέσματα.