Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM - Page 191

Στο Excel 2016, τα δεδομένα που εμπίπτουν στην κατηγορία "σειριακή" — ονόματα μηνών, ημέρες της εβδομάδας και διαδοχικοί αριθμοί και ημερομηνίες, για παράδειγμα — μπορούν να εισαχθούν γρήγορα με την εντολή Αυτόματη Συμπλήρωση. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, το Excel αναγνωρίζει ορισμένα είδη σειριακών δεδομένων και τα εισάγει για εσάς ως μέρος της δυνατότητας Αυτόματης Συμπλήρωσης. […]

Χρησιμοποιήστε το Dashcode, μια δυνατότητα που έκανε το ντεμπούτο του στο Mac OS X Leopard, για να δημιουργήσετε τα δικά σας γραφικά στοιχεία ή εφαρμογές Ιστού για τον υπολογιστή Mac, το iPhone ή το iPad σας. Η χρήση του Dashcode είναι εύκολη όταν γνωρίζετε γρήγορες συντομεύσεις πληκτρολογίου και πώς να βελτιστοποιήσετε το παράθυρο του Dashcode. Γνωρίστε τα πρότυπα Dashcode και τη Βιβλιοθήκη επαναχρησιμοποιήσιμων τμημάτων διεπαφής […]

Οι συναρτήσεις του Microsoft Power Query στον πίνακα που ακολουθεί είναι χρήσιμες συναρτήσεις κειμένου που πρέπει να γνωρίζετε. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε και να χειριστείτε συμβολοσειρές κειμένου. Συνάρτηση Τι κάνει και πώς να το χρησιμοποιήσετε Text.Contains Επιστρέφει true αν βρεθεί μια καθορισμένη τιμή σε ένα δεδομένο πεδίο κειμένου. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία με το Εάν […]

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει συναρτήσεις ημερομηνίας του Excel που σας βοηθούν να κάνετε πράγματα όπως η προσθήκη μηνών, η εξαγωγή τμημάτων ημερομηνίας και η λήψη του αριθμού ημερών σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Συνάρτηση Τι κάνει και πώς να τη χρησιμοποιήσετε Date.AddDays Αυξάνει μια δεδομένη τιμή ημερομηνίας κατά έναν καθορισμένο αριθμό ημερών. Αυτό το παράδειγμα επιστρέφει μια ημερομηνία […]

Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση που χρεώνει για την εποχή της, το Sage Timeslips είναι το κλειδί για την παρακολούθηση του χρόνου σας και την αύξηση της κερδοφορίας. Μάθετε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά στο Sage Timeslips περιηγώντας το παράθυρο Slip Entry, κατακτώντας μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου και εξοικειωθείτε με τη γραμμή εργαλείων Sage Timeslips.

Όταν εκκαθαρίζετε το εταιρικό αρχείο QuickBooks, το QuickBooks αποθηκεύει ένα αρχειακό αντίγραφο αυτού του αρχείου. Η διαδικασία κάνει επίσης το αρχείο δεδομένων μικρότερο αφαιρώντας και συνοψίζοντας πολλές παλιές συναλλαγές λεπτομερειών χρησιμοποιώντας εγγραφές ημερολογίου μεγάλων τεράτων. Για να αρχειοθετήσετε το εταιρικό αρχείο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Η Ρώμη δεν χτίστηκε σε μια μέρα, αλλά η δημιουργία του δικού σας προτύπου εγγράφου Word 2010 μπορεί να πάρει ακόμη λιγότερο χρόνο. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word με βάση ένα έγγραφο που έχετε ήδη αποθηκεύσει σε slav. Έτσι, όταν η μορφοποίηση και τα στυλ και όλα αυτά τα ανεπιθύμητα έχουν ήδη δημιουργηθεί, η δημιουργία ενός προτύπου είναι εύκολη υπόθεση — […]

