Για να εργαστείτε επιτυχώς στο SharePoint 2007, θα πρέπει να γνωρίζετε τον τρόπο που περνάτε από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας SharePoint. Επωφεληθείτε από τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου και εργαστείτε για να ξεπεράσετε τις προκλήσεις της επιτυχημένης συνεργασίας στο SharePoint.
Βασικά στοιχεία της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας SharePoint
Η τυπική αρχική σελίδα μιας τοποθεσίας του SharePoint χρησιμοποιεί το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας, το οποίο περιέχει δύο κύριες ζώνες περιεχομένου: Αριστερές και Δεξιές ζώνες τμημάτων Web. Αυτό το πρότυπο απαιτεί πολλά στοιχεία που επιτρέπουν σε εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να πλοηγηθείτε εύκολα στον ιστότοπο.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου SharePoint 2007
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διευκολύνετε τη συνεργασία στο SharePoint 2007, είτε βρίσκεστε στη σελίδα του γενικού ιστότοπου, των λιστών ή της βιβλιοθήκης. Δείτε ορισμένες πληκτρολογήσεις συντομεύσεων του SharePoint και τις ενέργειες που προκύπτουν:
Γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου ιστότοπου
Πλήκτρα για να πατήσετε |
Αποτέλεσμα |
Alt+1 |
Επιλέγει την καρτέλα Αρχική τοποθεσία |
Alt+3 |
Επιλέγει τον σύνδεσμο Προβολή όλου του περιεχομένου του ιστότοπου |
Alt+6 |
Επιλέγει το κουμπί Βοήθεια |
Alt+/ (προς τα εμπρός κάθετο) |
Επιλέγει το κουμπί Ενέργειες |
Alt+S |
Επιλέγει το πλαίσιο Αναζήτηση του ιστότοπου |
Alt+L |
Επιλέγει το κουμπί μενού καλωσορίσματος του ιστότοπου |
Συντομεύσεις πληκτρολογίου λίστας και σελίδας βιβλιοθήκης
Πλήκτρα για να πατήσετε |
Αποτέλεσμα |
Alt+N |
Επιλέγει Νέο μενού |
Alt+C |
Επιλέγει το μενού Ενέργειες |
Alt+I |
Επιλέγει το μενού Ρυθμίσεις |
Εμπόδια στην επιτυχή συνεργασία του SharePoint
Η χρήση του SharePoint μόνο είναι ένα πράγμα, η εργασία ως ομάδα είναι άλλο. Διασφαλίστε μια επιτυχημένη συνεργασία με το SharePoint, έχοντας κατά νου τις προκλήσεις που θα αντιμετωπίσετε εσείς και η ομάδα σας και πώς να τις ξεπεράσετε:
Οι ομάδες πρέπει να κατανοούν ξεκάθαρα τις ευθύνες τους προκειμένου να έχουν πιθανότητες να επιτύχουν τους στόχους της συνεργασίας.
Πίσω από κάθε επιτυχημένη ομάδα πρέπει να υπάρχει ένας αποτελεσματικός ηγέτης της ομάδας.
Οι ομάδες πρέπει να έχουν εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται για να λάβουν αποφάσεις και να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους.
Μια ομάδα είναι τόσο δυνατή όσο το πιο αδύναμο μέλος της.
Δεν πρόκειται ποτέ να απαντήσετε σε ένα μήνυμα που δεν λάβατε ποτέ.
Δεν μπορείτε να αρχίσετε να αντιμετωπίζετε ζητήματα μέχρι να σας πει κάποιος ότι είναι εκεί.
Τα ζητήματα ανακύπτουν πάντα όταν οι άνθρωποι συνεργάζονται στενά — αυτό που μετράει είναι το πώς επιλύονται.
Το ανοιχτό δόσιμο και λήψη ιδεών είναι συχνά αυτό που πυροδοτεί την πραγματική δημιουργικότητα στην ομάδα.
Οι εργασίες που δεν ανατίθενται έγκαιρα δεν έχουν καμία πιθανότητα να ολοκληρωθούν μέχρι τις ημερομηνίες λήξης τους.
Δεν μπορείτε να μετρήσετε την επιτυχία της συνεργασίας εάν δεν μπορείτε να μετρήσετε την απόδοση των ομάδων σας.