Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Αποθηκεύσατε πρόσφατα το έγγραφό σας; Κάθε φορά που το κάνετε, το Word 2016 παρακολουθεί τις παλαιότερες εκδόσεις. Αυτές οι εκδόσεις παρατίθενται στην οθόνη Πληροφορίες της καρτέλας Αρχείο, όπως φαίνεται. Ο αριθμός των καταχωρήσεων που βλέπετε εξαρτάται από το πόσες φορές έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας από την τελευταία φορά που ανοίχτηκε. (Αυτά τα στοιχεία δεν είναι ίδια με τα αντίγραφα ασφαλείας AutoRecover.)
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων για το τρέχον έγγραφο.
Μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε παλιό αντίγραφο του εγγράφου σας από τη λίστα Διαχείριση εγγράφου για να το συγκρίνετε με το τρέχον έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Εμφανίζεται η οθόνη πληροφοριών. Μπορεί να μην δείτε τόσες παλιές εκδόσεις που αναφέρονται. Ο αριθμός των στοιχείων εξαρτάται από το πόσο καιρό εργάζεστε στο έγγραφο και πόσο συχνά αποθηκεύετε. Εάν κλείσετε το έγγραφο, η λίστα διαγράφεται.
Κάντε κλικ για να επιλέξετε μία από τις παλαιότερες εκδόσεις του τρέχοντος εγγράφου.
Η παλαιότερη έκδοση ανοίγει σε νέο παράθυρο. δεν αντικαθιστά το τρέχον έγγραφο.
Το έγγραφο εμφανίζεται σε προβολή λειτουργίας ανάγνωσης. Η κορδέλα δεν είναι διαθέσιμη. Ο τίτλος του εγγράφου λέει [Μόνο για ανάγνωση].
Κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση για να συγκρίνετε στοιχεία από το αποθηκευμένο έγγραφο με το τρέχον έγγραφο ή κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να επαναφέρετε αυτήν την παλαιότερη έκδοση, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με αυτό περαιτέρω.
Όταν επιλέγετε να συγκρίνετε τα έγγραφα, εμφανίζεται η καρτέλα Αναθεωρήσεις και το ανακτηθέν έγγραφο και το πρωτότυπο έγγραφο εμφανίζονται δίπλα δίπλα. Μπορείτε να κάνετε κύλιση στα παράθυρα για να διαβάσετε τις μεμονωμένες αλλαγές.
Εάν επιλέξετε να επαναφέρετε το έγγραφο, η παλαιότερη έκδοση αντικαθιστά την τρέχουσα έκδοση. Αυτό μπορεί να μην είναι αυτό που θέλετε, επομένως χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με προσοχή.
Κλείστε το παλαιότερο έγγραφο.
Μπορείτε να επιλέξετε αν θα το αποθηκεύσετε.
Το παλιό έγγραφο μπορεί πάντα να ανοίξει και να επανεξεταστεί ξανά. Αυτές οι παλαιότερες εκδόσεις εξαφανίζονται αφού κλείσετε ένα έγγραφο. Μόνο όταν αφήνετε ένα έγγραφο ανοιχτό για μεγάλο χρονικό διάστημα και αποθηκεύετε συχνά το έγγραφο είναι διαθέσιμες οι παλαιότερες εκδόσεις.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.