3 τρόποι για να απλοποιήσετε τη λογιστική των παγίων στοιχείων με το QuickBooks

Χρησιμοποιήστε το QuickBooks 2014 για να διαχειριστείτε τη λογιστική των πάγιων περιουσιακών στοιχείων σας (που σημαίνει ότι παρακολουθείτε όλα τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας) — αλλά μπορεί να γίνει χάος αν δεν προσέχετε: Οι λίστες των παγίων περιουσιακών στοιχείων σας τείνουν να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου, και τελικά γεμίζουν με πράγματα που μπορεί δεν θυμάμαι καν την αγορά. Μπορείτε, ωστόσο, να δοκιμάσετε τις ακόλουθες τρεις τεχνικές για να απλοποιήσετε τη λογιστική των παγίων σας.

Ορίστε ένα υψηλό όριο κεφαλαιοποίησης για τα Πάγια

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να λειτουργήσει η λογιστική των παγίων σας είναι το εξής: Ορίστε ένα υψηλό όριο κεφαλαιοποίησης. Με άλλα λόγια, ορίστε ένα όριο δολαρίων το οποίο πρέπει να υπερβαίνει το κόστος ενός αντικειμένου για να προστεθεί στη λίστα Παγίων Περιουσιακών Στοιχείων του QuickBooks (θα ανακοινωθούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν τη λίστα).

Τώρα αυτή η μέθοδος ακούγεται λίγο πονηρή, ίσως, αλλά σκεφτείτε το: Τεχνικά, θα πρέπει να υποτιμήσετε ένα μολύβι $2 αν ​​θα διαρκέσει περισσότερο από ένα χρόνο. Αλλά κανείς δεν το κάνει αυτό. Όλοι ξοδεύουν αμέσως αυτό το είδος αγοράς. Οι περισσότεροι άνθρωποι πιθανότατα ξοδεύουν αμέσως μια λάμπα επιφάνειας εργασίας 50$ και ένα αντικείμενο 100$ σαν μια φτηνή καρέκλα.

Αυτή η προσέγγιση σημαίνει ότι τέτοια στοιχεία δεν καταλήγουν να γεμίζουν τη λίστα των παγίων σας (ή ακόμα και τον ισολογισμό σας).

Πιθανότατα θέλετε να συζητήσετε με τον φορολογικό λογιστή σας πριν οριστικοποιήσετε το όριο κεφαλαιοποίησής σας. Οι ομοσπονδιακοί φορολογικοί νόμοι αλλάζουν όταν πρόκειται για αυτά τα πράγματα, και οι καλοί φορολογικοί λογιστές συμβαδίζουν με αυτές τις αλλαγές. Επιπλέον, οι νόμοι περί φορολογίας εισοδήματος της πολιτείας και οι νόμοι περί φόρου ακινήτων μπορούν να επηρεάσουν το τι είναι συνετό και αποδεκτό στην περιοχή σας.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα παγίων στοιχείων του QuickBooks εάν έχετε πολλά πράγματα

Εάν έχετε πολλά πράγματα (ακόμα και αφού έχετε ορίσει επιθετικά ένα όριο υψηλού κεφαλαίου), χρησιμοποιήστε τη λίστα Πάγια στοιχεία του QuickBooks. Αυτή η χρήση θα κρατήσει τουλάχιστον τον ισολογισμό σας αρκετά καθαρότερο. Δείτε πώς: Η λίστα των παγίων στοιχείων διατηρεί μια ξεχωριστή λίστα με τα στοιχεία των παγίων στοιχείων σας. Και αυτό σημαίνει ότι δεν καταλήγετε να εμφανίζονται πάγια στοιχεία ενεργητικού ως λογαριασμοί ή υπολογαριασμοί στον ισολογισμό σας. Η λίστα Παγίων Στοιχείων σας θα έχει πιθανώς πολλές λεπτομέρειες σε αυτήν την περίπτωση, αλλά τουλάχιστον η ακαταστασία θα περιοριστεί.

Να αφαιρείτε ετησίως τη λίστα παγίων στοιχείων του QuickBooks

Μια τελευταία συμβουλή για τη διατήρηση μιας διαχειρίσιμης λίστας πάγιων περιουσιακών στοιχείων: Σε ετήσια βάση, ίσως πριν ετοιμάσετε τη φορολογική σας δήλωση, θα πρέπει να ελέγχετε τη λίστα των παγίων στοιχείων ενεργητικού και να προσδιορίζετε τα πράγματα που έχετε χάσει, πετάξει ή ανακαλύψει κλεμμένο.

Εάν προσδιορίσετε αυτό το υλικό, μπορείτε να το αφαιρέσετε από τη λίστα των πάγιων στοιχείων σας. Επιπλέον, εάν υπάρχει εναπομείνασα βάση για απόσβεση, ο φορολογικός λογιστής σας μπορεί να λάβει λίγο μεγαλύτερη διαγραφή στη φορολογική σας δήλωση.

Θέλετε επίσης να προσδιορίσετε πράγματα που έχετε πουλήσει ή διαπραγματευτεί από την τελευταία φορά που αφαιρέσατε τη λίστα. Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει επίσης να διαγραφούν από τη λίστα των παγίων περιουσιακών στοιχείων και, στη συνέχεια, οι πωλήσεις ή οι ανταλλαγές θα πρέπει να αναφέρονται τόσο στην ομοσπονδιακή όσο και στην πολιτειακή δήλωση φόρου εισοδήματος.