Πώς να ορίσετε περιορισμούς επεξεργασίας κειμένου του Word 2061s

Οι περιορισμοί επεξεργασίας του Word 2016 περιορίζουν τη δυνατότητα του χρήστη να δημιουργήσει νέο κείμενο σε ένα έγγραφο ή να επεξεργαστεί υπάρχον κείμενο. Μπορείτε να εφαρμόσετε τους περιορισμούς σε ολόκληρο το έγγραφο ή μπορείτε να επιτρέψετε την επεξεργασία εντός συγκεκριμένων μπλοκ ή περιοχών επεξεργασίας. Η βασική μορφή περιορισμού, ωστόσο, σας επιτρέπει να περιορίσετε το τι μπορεί να γίνει στο έγγραφο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη Info, κάντε κλικ στο κουμπί Protect Document.

Επιλέξτε Περιορισμός επεξεργασίας.
Εμφανίζεται το παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας.

Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο κάτω από Περιορισμοί επεξεργασίας.
Η περιοχή Περιορισμοί επεξεργασίας επεκτείνεται, όπως φαίνεται. Συγκεκριμένα, εμφανίζεται η λίστα των εξαιρέσεων, αλλά η εστίασή σας προς το παρόν είναι στο μενού, όπως φαίνεται στο σχήμα.

Επιλέξτε ένα επίπεδο περιορισμού από το μενού. Οι επιλογές είναι

• Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση): Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή αλλαγή του εγγράφου.
• Παρακολουθούμενες αλλαγές: Τροποποιήσεις μπορούν να γίνουν, αλλά μόνο με ενεργή τη δυνατότητα Παρακολούθησης αλλαγών.
• Σχόλια: Άλλοι συγγραφείς μπορούν να εισάγουν μόνο σχόλια.
• Συμπλήρωση φορμών: Μόνο τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου είναι διαθέσιμα για την πληκτρολόγηση κειμένου ή την προσθήκη πληροφοριών στο έγγραφο.
  Εάν συνεργάζεστε και θέλετε να διασφαλίσετε ότι το κείμενό σας είναι ανενόχλητο, επιλέξτε Παρακολουθούμενες αλλαγές ή Σχόλια.

  Εφαρμογή περιορισμών επεξεργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Yes, Start Enforcing Protection.

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου: μία φορά για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης και ξανά για επιβεβαίωση.

Κάντε κλικ στο OK για να αρχίσετε να επιβάλλετε τους περιορισμούς επεξεργασίας.

Εάν επιλέξετε τα επίπεδα περιορισμού Χωρίς αλλαγές (Μόνο για ανάγνωση) ή Σχόλια, μπορείτε να ορίσετε τυχόν εξαιρέσεις και να δημιουργήσετε περιοχές επεξεργασίας.

Οι περιορισμοί εξακολουθούν να ισχύουν για το έγγραφο μέχρι να τους καταργήσετε.