Είναι πάντα σημαντικό να τεκμηριώνετε τις υποθέσεις σας όταν προετοιμάζετε ένα οικονομικό μοντέλο. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις υποθέσεις σας, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα έσοδα της επιχείρησης για το επόμενο έτος.
Προβολή όγκου πωλήσεων
Γνωρίζετε ότι η βασική σας υπόθεση είναι ότι το καφέ θα πουλάει 120 φλιτζάνια καφέ την ημέρα, επομένως πρέπει να πολλαπλασιάσετε αυτήν την υπόθεση με τη μηνιαία εποχικότητα για να καταλήξετε στον αριθμό των φλιτζανιών που πωλούνται ανά ημέρα κάθε μήνα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας Έσοδα και επιλέξτε το κελί B5. Σε αυτό το κελί, θα εισαγάγετε έναν τύπο για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού των φλιτζανιών καφέ.
Τύπος =.
Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας Υποθέσεις και επιλέξτε το κελί B9.
Πατήστε F4 για να κλειδώσετε την αναφορά. Πρέπει να αγκυρώσετε αυτήν την αναφορά γιατί καθώς αντιγράφετε τον τύπο απέναντι, δεν θέλετε το B9 να αλλάξει σε άλλο κελί.
Μείνετε στο φύλλο εργασίας Υποθέσεις και πολλαπλασιάστε αυτήν την αναφορά με την υπόθεση μηνιαίας εποχικότητας πληκτρολογώντας * και επιλέγοντας το κελί B34. Δεν χρειάζεται να αγκυρώσετε την αναφορά εποχικότητας επειδή θέλετε η αναφορά να αλλάζει καθώς την αντιγράφετε κατά μήκος της σειράς.
Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο. Ο τύπος σας θα μοιάζει με αυτό: =Υποθέσεις!$B$9*Υποθέσεις!B34. Το υπολογισμένο αποτέλεσμα είναι 96.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλη τη σειρά επιλέγοντας το κελί B5, πατώντας Ctrl+C, επιλέγοντας κελιά C5 έως M5 και πατώντας Ctrl+V ή Enter.
Έχετε τον συνολικό αριθμό των φλιτζανιών που πωλούνται ανά ημέρα. Τώρα πρέπει να προβάλετε πόσα από αυτά τα κύπελλα είναι μεγάλα και πόσα μικρά με βάση τις υποθέσεις σας. Θα χρησιμοποιήσετε την υπολογιζόμενη τιμή του 96 και θα τη χωρίσετε σε μεγάλα και μικρά κύπελλα, με βάση τον υποτιθέμενο διαχωρισμό μεταξύ μεγάλου και μικρού στο φύλλο εργασίας Υποθέσεις. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Στο φύλλο εργασίας Έσοδα, επιλέξτε το κελί B6 και πληκτρολογήστε =.
Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας Υποθέσεις, επιλέξτε το κελί B12 και πατήστε F4 για να κλειδώσετε την αναφορά.
Πολλαπλασιάστε αυτήν την τιμή πληκτρολογώντας *.
Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας Έσοδα και επιλέξτε το κελί B5.
Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο. Ο τύπος σας θα μοιάζει με αυτό: =Υποθέσεις!$B$12*Έσοδα!B5. Το υπολογισμένο αποτέλεσμα είναι 3.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλη τη σειρά για να τον υπολογίσετε για ολόκληρο το έτος. Θα επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να βρείτε τον αριθμό των μικρών φλιτζανιών.
Στο φύλλο εργασίας Έσοδα, επιλέξτε το κελί B7 και πληκτρολογήστε =.
Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας Υποθέσεις, επιλέξτε το κελί B13 και πατήστε F4 για να κλειδώσετε την αναφορά.
Πολλαπλασιάστε αυτήν την τιμή πληκτρολογώντας *.
Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας Έσοδα και επιλέξτε το κελί B5. Ο τύπος σας θα μοιάζει με αυτό: =Υποθέσεις!$B$13*Έσοδα!B5. Το υπολογισμένο αποτέλεσμα είναι 58.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλη τη σειρά για να τον υπολογίσετε για ολόκληρο το έτος.
Στο φύλλο εργασίας Έσοδα, επιλέξτε το κελί B8 και εισαγάγετε τον τύπο =SUM(B6:B7). Εάν προτιμάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AutoSum ή τη συντόμευση Alt+=. Το υπολογισμένο αποτέλεσμα είναι 96.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλη τη σειρά για να τον υπολογίσετε για ολόκληρο το έτος.
