Αποθηκεύσατε πρόσφατα το έγγραφό σας; Κάθε φορά που το κάνετε, το Word 2016 παρακολουθεί τις παλαιότερες εκδόσεις. Αυτές οι εκδόσεις παρατίθενται στην οθόνη Πληροφορίες της καρτέλας Αρχείο, όπως φαίνεται. Ο αριθμός των καταχωρήσεων που βλέπετε εξαρτάται από το πόσες φορές έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας από την τελευταία φορά που ανοίχτηκε. (Αυτά τα στοιχεία δεν είναι ίδια με τα αντίγραφα ασφαλείας AutoRecover.)
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων για το τρέχον έγγραφο.
Μπορείτε να αφαιρέσετε οποιοδήποτε παλιό αντίγραφο του εγγράφου σας από τη λίστα Διαχείριση εγγράφου για να το συγκρίνετε με το τρέχον έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Εμφανίζεται η οθόνη πληροφοριών. Μπορεί να μην δείτε τόσες παλιές εκδόσεις που αναφέρονται. Ο αριθμός των στοιχείων εξαρτάται από το πόσο καιρό εργάζεστε στο έγγραφο και πόσο συχνά αποθηκεύετε. Εάν κλείσετε το έγγραφο, η λίστα διαγράφεται.
Κάντε κλικ για να επιλέξετε μία από τις παλαιότερες εκδόσεις του τρέχοντος εγγράφου.
Η παλαιότερη έκδοση ανοίγει σε νέο παράθυρο. δεν αντικαθιστά το τρέχον έγγραφο.
Το έγγραφο εμφανίζεται σε προβολή λειτουργίας ανάγνωσης. Η κορδέλα δεν είναι διαθέσιμη. Ο τίτλος του εγγράφου λέει [Μόνο για ανάγνωση].
Κάντε κλικ στο κουμπί Σύγκριση για να συγκρίνετε στοιχεία από το αποθηκευμένο έγγραφο με το τρέχον έγγραφο ή κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να επαναφέρετε αυτήν την παλαιότερη έκδοση, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με αυτό περαιτέρω.
Όταν επιλέγετε να συγκρίνετε τα έγγραφα, εμφανίζεται η καρτέλα Αναθεωρήσεις και το ανακτηθέν έγγραφο και το πρωτότυπο έγγραφο εμφανίζονται δίπλα δίπλα. Μπορείτε να κάνετε κύλιση στα παράθυρα για να διαβάσετε τις μεμονωμένες αλλαγές.
Εάν επιλέξετε να επαναφέρετε το έγγραφο, η παλαιότερη έκδοση αντικαθιστά την τρέχουσα έκδοση. Αυτό μπορεί να μην είναι αυτό που θέλετε, επομένως χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με προσοχή.
Κλείστε το παλαιότερο έγγραφο.
Μπορείτε να επιλέξετε αν θα το αποθηκεύσετε.
Το παλιό έγγραφο μπορεί πάντα να ανοίξει και να επανεξεταστεί ξανά. Αυτές οι παλαιότερες εκδόσεις εξαφανίζονται αφού κλείσετε ένα έγγραφο. Μόνο όταν αφήνετε ένα έγγραφο ανοιχτό για μεγάλο χρονικό διάστημα και αποθηκεύετε συχνά το έγγραφο είναι διαθέσιμες οι παλαιότερες εκδόσεις.