Εάν δεν αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word 2010 προτού το Word κλείσει απροσδόκητα, αυτό το έγγραφο ενδέχεται να μην χαθεί εντελώς. Συντριβή υπολογιστών. Οι χρήστες ξεχνούν να αποθηκεύσουν σε ένα τσίμπημα. Ή ίσως κάποιος άλλος τύπος καταστροφής έχει συμβεί στο μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word. Όταν οι πλανήτες είναι σωστά ευθυγραμμισμένοι και οι θεοί επεξεργασίας κειμένου χαμογελούν, είναι […]

Ένας πίνακας είναι ένα στοιχείο που εισάγετε στο έγγραφό σας, επομένως οι εντολές πίνακα του Word 2010 βρίσκονται στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας, στην ομάδα Πίνακες με την κατάλληλη ονομασία. Το Word συνοδεύεται από μια ποικιλία προκαθορισμένων, μορφοποιημένων πινάκων. Η αποτύπωση ενός στο έγγραφό σας είναι τόσο εύκολη όσο η χρήση του υπομενού Quick Tables, που επιλέγεται από τον Πίνακα […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2007 για να δημιουργήσετε ετικέτες. Το Word εκτυπώνει σε ετικέτες όπως ακριβώς εκτυπώνει σε οποιοδήποτε φύλλο χαρτιού, με κάθε κελί το ίδιο μέγεθος με τις κολλώδεις ετικέτες. Όταν τυπώνεται το φύλλο, έχετε μια δέσμη ετικετών για την ευχαρίστησή σας να ξεφλουδίζετε και να κολλάτε.

Μπορεί να δημιουργήσετε ή να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 που είναι τόσο υπέροχο (ή τρομερό) που πρέπει απλώς να το αποθηκεύσετε. Ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε το μήνυμα για να το εμφανίσετε σε κάποιον άλλο, να το αποθηκεύσετε στο δίσκο ή να το στείλετε (εξάγετε) σε ένα πρόγραμμα δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή.

Ο Οδηγός κανόνων ονομάζεται οδηγός λόγω του τρόπου με τον οποίο το πρόγραμμα σας οδηγεί βήμα προς βήμα στη δημιουργία κάθε κανόνα. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Για να δημιουργήσετε έναν απλό κανόνα για να μετακινήσετε ένα εισερχόμενο μήνυμα από ένα συγκεκριμένο άτομο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Οι συναρτήσεις κειμένου στο Excel 2013 βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Κείμενο στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (Alt+MT). Υπάρχουν δύο τύποι συναρτήσεων κειμένου: συναρτήσεις όπως VALUE, TEXT και DOLLAR που μετατρέπουν αριθμητικές εγγραφές κειμένου σε αριθμούς και αριθμητικές εγγραφές σε κείμενο και συναρτήσεις όπως UPPER, LOWER και PROPER που […]

Κάποια στιγμή μετά την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας του Excel 2013, θα θελήσετε να ενημερώσετε το βιβλίο εργασίας ώστε να ενσωματωθούν οι αλλαγές που έγιναν από διαφορετικούς χρήστες. Κατά τη συγχώνευση αλλαγών, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε αντικρουόμενες αλλαγές που έγιναν στα ίδια κελιά και να αποφασίσετε ποιες αλλαγές να αποδεχτείτε και ποιες να απορρίψετε. Αφού συγχωνεύσετε όλα τα […]

Στο Adobe Dreamweaver CS6, μπορείτε να εισαγάγετε αντικείμενα εικόνας, όπως σύμβολα κράτησης θέσης εικόνων, εικόνες με ανατροπή (εικόνες που αλλάζουν όταν ο θεατής περνά το ποντίκι πάνω από την εικόνα), γραμμές πλοήγησης και Fireworks HTML. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αντικείμενα εικόνας επιλέγοντας Εισαγωγή→ Αντικείμενα εικόνας. Για να δημιουργήσετε μια εικόνα ανατροπής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένα κινούμενα σχέδια σε οποιοδήποτε αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Με τα αντικείμενα κειμένου του PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κίνηση ολόκληρου του αντικειμένου κειμένου ή μόνο μεμονωμένες παραγράφους. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν το εφέ θα είναι ταυτόχρονα, λέξη προς λέξη ή γράμμα προς γράμμα. Η προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τέσσερις τύπους εφέ κινούμενων εικόνων: Είσοδος […]

