Η εξοικείωση με το Microsoft Office Excel ξεκινά με την εκκίνηση του παραθύρου εκκίνησης και την εκμάθηση των λειτουργιών των γραμμών εργαλείων Standard και Formatting του Excel για τη δημιουργία και τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας. Επωφεληθείτε από ορισμένες συντομεύσεις που εξοικονομούν χρόνο για την επεξεργασία και την εισαγωγή των δεδομένων σας στο Excel.
Το παράθυρο προγράμματος Excel 2003
Όταν εκκινείτε για πρώτη φορά το πρόγραμμα εφαρμογής Microsoft Office Excel (εκδόσεις 2003 και παλαιότερες), εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο προγράμματος, το οποίο περιέχει τρία κενά φύλλα εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε το νέο σας υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις σελίδες που ακολουθούν το γενικό πρότυπο φύλλου εργασίας του Excel.
Τυπική γραμμή εργαλείων Excel 2003
Η τυπική γραμμή εργαλείων στο Excel περιέχει μια ποικιλία κουμπιών για να κάνετε πράγματα όπως το άνοιγμα ενός νέου βιβλίου εργασίας, η μεγέθυνση και η σμίκρυνση του τρέχοντος φύλλου εργασίας σας και η ταξινόμηση επιλεγμένων στοιχείων. Γνωρίστε τα κουμπιά για την εκτέλεση κοινών εργασιών στη βασική γραμμή εργαλείων του Excel εκδόσεις 2003 και προγενέστερες, χρησιμοποιώντας τη χρήσιμη εικόνα παρακάτω.
Γραμμή εργαλείων μορφοποίησης Excel 2003
Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση στο Excel 2003 και προηγούμενες εκδόσεις περιέχει μια ποικιλία κουμπιών για συνήθεις λειτουργίες μορφοποίησης στο μέσο υπολογιστικό φύλλο σας, όπως αλλαγή μεγέθους ή στυλ κειμένου, μορφοποίηση αριθμών και τοποθέτηση περιγραμμάτων γύρω από τα κελιά. Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, τα εργαλεία είναι ταξινομημένα σε έξι ομάδες κουμπιών (από αριστερά προς τα δεξιά).
Πλήκτρα συντόμευσης επεξεργασίας Excel
Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας που κάνετε στο Excel είναι η επεξεργασία των περιεχομένων των κελιών σε φύλλα εργασίας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την επεξεργασία, μάθετε τις ακόλουθες συντομεύσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένων των συνδυασμών πλήκτρων και των λειτουργιών τους:
Τύπος |
Προς το |
F2 |
Επεξεργαστείτε την τρέχουσα καταχώριση κελιού και τη θέση του σημείου εισαγωγής στο τέλος
των περιεχομένων του κελιού |
Shift+F2 |
Επεξεργαστείτε το σχόλιο που επισυνάπτεται στο τρέχον κελί και τη θέση του
σημείου εισαγωγής στο πλαίσιο σχολίων |
Backspace |
Διαγραφή χαρακτήρα στα αριστερά του σημείου εισαγωγής κατά την επεξεργασία της
καταχώρισης κελιού |
Διαγράφω |
Διαγραφή χαρακτήρα στα δεξιά του σημείου εισαγωγής κατά την επεξεργασία της
καταχώρισης κελιού : διαφορετικά, διαγράψτε τις καταχωρήσεις κελιών στην τρέχουσα περιοχή |
Esc |
Ακύρωση επεξεργασίας στην τρέχουσα καταχώριση κελιού |
Εισαγω |
Ολοκληρώστε την επεξεργασία στην τρέχουσα καταχώρηση κελιού |
Ctrl+C |
Αντιγράψτε την επιλογή κελιών στο Πρόχειρο των Windows |
Ctrl+X |
Κόψτε την επιλογή κελιών στο Πρόχειρο των Windows |
Ctrl+V |
Επικόλληση κελιών που αντιγράφηκαν ή αποκόπηκαν τελευταία από το Πρόχειρο των Windows |
Ctrl+ενωτικό (-) |
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή για να διαγράψετε την επιλογή κελιών και να μετακινήσετε τα
υπόλοιπα κελιά προς τα αριστερά ή προς τα επάνω |
Ctrl+Shift+plus (+) |
Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή για να εισαγάγετε νέα κελιά και να μετακινήσετε τα υπάρχοντα
κελιά προς τα δεξιά ή προς τα κάτω |
Ctrl+Z |
Αναίρεση τελευταίας ενέργειας |
Ctrl+Y |
Επανάληψη της τελευταίας αναίρεσης ενέργειας |
Πλήκτρα συντόμευσης εισαγωγής δεδομένων Excel
Όταν εργάζεστε στο Excel και εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί, είναι απαραίτητο να ολοκληρώσετε την καταχώριση είτε κάνοντας κλικ σε άλλο κελί με το δείκτη του ποντικιού είτε χρησιμοποιώντας ένα από τα εύχρηστα πλήκτρα συντόμευσης που εμφανίζονται εδώ για να μετακινήσετε τον δρομέα κελιού:
Τύπος |
Προς το |
Πλήκτρα βέλους (↑, ↓, ←, →) |
Ολοκληρώστε την καταχώριση κελιού και μετακινήστε τον κέρσορα κελιού ένα κελί προς την κατεύθυνση του βέλους |
Εισαγω |
Ολοκληρώστε την καταχώριση κελιού και μετακινήστε τον κέρσορα κελιού προς τα κάτω κατά μία σειρά |
Shift+Enter |
Ολοκληρώστε την καταχώριση κελιού και μετακινήστε τον κέρσορα κελιού μία σειρά επάνω |
Ctrl+Enter |
Ολοκληρώστε την καταχώριση κελιών σε όλα τα κελιά στο επιλεγμένο εύρος |
Alt+Enter |
Ξεκινήστε μια νέα γραμμή σε μια καταχώρηση κελιού |
Αυτί |
Ολοκληρώστε την καταχώριση κελιού και μετακινήστε τον κέρσορα κελιού δεξιά κατά μία στήλη |
Shift+Tab |
Ολοκληρώστε την καταχώριση κελιού και μετακινήστε τον κέρσορα κελιού προς τα αριστερά μία στήλη |
Esc |
Ακύρωση τρέχουσας καταχώρισης κελιού |
Ctrl+' (απόστροφο) |
Αντιγράψτε τον τύπο στο παραπάνω κελί στην τρέχουσα καταχώρηση κελιού |
Ctrl+Shift+” (παράθεση) |
Αντιγράψτε την τιμή από το παραπάνω κελί στην τρέχουσα καταχώρηση κελιού |
Ctrl+`(προφορά) |
Κάντε εναλλαγή μεταξύ εμφάνισης τιμών κελιών και τύπων κελιών στο φύλλο εργασίας |
Ctrl+; |
Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία στην τρέχουσα καταχώρηση κελιού |
Ctrl+Shift+; |
Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα στην τρέχουσα καταχώρηση κελιού |