Πραγματοποιήστε έναν έλεγχο αίσθησης επισημαίνοντας και τα δύο κελιά B6 και B7. Αν κοιτάξετε τη γραμμή κατάστασης, το SUM θα ισούται με 96, τον συνολικό αριθμό των φλιτζανιών που πωλούνται ανά ημέρα.
Προχωρήστε ένα βήμα παραπέρα από τον έλεγχο αίσθησης και προσθέστε έναν έλεγχο σφαλμάτων στη σειρά 9.
Στο κελί B9, εισαγάγετε τον τύπο =B8-B5 και αντιγράψτε τον σε όλη τη σειρά.
Να ελέγχετε πάντα τους αριθμούς σας καθώς κατασκευάζετε ένα μοντέλο. Μην το αφήνετε στο τέλος να τσεκάρετε τους αριθμούς σας. Ποτέ μην θεωρείτε δεδομένο τον αριθμό που δίνεται. Δουλέψτε το στο μυαλό σας και χρησιμοποιήστε μια αριθμομηχανή για να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σας φαίνονται σωστά. Αυτό θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί που έχετε υπολογίσει είναι σωστοί. Όταν είστε σίγουροι ότι οι αριθμοί είναι σωστοί, προσθέστε έναν έλεγχο σφαλμάτων εάν μπορείτε ακριβώς όπως κάνατε στη σειρά 9. Ένας καλός οικονομικός μοντελιστής αναζητά πάντα ευκαιρίες για να κάνει ελέγχους σφαλμάτων στα μοντέλα του.
Προβολή πωλήσεων σε δολάρια
Τώρα που έχετε προβλέψει πόσα φλιτζάνια και μεγέθη θα πουλάτε ανά ημέρα κάθε μήνα, ήρθε η ώρα να το μεταφράσετε σε πραγματικούς αριθμούς πωλήσεων σε δολάρια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Στο φύλλο εργασίας Έσοδα, επιλέξτε το κελί B12 και πολλαπλασιάστε το B6 (ο αριθμός των μεγάλων φλιτζανιών που πωλήθηκαν ανά ημέρα τον Ιανουάριο) με την τιμή ανά μεγάλο φλιτζάνι με τον τύπο =B6*Υποθέσεις!$C$12. Το υπολογισμένο αποτέλεσμα είναι 154 $.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλη τη σειρά για να τον υπολογίσετε για ολόκληρο το έτος.
Στο φύλλο εργασίας Έσοδα, επιλέξτε το κελί B13 και πολλαπλασιάστε το B7 (ο αριθμός των μικρών φλιτζανιών που πωλήθηκαν ανά ημέρα τον Ιανουάριο) με την τιμή ανά μικρό φλιτζάνι με τον τύπο =B7*Υποθέσεις!$C$13. Το υπολογισμένο αποτέλεσμα είναι 202 $.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλη τη σειρά για να τον υπολογίσετε για ολόκληρο το έτος.
Προσθέστε το σύνολο του αθροίσματος στο κελί B14 με τον τύπο =SUM(B12:B13)Το υπολογισμένο αποτέλεσμα είναι 355 $.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλη τη σειρά για να τον υπολογίσετε για ολόκληρο το έτος. Έχετε πλέον αριθμούς πωλήσεων ανά ημέρα για μεγάλα κύπελλα, μικρά κύπελλα και συνολικά κύπελλα για κάθε δεδομένο μήνα. Για να βρείτε τις συνολικές πωλήσεις κάθε μήνα, πρέπει να πολλαπλασιάσετε τις ημερήσιες πωλήσεις με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών ανά μήνα.
Στο φύλλο εργασίας Έσοδα, επιλέξτε το κελί B15 και πολλαπλασιάστε τον αριθμό των ημερήσιων πωλήσεων στο κελί B14 με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών τον Ιανουάριο με τον τύπο =B14*Assumptions!B32. Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να πατήσετε το F4 για να προσθέσετε οποιαδήποτε αναφορά κελιού επειδή θέλετε οι αναφορές κελιών να αντιγραφούν κατά μήκος. Το υπολογισμένο αποτέλεσμα είναι 7.814 $.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλη τη σειρά για να τον υπολογίσετε για ολόκληρο το έτος. Τώρα έχετε προβλέψει τις μηνιαίες πωλήσεις σας για το έτος! Ελέγξτε τα σύνολά σας σε αυτό το μοντέλο.
Ολοκληρωμένοι υπολογισμοί εσόδων.