Εκτός από τον έλεγχο για σωστή ορθογραφία, το Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να αποδείξετε τα έγγραφά σας για να εντοπίσετε λάθη στη γραμματική. Μπορείτε να ελέγξετε τις προτάσεις γραμματικής του Word καθώς κάνετε κύλιση στο έγγραφο ή μπορείτε να εκτελέσετε έναν παραδοσιακό ορθογραφικό έλεγχο. Το Word σάς προσφέρει ακόμη και την ευκαιρία να εξετάσετε το επισημασμένο σφάλμα και να μάθετε περισσότερα από […]

Το περίγραμμα του PowerPoint είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να αναδιατάξετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των σημείων σε μια διαφάνεια του PowerPoint ή μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά των διαφανειών. Για να αναδιατάξετε την παρουσίασή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε δεξί κλικ στις παραγράφους που θέλετε να μετακινήσετε. Κάντε κλικ στα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω στο […]

Για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη, ανοίξτε πρώτα το Ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός συνάντησης στη γραμμή ενεργειών. Εμφανίζεται μια κενή φόρμα συνάντησης. Στην Εικόνα 1, μπορείτε να δείτε ένα δείγμα φόρμας συνάντησης. Εικόνα 1: Δημιουργία νέας συνάντησης. Τα περισσότερα από τα πεδία σε μια φόρμα σύσκεψης είναι ίδια με εκείνα […]

Ακόμη και με όλες τις εντυπωσιακές δυνατότητες που περιλαμβάνονται ήδη στο Dreamweaver CS3, το Extension Manager σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε νέες λειτουργίες προσθέτοντας επεκτάσεις από διάφορες πηγές τρίτων. Μπορείτε να βρείτε επεκτάσεις που προσθέτουν τα πάντα, από κουμπιά Flash έως εκρηκτικά μενού και συστήματα καλαθιών αγορών με πλήρη χαρακτηριστικά. Λάβετε υπόψη ότι δεν είναι όλες οι επεκτάσεις […]

Το Outlook 2007 συνοδεύεται από διάφορους τρόπους προβολής της λίστας εργασιών σας και σας δίνει τη δυνατότητα να εφεύρετε και να αποθηκεύσετε όσες προσαρμοσμένες προβολές θέλετε. Οι προβολές που συνοδεύουν το Outlook σάς μεταφέρουν πολύ όταν ξέρετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Για να αλλάξετε την προβολή των εργασιών σας, επιλέξτε Προβολή–>Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, […]

Για την αναπαραγωγή ήχου σε μια παρουσίαση του PowerPoint 2007, εισάγετε ένα αρχείο ήχου σε μια διαφάνεια. Το πώς και πότε ακούγεται ο ήχος εξαρτάται από εσάς. Μπορείτε να κάνετε το αρχείο ήχου να αναπαράγεται αυτόματα όταν εμφανίζεται η διαφάνεια ή να ξεκινήσει η αναπαραγωγή όταν κάνετε κλικ. Πριν εισαγάγετε το αρχείο ήχου σας σε μια διαφάνεια, ρωτήστε […]

Αφού εισαγάγετε και οργανώσετε τα στοιχεία πελατών στο ACT! Το 2007, μπορείτε να αποφασίσετε πόσο ευρέως πρέπει να κοινοποιούνται οι πληροφορίες στους υπαλλήλους. Ο παρακάτω πίνακας απεικονίζει τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε διάφορους ρόλους χρήστη:

Το Excel 2010 παρέχει πρότυπα, έτοιμα φύλλα εργασίας για κοινές χρήσεις. Αυτά τα προσχεδιασμένα πρότυπα περιέχουν τυπικό ή boilerplate κείμενο, αλλά μπορείτε να τα τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που εγκαθίστανται αυτόματα με το Excel 2010 ή μπορείτε να κάνετε λήψη δωρεάν προτύπων από το Office.com, την τοποθεσία του Microsoft Office στο Web. Τα πρότυπα του Excel χρησιμοποιούν το όνομα αρχείου .xltx […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να χωρίσετε το παράθυρο του φύλλου εργασίας σε ξεχωριστά παράθυρα και να πραγματοποιήσετε κύλιση στο φύλλο εργασίας σε κάθε παράθυρο, ώστε να μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε δεδομένα από δύο ξεχωριστές θέσεις φύλλου εργασίας. Μπορείτε να εξαφανίσετε τα παράθυρα σε ένα παράθυρο βιβλίου εργασίας κάνοντας διπλό κλικ οπουδήποτε στη γραμμή διαχωρισμού που χωρίζει το παράθυρο. Για να χωρίσετε ένα […]

Το Scrapbook είναι μια από τις σημαντικές καρτέλες στη διεπαφή του Office 2011 Toolbox. Κάθε φορά που επιλέγετε κάτι, όπως μια εικόνα σε μια διαφάνεια του PowerPoint και, στη συνέχεια, επιλέγετε Επεξεργασία→ Αντιγραφή, καταλήγετε να στέλνετε αυτήν την εικόνα στο Πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο ανοιχτό έγγραφο του Word και να επιλέξετε Επεξεργασία→ Επικόλληση για να φέρετε ένα αντίγραφο […]

Το εργαλείο TouchUp Text στο Adobe Acrobat Creative Suite 5 χρησιμοποιείται για την επαφή ή το χειρισμό κειμένου. Αυτή η επαφή μπορεί να περιλαμβάνει αλλαγή των πραγματικών χαρακτήρων κειμένου ή την εμφάνιση του κειμένου. Μπορείτε να αλλάξετε τη γάτα σε σκύλο ανάγνωσης ή μπορείτε να αλλάξετε το μαύρο κείμενο σε μπλε ή μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά Helvetica σε […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε σχέδια στο Photoshop CS5 και στη συνέχεια να εισαγάγετε τα εγγενή αρχεία PSD από το Photoshop απευθείας στο InDesign. Το InDesign CS5 σάς παρέχει πρόσθετο έλεγχο των σχεδίων μετά την εισαγωγή μιας εικόνας σε μια διάταξη. Χρησιμοποιώντας το InDesign, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πολυεπίπεδο αρχείο Photoshop, να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα επίπεδα ή ακόμα και τα επίπεδα συμπιεσμάτων […]

Εάν χρειάζεται να τραβήξετε κείμενο ή εικόνες από ένα έγγραφο PDF και να τις χρησιμοποιήσετε σε άλλο αρχείο, το Adobe Acrobat Creative Suite 5 περιλαμβάνει εργαλεία για να το κάνετε αυτό παιχνιδάκι. Φυσικά, θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια του κατόχου ενός εγγράφου πριν χρησιμοποιήσετε ξανά περιεχόμενο που δεν είναι το αρχικό σας […]

Μπορείτε να εργαστείτε εύκολα μέσω μαθηματικών υπολογισμών στο πεδίο ποσού και να επεξεργαστείτε την ημερομηνία στο πεδίο ημερομηνίας με κόλπα υπολογισμού και επεξεργασίας στο QuickBooks 2005. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται στο πεδίο ποσού, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον εύχρηστο οδηγό, απλώς χρησιμοποιήστε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάντε υπολογισμούς: Πατήστε Αυτό συμβαίνει + […]